Perananwewenang: Melakukan pengecekan terhadap pemberian nomor dan kode surat;
Melakukan prioritas dalam pengiriman surat berdasarkan urgenitas surat; Memberikan persetujuan dalam pengiriman surat atau barang melalui pos;
Memeriksa pengarsipan surat. Indikator Prestasi:
Terlaksananya kegiatan tata persuratan, pengiriman surat, pengekspedisian surat dan kearsipan secara baik, tertib, lancar dan cepat.
9. Pelaksanaan kegiatan keprotokolan: 9.1. Membentuk kepanitiaan yang bertugas untuk menerima tamu pimpinan;
9.2. Menyusun susunan acara; 9.3. Menyiapkan penjemputan maupun tempat menginap bagi tamu pimpinan;
9.4. Melakukan koordinasi dengan keprotokolan dari pihak tamu;
Perananwewenang: Koordinator pelaksanaan keprotokolan.
Indikator Prestasi: Terlaksananya acara pimpinanfakultas dengan baik dan lancar.
10. Pemeliharaan kebersihan dan keindahan lingkungan: 10.1. Menyusun personil petugas kebersihan, jenis pekerjaan, jadwal dan lokasi kerja;
10.2. Menugaskan kepada staf untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah
disusun;
10.3. Menyediakan alat dan bahan-bahan kebersihan;
Perananwewenang: Mengkoordinasi kegiatan pemeliharaan kebersihan lingkungan;
Memeriksa hasil pekerjaan staf. Indikator Prestasi:
Tercipta lingkungan kerja yang bersih, indah dan sehat.
11. Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan: 11.1. Menyusun personil petugas keamanan, jadwal dan lokasi kerja;
11.2. Menugaskan kepada staf untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah
disusun;
11.3. Menyediakan alat pendukung kerja.
Perananwewenang: Mengkoordinasi kegiatan penjagaan keamanan dan ketertiban lingkungan;
Memeriksa hasil pekerjaan staf. Indikator Prestasi:
Tercipta lingkungan kerja yang aman dan tertib.
DEPUTI SDM MENPAN 2006 5
TUGAS TAMBAHAN 1. Panitia Pengadaan BarangJasa pada Universitas Diponegoro Tahun 2011:
1.1. Melakukan pemaketan pekerjaan; 1.2. Melakukan rapat persiapan pengadaan barangjasa;
1.3. Menyiapkan dokumen pengadaan; 1.4. Melaksanakan proses pengadaan barangjasa melalui metode pelelangan umum.
Perananwewenang :
Menjadi anggota panitia pengadaan barangjasa tingkat universitas. Indikator Prestasi
: Terlaksananya proses pengadaan barangjasa dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
2. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan BarangJasa pada Fakultas Hukum UNDIP tahun 2011: 2.1. Menerima daftar pesanan barangjasa dari Panitia Pengadaan BarangJasa Fakultas Hukum
UNDIP;
2.2. Menerima barangjasa dari penyedia sesuai dengan spesifikasi pekerjaan yang tertera pada
kontrak kerja dan waktu yang telah ditentukan;
2.3. Menandatangani berita acara sera terima pekerjaan, apabila barangjasa yang diterima
telah sesuai dengan kontrak kerja. Perananwewenang:
Menjadi Sekretaris Panitia Penerima Hasil Pekerjaan BarangJasa Fakultas Hukum.
Indikator Prestasi: Barangjasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi pekerjaan, jumlah dan kebutuhan dari
pengguna barangjasa.
TUGAS LAIN-LAIN Tidak ada
TUGAS-TUGAS BERKALA PERIODIK 1. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan:
1.1. Menghimpun berkas-berkas kegiatan; 1.2. Mendelegasikan kepada bawahan;
1.3. Memeriksa laporan yang disusun oleh bawahan; 1.4. Menyerahkan laporan kepada pimpinan.
Perananwewenang:
Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
Memeriksa laporan yang disusun oleh bawahan. Indikator prestasi:
DEPUTI SDM MENPAN 2006 6
Laporan yang dibuat sesuai dengan kegiatannya.
2. Panitia pelaksanaan ujian pada Fakultas Hukum:
