C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
Memimpin, mengkoordinasikan dan mengelola kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan pengelolaan aset agar tercipta kelancaran pelaksanaan tugas di Fakultas Hukum Universitas
Diponegoro.
TUGAS POKOK
1. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan di Sub Bagian Umum dan Pengelolaan
Aset Fakultas Hukum Universitas Diponegoro: 1.1. Melaksanakan kegiatan administrasi layanan umum;
1.2. Melaksanakan penyusunan laporan kegiatan di sub bagian umum dan pengelolaan aset.
Perananwewenang: Pembagi tugas
Pengarah Koordinator kegiatan
Menilai prestasi kerja Indikator Prestasi:
Pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum dan pengelolaan aset berjalan dengan baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
2. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas: 2.1. Mempelajari rencana kerja sub bagian tahun lalu sebagai dasar penyusunan program kerja
yang baru;
2.2. Menyusun kegiatan, rencana anggaran RBA dan target waktu pelaksanaan kegiatan sub
bagian umum dan pengelolaan aset;
2.3. Menyusun laporan kegiatan yang dapat digunakan sebagai dasar penyusunan rencana kerja
di tahun yang akan datang. Perananwewenang:
Penyusun konsep rencana Pemroses usulan
Pengambil keputusan
Indikator Prestasi: Tersusunnya rencana kerja sub bagian sesuai dengan rencana kerja fakultas dan terlaksananya
kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah disusun.
3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, layanan umum, pengadaan barangjasa dan pengelolaan aset:
3.1. Mempelajari aturan-aturan yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan, layanan umum, pengadaan barangjasa dan pengelolaan aset yang bersumber dari Undang-Undang,
Keputusan maupun Peraturan Presiden, Keputusan Menteri, Surat Edaran dari Kemendiknas, Peraturan Universitas maupun Keputusan Rektor;
DEPUTI SDM MENPAN 2006 2
3.2. Membuat rangkuman dari aturan-aturan tersebut; 3.3. Mensosialisasikannya kepada staf.
Perananwewenang:
Memimpin staf sub bagian untuk mempelajari aturan-aturan tersebut;
Mengkoordinir pembuatan rangkuman dari peraturan tersebut;
Melaporkannya kepada pimpinan hasil mengkaji peraturan yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan, layanan umum, pengadaan barangjasa dan pengelolaan aset;
Menugaskan kepada staf untuk mempelajari aturan-aturan tersebut.
Indikator Prestasi:
Terselenggaranya administrasi di sub bagian umum dan pengelolaan aset dengan baik dan benar sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku;
Staf di sub bagian umum dan pengelolaan aset memahami dengan baik peraturan yang
menjadi acuan dan pedoman kerjanya.
4. Menangani urusan pengadaan barangjasa: 4.1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan terbaru yang mengatur
masalah pengadaan barangjasa;
4.2. Menetapkan prioritas pelaksanaan pengadaan; 4.3. Menyiapkan dokumen dan administrasi pengadaan barangjasa;
4.4. Menyiapkan susunan Panitia Pengadaan dan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan; 4.5. Mengkoordinasikan ketersediaan dana untuk pelaksanaan pengadaan barangjasa dengan
sub bagian Keuangan.
4.6. Menyusun laporan pelaksanaan pengadaan barangjasa.
