6. Melakukan penghapusan barang inventaris: 6.1. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data barang inventaris;
6.2. Mempersiapkan usulan penghapusan barang berdasarkan hasil analisis data barang dan
peraturan yang mengatur tentang penghapusan barang;
6.3. Mengusulkan penghapusan barang inventaris Fakultas Hukum ke universitas untuk dapat
diproses lebih lanjut;
6.4. Melakukan pencatatan dan penyimpanan dokumen yang terkait dengan penghapusan
barang inventaris. Perananwewenang:
Koordinator pelaksanaan penghapusan barang inventaris.
Indikator Prestasi: Terlaksananya pelaksanaan penghapusan barang secara benar dan tertib sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
7. Pemanfaatan dan pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana: 7.1. Melayani peminjaman sarana prasarana Fakultas Hukum kepada civitas akademika sesuai
dengan ketentuan yang ada;
7.2. Membaca laporan tentang pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana tahun
sebelumnya, sebagai dasar untuk melakukan pemeliharaan tahun ini;
7.3. Menindaklanjuti laporan kerusakan bangunan dan sarana prasarana, melakukan
pengecekan dan membuat RAB;
7.4. Melakukan koordinasi dengan sub bagian keuangan mengenai ketersediaan dana untuk
memperbaiki kerusakan tersebut;
7.5. Melakukan kegiatan perbaikanpemeliharaan melalui penyedia jasa. 7.6. Membuat laporan pelaksanaan pemeliharaan kepada pimpinan
Perananwewenang: Membuat keputusan untuk menyetujui atau menolak permintaan peminjaman sarana
prasarana; Menugaskan staf untuk melakukan pengecekan kerusakan dan pembuatan RAB;
Melakukan koreksi terhadap RAB yang disusun oleh staf; Melakukan koordinasi dengan sub bagian keuangan atas alokasi dana pemeliharaan;
Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana.
Indikator Prestasi: Proses peminjaman sarana prasarana berjalan dengan baik dan tertib;
Proses pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana terlaksana dengan cepat, sehingga tidak mengganggu jalannya kegiatan lain.
8. Melakukan tata persuratan, pengiriman surat, pengekspedisian surat dan kearsipan: 8.1. Memberikan nomor, kode surat dan stempel pada surat yang akan dikirim oleh Fakultas
Hukum dan mencatatnya di buku agenda;
8.2. Mengirimkan surat dan mencatatnya di buku ekspedisi; 8.3. Menerima semua suratkiriman yang ditujukan kepada civitas akademika Fakultas Hukum;
8.4. Mencatat semua suratkiriman pada buku ekspedisi; 8.5. Memberikan lembar disposisi pada surat atau tanda terima barang dan mengirimkannya
kepada yang bersangkutan;
8.6. Mencatat kembali disposisi pimpinan dan menyerahkan surat tersebut kepada yang
bersangkutan;
8.7. Mengarsip surat-surat berdasarkan klasifikasi surat.
