Perusahaan Umum Listrik Negara No. 088DIK1981 dan disyahkan dengan Keputusan Menteri Pertambangan dan Energi No.
1034KEPPRESPERTAMBEN1981 maka PUSDIKLAT mendapat tugas merencanakan, mengatur, menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan dibidang
Tenaga Listrik dan Administrasi. Dalam hal ini PUSDIKLAT juga dilengkapi dengan unsur pelaksana yaitu Unit
Pendidikan dan Pelatihan Udiklat yang tersebar diseluruh wilayah Indonesia, salah satunya adalah PT PLN Persero Udiklat Tuntungan.
PT PLN Persero Udiklat Tuntungan pada awalnya didirikan pada tahun 1973 dengan nama Lembaga Pendidikan dan Pelatihan. Dan pada tanggal 17 Maret 1980
Direksi PT. PLN Persero menetapkan sebagai hari jadi PT PLN Persero Udiklat Tuntangan yang beralamat di jalan Lapangan Golf No. 35 Tuntungan Kecamatan
Pancur Batu Kabupaten Deli Serdang Sumatera Utara.
2. Struktur Organisasi Perusahaan Manajer
Tanggung jawab utama: a.
merumuskan strategi dalam usaha mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan dalam RKA Udiklat termasuk pengendalian realisasinya,
b. memahami kebutuhan pasar dan menetapkan segmentasi pasar,
mengusulkan harga jual untuk memfokuskan bidang pelayanan dan pelatihan sebagai dasar rencana pengembangan diklat untuk kepuasan
pelanggan,
Universitas Sumatera Utara
c. merencanakan dan merancang jasa diklat dalam rangka mencapai kinerja
udiklat yang ditetapkan kantor jasdik, d.
memberdayakan organisasi lingkup diklat dan optimasi produktivitas SDM, e.
membina capacity building SDM, f.
menyusun program unit bidang lingkungan dan K2 sebagai pelaksanaan strategi, kebijaksanaan dan standar lingkungan, menetepkan SOP instalasi
dan melaksanakan penyuluhan kepada masyarakat dan menyelesaikan permasalahan KILUK di tingkat UB,
g. mengelola dan menyelanggarakan fungsi diklat sesuai prinsip GCG dan
membina hubungan internal, h.
mengoptimalkan likuiditas udiklat, i.
membuat laporan udiklat untuk dievaluasi oleh kantor induk jasdik.
Instruktur
Tanggung jawab utama: a.
menyampaikan materi pelatihan dengan metode dan desain modul yang telah ditetapkan,
b. meningkatkan kemampuan diri sesuai bidang keahliannya agar mampu
mengikuti perkembangan keilmuan yang ada dan dituangkan dalam materi pelatihan,
c. melakukan evaluasi pelatihan level 2 agar diperoleh umpan balik untuk
memperbaiki mutu pelatihan.
Asisten manajer pengembangan diklat
Tanggung jawab utama:
Universitas Sumatera Utara
a. mengembangkan konsep dan rencana baru jasa diklat meliputi penyiapan,
daftar baru, materi yang siap disajikan maupun yang akan direvesi sekaligus memperbaiki jasa diklat yang ada dan memastikan mutu diklat
sesuai yang disepakati, b.
merencanakan kegiatan anggaran biaya pengembangan kursus baru dan revisi serta melakukan pengendalian untuk meningkatkan kinerja diklat,
c. menyediakan prasarana praktek untuk kelancaran pelaksanaan pelatihan,
d. membuat program training untuk pengembangan kompetensi instruktur
agar memenuhi kompetensi jabatannya, e.
membuat laporan berupa kesimpulan berdasarkan evaluasi dari instruktur.
Ahli teknis muda utama pengembangan materi
Tanggung jawab utama: a.
mengusulkan pedoman standar penyusunan materi barurevisi berdasarkan target waktu dan biaya untuk acuan pengembangan materi,
b. melengkapi materi diklat yang ada sesuai dengan syarat yang telah
ditentukan, c.
menganalisa daftar materi yang ada untuk ditetapkan sebagai materi jual, d.
menganalisa daftar materi yang ada untuk spesifikasi yang akan dikembangkan,
e. membuat daftar instruktur sesuai dengan keahliannya masing-masing,
f. membuat rencana biaya dan jadual pengembangan materirevisi sesuai
dengan pengguna dan peserta serta dinamika kebutuhan,
Universitas Sumatera Utara
g. manyiapkan laporan hasil pengembangan materi diklat serta hasil evaluasi
pelaksanaannya sebagai bahan laporan kinerja, h.
menyusun laporan sesuai dengan bidang tugasnya untuk dievaluasi oleh atasannya langsung.
Ahli teknis muda utama pengembangan laboratorium
Tanggung jawab utama: a.
menyusun rencana pengembangan dan pengadaan prasarana praktek dan refrensinya agar selalu up to date,
b. melaksanakan uji coba efektivitas prasarana praktek yang dikembangkan
untuk memastikan dapat beroperasi sesuai standar yang ditetapkan dan setiap saat diperlukan,
c. memastikan prasarana praktek yang ada dapat dioperasikan sesuai dengan
standar operasi yang ada, d.
merencanakan dan memonitor pelaksaanaan prasarana praktek agar dapat dioperasikan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan,
e. menyusun laporan sesuai bidang tugas untuk bahan evaluasi atasan
langsungnya.
Terampil utamaterampil administrasi pengembangan materi
Tanggung jawab utama: a.
membuat daftar materi yang siap pakai, b.
membuat data kondisi prasarana, c.
menginventarisir data instruktur nara sumber penyusun materi,
Universitas Sumatera Utara
d. menyusun laporan sesuai bidang tugas untuk bahan evaluasi atasan
langsungnya.
Asisten manajer pemasaran dan pengajaran
Tanggung jawab utama: a.
menyusun work order bersama unit PLN lain, b.
menerima pesananpermintaan pelayanan jasa diklat dari PLN unit lain, c.
merealisasikan kebutuhan diklat dan menyusun rendiklat selama 1 tahun, d.
merencanakan dan mengusulkan instruktur, e.
mempersiapkan mateti kursus dan alat bantu pengajaran, f.
pengelola data peserta kursus, g.
menghitung biaya bahan baku pelatihan bulanan yang diusulkan ke kantor induk,
h. mengelola dan evaluasi pelaksanaan pelatihan level 1 dan 2.
Supervisor pengajaran
Tanggung jawab utama: a.
menyusun jadual pelaksanaan pelatihan, b.
menyusun rencana biaya pelatihan, c.
menyiapkan materi ajar dan alat bantu pelaksanaan, d.
melakukan evaluasi pelaksaanaan level 1 dan 2.
Terampil utama administrasi pemasaran dan pengajaran
Tanggung jawab utama: a.
membuat jadual mata pelajaran,
Universitas Sumatera Utara
b. menyiapkan materi pelatihan,
c. menghubungi instruktur yang terkait,
d. menyiapkan kelengkapan pelaksanaan pelatihan,
e. mengadministrasikan pelaksanaan pelatihan.
Asisten manajer administrasi dan keuangan
Tanggung jawab utama: a.
meningkatkan efisiensi biaya pokok penyediaan BPP dan melaporkan realisasi BPP dan mengajukan peramalan pendapatan kepada manajer
Udiklat, b.
mengkoordinir penyusunan rencana kerja anggaran unit, c.
mengevaluasi jumlah dan komposisi SDM, d.
merencanakan rotasi dan mutasi pegawai, e.
mengelola administrasi penghasilan pegawai, f.
mengelola keuangan organisasi.
Supervisor keuangan dan akuntansi
Tanggung jawab utama: a.
merencanakan pembayaran, b.
memverifikasi tagihan, c.
mengecek dan memberi kode anggaran, d.
melakukan rekonsiliasi, e.
analisa dan evaluasi laporan keuangan, f.
menyusun laporan informasi manajemen.
Terampil utama keuangan
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab utama: a.
menyiapkan proses pembayaran, b.
membuat laporan kiriman uang, c.
melakukan penghitungan fisik uang di kas, d.
membuat rekap penerimaan pajak, e.
penyetoran iuran pensiun dan pemberi kerja ke bank, f.
membuat laporan realisasi aktiva perusahaan
Terampil utama akuntansi
Tanggung jawab utama: a.
memeriksa pencatat jurnal harian di aplikasi GL-Magic sesuai bukti pembayaran dan penerimaan untuk memastikan kebenaran input data,
b. mengidentifikasi transaksi non tunai untuk pembuatan jurnal memorial,
c. mengarsip bukti-bukti kas dan bank,
d. memeriksa posting jurnal,
e. memeriksa kas buku harian,
f. melakukan rekonsiliasi,
g. mencetak dan mengkoreksi kebenaran laporan keuangan dari aplikasi GL-
Magic, h.
menyiapkan lampiran untuk pendukung penotaan.
Supervisor administrasi kepegawaian dan umum
Tanggung jawab utama: a.
mendata pegawai, b.
membuat rekap usulan pelatihan pegawai,
Universitas Sumatera Utara
c. menyelenggarakan TLSK,
d. mengevaluasi kesesuaian kebijakan SPPD,
e. menyusun dan memeriksa MUK,
f. membuat anggaran bidang SDM dan umum,
g. memonitor dan mengendalikan seluruh kegiatan administrasi kepegawaian
dan umum.
Terampil utama kepegawaian
Tanggung jawab utama: a.
membuat daftar penghasilan, b.
mengurus administrasi cuti dan kesehatan, c.
mengelola administrasi data pegawai, d.
memonitor absensi pegawai, e.
menyampaikan formulir MUK, f.
membuat honor pengajar instruktur, g.
membuat laporan kegiatan kepegawaian.
Terampil utama sekretariat
Tanggung jawab utama: a.
mengagendakan surat masuk dan keluar, b.
mengurus ekspedisi, c.
mengarsip surat masuk dan keluar, d.
menyiapkan SPPD, e.
membuat laporan kegiatan sesuai bidang tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
Analisis Hasil Penelitian B. Penggolongan Aktiva Tetap Perusahaan
Sebagai perusahaan yang besar maka PT. PLN Persero Udiklat Tuntungan memiliki banyak sekali aktiva tetap. Perusahaan ini telah ada cukup lama sehingga
dalam penggolongan aktiva tetap menggunakan tahun peroloehannya sebagai dasar penggolongan.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis di perusahaan tersebut, penggolongan aktiva tetap PT. PLN Persero Udiklat Tuntungan adalah sebagai
berikut : 1.
Tahun Perolehan 1973, artinya aktiva tetap perusahaan diperoleh pada tahun 1973 dan sebelum tahun 1973.
2. Tahun Perolehan A, artinya aktiva tetap perusahaan di peroleh pada tahun 1974
dan tahun sesudahnya. 3.
Tahun Perolehan S, artinya aktiva tetap perusahaan yang diperolehnya merupakan gabungan antara perolehan 1973 dan tahun perolehan A.
Dalam pencatatanya aktiva tetap perusahaan tersebut masih digolongkan lagi berdasarkan fungsi yang ditunjukan melalui suatu kode perkiraan. Berikut beberapa
contoh aktiva tetap perusahaan berdasarkan fungsi melalui kode perkiraan : 1.
Fungsi 140 artinya aktiva tetap bagian fungsi distribusi. 2.
Fungsi 160 artinya aktiva tetap bagian fungsi tata usaha langganan 3.
Fungsi 171 artinya aktiva tetap bagian fungsi tata usaha 4.
Fungsi 172 artinya aktiva tetap bagian fungsi gudang dan persediaan
Universitas Sumatera Utara
5. Fungsi 176 artinya aktiva tetap berupa wisma dan rumah dinas, dan banyak
lagi fungsi lainnya Jenis aktiva tetap yang dimiliki PT. PLN Persero Udiklat Tuntungan bukan
berupa mesin-mesin produksi ataupun penghasil arus listrik melainkan sarana fasilitas penunjang pendidikan udiklat untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan
pegawai, khususnya dilingkungan PT. PLN Persero. Beberapa jenis aktiva yang dimiliki perusahaan adalah:
1. Tanah
2. Bangunan dan kelengkapan halaman
3. Fasilitas elektronik seperti komputer, pendingin ruangan, penerangan dan lain-
lain 4.
Sarana transportasi, seperti bus karyawan,kendaraan dinas dan lain-lain
C. Perolehan Aktiva Tetap
