3.2. Membuat rangkuman dari aturan-aturan tersebut; 3.3. Mensosialisasikannya kepada staf.
Perananwewenang:
Memimpin staf sub bagian untuk mempelajari aturan-aturan tersebut;
Mengkoordinir pembuatan rangkuman dari peraturan tersebut;
Melaporkannya kepada pimpinan hasil mengkaji peraturan yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan, layanan umum, pengadaan barangjasa dan pengelolaan aset;
Menugaskan kepada staf untuk mempelajari aturan-aturan tersebut.
Indikator Prestasi:
Terselenggaranya administrasi di sub bagian umum dan pengelolaan aset dengan baik dan benar sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku;
Staf di sub bagian umum dan pengelolaan aset memahami dengan baik peraturan yang
menjadi acuan dan pedoman kerjanya.
4. Menangani urusan pengadaan barangjasa: 4.1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan terbaru yang mengatur
masalah pengadaan barangjasa;
4.2. Menetapkan prioritas pelaksanaan pengadaan; 4.3. Menyiapkan dokumen dan administrasi pengadaan barangjasa;
4.4. Menyiapkan susunan Panitia Pengadaan dan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan; 4.5. Mengkoordinasikan ketersediaan dana untuk pelaksanaan pengadaan barangjasa dengan
sub bagian Keuangan.
4.6. Menyusun laporan pelaksanaan pengadaan barangjasa.
Perananwewenang: Koordinator pelaksanaan pengadaan barangjasa.
Indikator Prestasi: Terlaksananya pengadaan barangjasa dengan lancar sesuai dengan rencana kegiatan dan
anggaran serta peraturan yang berlaku.
5. Melakukan pencatatan, pemberian kode, pendistribusian dan pengelolaan barang yang merupakan hasil dari pengadaan:
5.1. Melaksanakan pencatatan barang pada buku barang dan program aplikasi yang telah tersedia SIMAK BMN dan Persediaan;
5.2. Melakukan pemberian kode pada barang-barang inventaris 5.3. Mendistribusikan barang ke unit kerja di lingkungan Fakultas Hukum dengan disertai
tanda penerimaan barang dan melakukan pencatatan mutasi barang;
5.4. Penyimpanan barang di gudang persediaan.
Perananwewenang:
Koordinator pelaksanaan pencatatan, pengkodean barang, pendistribusian dan pengelolaan barang;
Melakukan pengecekan terhadap pembukuan barang.
Indikator prestasi:
Pelaksanaan pencatatan, pengkodean barang inventaris, pendistribusian dan pengelolaan barang berjalan dengan baik;
Pelaksanaan pembukuan barang dapat dipertanggungjawabkan akuntabel.
DEPUTI SDM MENPAN 2006 3
6. Melakukan penghapusan barang inventaris: 6.1. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data barang inventaris;
6.2. Mempersiapkan usulan penghapusan barang berdasarkan hasil analisis data barang dan
peraturan yang mengatur tentang penghapusan barang;
6.3. Mengusulkan penghapusan barang inventaris Fakultas Hukum ke universitas untuk dapat
diproses lebih lanjut;
6.4. Melakukan pencatatan dan penyimpanan dokumen yang terkait dengan penghapusan
barang inventaris. Perananwewenang:
Koordinator pelaksanaan penghapusan barang inventaris.
Indikator Prestasi: Terlaksananya pelaksanaan penghapusan barang secara benar dan tertib sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
7. Pemanfaatan dan pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana: 7.1. Melayani peminjaman sarana prasarana Fakultas Hukum kepada civitas akademika sesuai
dengan ketentuan yang ada;
7.2. Membaca laporan tentang pemeliharaan bangunan dan sarana prasarana tahun
Kategori