Laporan yang dibuat sesuai dengan kegiatannya.
2. Panitia pelaksanaan ujian pada Fakultas Hukum:
2.1. Menyiapkan ATK untuk pelaksanaan ujian; 2.2. Menyiapkan fasilitas dan sarana prasarana guna mendukung jalannya ujian;
2.3. Melakukan koordinasi dengan sub bagian akademik.
Perananwewenang :
Menjadi koordinator seksi perlengkapan. Indikator Prestasi
: Pelaksanaan ujian di Fakultas Hukum berjalan dengan baik dan lancar.
3. Panitia pelaksanaan semester pendek pada Fakultas Hukum:
3.1. Menyiapkan ATK untuk pelaksanaan semester pendek; 3.2. Menyiapkan fasilitas dan sarana prasarana guna mendukung jalannya semester pendek;
3.3. Melakukan koordinasi dengan sub bagian akademik.
Perananwewenang :
Menjadi koordinator seksi perlengkapan. Indikator Prestasi
: Pelaksanaan semester pendek di Fakultas Hukum berjalan dengan baik dan lancar.
4. Panitia Upacara Wisuda Fakultas Hukum:
4.1. Menyiapkan stopmap ijasah sesuai dengan jumlah wisudawan; 4.2. Menyiapkan dan mengirimkan undangan untuk anggota Senat Fakultas Hukum;
4.3. Menyiapkan sarana prasarana guna mendukung pelaksanaan wisuda.
Perananwewenang: Menjadi koordinator seksi perlengkapan.
Indikator Prestasi :
Pelaksanaan upacara wisuda di Fakultas Hukum berjalan dengan baik dan lancar.
5. Panitia Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru:
5.1. Melakukan pendataan jumlah mahasiswa baru yang diterima; 5.2. Menyiapkan fasilitas dan sarana prasarana berdasarkan jumlah penerimaan mahasiswa
baru; 5.3. Menyiapkan dan mengirimkan undangan bagi seluruh dosen dan pejabat struktural di
lingkungan Fakultas Hukum; 5.4. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja yang lain.
Perananwewenang: Menjadi koordinator seksi perlengkapan.
Indikator Prestasi :
Pelaksanaan upacara penerimaan mahasiswa baru di Fakultas Hukum berjalan dengan baik dan lancar.
DEPUTI SDM MENPAN 2006 7
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA
MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI Intern Instansi
1. Pembantu Rektor II 2. Kepala Biro Administrasi
Umum dan Keuangan 3. Kepala Bagian Pengelolaan
Aset 4. Kepala Bagian Tarkum
5. Kepala Bagian Keuangan 6. Dekan
7. Pembantu Dekan I, II, III 8. Kepala Bagian Tata Usaha
1. BAUK UNDIP 2. BAUK UNDIP
3. BAUK UNDIP
4. BAUK UNDIP 5. BAUK UNDIP
6. FH UNDIP 7. FH UNDIP
8. FH UNDIP 1. KonsultasiLaporan Tugas
2. KonsultasiLaporan Tugas
3. Koordinasi tugas
4. Koordinasi tugas 5. Koordinasi tugas
6. KonsultasiLaporan Tugas 7. KonsultasiLaporan Tugas
8. KonsultasiLaporan Tugas
Ekstern Instansi
Kasubdit Sanggahan LKPP
Konsultasi
DEPUTI SDM MENPAN 2006 8
E. HUBUNGAN KERJA
Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-
tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA
MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG SETARA Intern Instansi
1. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
2. Kepala Sub Bagian PNBP 3. Kepala Sub Bagian Inven-
tarisasi, Pemeliharaan dan Penghapusan Aset
4. Kepala Sub Bagian Akademik
5. Kepala Sub Bagian Keuang an dan Kepegawaian
6. Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan Alumni
1. BAUK UNDIP
2. BAUK UNDIP 3. BAUK UNDIP
4. FH UNDIP
5. FH UNDIP
6. FH UNDIP 1. Koordinasi tugas
2. Koordinasi tugas 3. Koordinasi tugas
4. Koordinasi tugas
5. Koordinasi tugas
6. Koordinasi tugas
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
Tidak ada Tidak ada
Tidak ada
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Tugas yang diawasi
Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan
1. Penyusunan RBA 2. Rencana pengadaan barangjasa
3. Serapan anggaran 4. Pencatatan dan laporan aset
5. Pemeliharaan aset 6. Pelayanan umum
7. Pemeliharaan kebersihan, keamanan dan
ketertiban lingkungan 1. Dekan
2. Pembantu Dekan II
3. Kepala Bagian Tata Usaha
Setiap saat
DEPUTI SDM MENPAN 2006 9
