6. Melakukan penghapusan barang inventaris: 6.1. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data barang inventaris;
6.2. Mempersiapkan usulan penghapusan barang berdasarkan hasil analisis data barang dan
peraturan yang mengatur tentang penghapusan barang;
6.3. Mengusulkan penghapusan barang inventaris Fakultas Hukum ke universitas untuk dapat
diproses lebih lanjut;
6.4. Melakukan pencatatan dan penyimpanan dokumen yang terkait dengan penghapusan
barang inventaris. Perananwewenang:
Koordinator pelaksanaan penghapusan barang inventaris.
Indikator Prestasi: Terlaksananya pelaksanaan penghapusan barang secara benar dan tertib sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
7. Pemanfaatan dan pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana: 7.1. Melayani peminjaman sarana prasarana Fakultas Hukum kepada civitas akademika sesuai
dengan ketentuan yang ada;
7.2. Membaca laporan tentang pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana tahun
sebelumnya, sebagai dasar untuk melakukan pemeliharaan tahun ini;
7.3. Menindaklanjuti laporan kerusakan bangunan dan sarana prasarana, melakukan
pengecekan dan membuat RAB;
7.4. Melakukan koordinasi dengan sub bagian keuangan mengenai ketersediaan dana untuk
memperbaiki kerusakan tersebut;
7.5. Melakukan kegiatan perbaikanpemeliharaan melalui penyedia jasa. 7.6. Membuat laporan pelaksanaan pemeliharaan kepada pimpinan
Perananwewenang: Membuat keputusan untuk menyetujui atau menolak permintaan peminjaman sarana
prasarana; Menugaskan staf untuk melakukan pengecekan kerusakan dan pembuatan RAB;
Melakukan koreksi terhadap RAB yang disusun oleh staf; Melakukan koordinasi dengan sub bagian keuangan atas alokasi dana pemeliharaan;
Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana.
Indikator Prestasi: Proses peminjaman sarana prasarana berjalan dengan baik dan tertib;
Proses pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana terlaksana dengan cepat, sehingga tidak mengganggu jalannya kegiatan lain.
8. Melakukan tata persuratan, pengiriman surat, pengekspedisian surat dan kearsipan: 8.1. Memberikan nomor, kode surat dan stempel pada surat yang akan dikirim oleh Fakultas
Hukum dan mencatatnya di buku agenda;
8.2. Mengirimkan surat dan mencatatnya di buku ekspedisi; 8.3. Menerima semua suratkiriman yang ditujukan kepada civitas akademika Fakultas Hukum;
8.4. Mencatat semua suratkiriman pada buku ekspedisi; 8.5. Memberikan lembar disposisi pada surat atau tanda terima barang dan mengirimkannya
kepada yang bersangkutan;
8.6. Mencatat kembali disposisi pimpinan dan menyerahkan surat tersebut kepada yang
bersangkutan;
8.7. Mengarsip surat-surat berdasarkan klasifikasi surat.
DEPUTI SDM MENPAN 2006 4
Perananwewenang: Melakukan pengecekan terhadap pemberian nomor dan kode surat;
Melakukan prioritas dalam pengiriman surat berdasarkan urgenitas surat; Memberikan persetujuan dalam pengiriman surat atau barang melalui pos;
Memeriksa pengarsipan surat. Indikator Prestasi:
Terlaksananya kegiatan tata persuratan, pengiriman surat, pengekspedisian surat dan kearsipan secara baik, tertib, lancar dan cepat.
9. Pelaksanaan kegiatan keprotokolan: 9.1. Membentuk kepanitiaan yang bertugas untuk menerima tamu pimpinan;
9.2. Menyusun susunan acara; 9.3. Menyiapkan penjemputan maupun tempat menginap bagi tamu pimpinan;
9.4. Melakukan koordinasi dengan keprotokolan dari pihak tamu;
Perananwewenang: Koordinator pelaksanaan keprotokolan.
Indikator Prestasi: Terlaksananya acara pimpinanfakultas dengan baik dan lancar.
10. Pemeliharaan kebersihan dan keindahan lingkungan: 10.1. Menyusun personil petugas kebersihan, jenis pekerjaan, jadwal dan lokasi kerja;
10.2. Menugaskan kepada staf untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah
disusun;
10.3. Menyediakan alat dan bahan-bahan kebersihan;
Perananwewenang: Mengkoordinasi kegiatan pemeliharaan kebersihan lingkungan;
Memeriksa hasil pekerjaan staf. Indikator Prestasi:
Tercipta lingkungan kerja yang bersih, indah dan sehat.
11. Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan: 11.1. Menyusun personil petugas keamanan, jadwal dan lokasi kerja;
11.2. Menugaskan kepada staf untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah
disusun;
11.3. Menyediakan alat pendukung kerja.
