Gambar 2.1 STUKTUR ORGANISASI PT. MILLENNIUM PENATA FUTURES
D. Job Description
Dirinciantugas dan tanggung jawab setiap bagian yang terhadap dalam struktur dalam struktur organisasi PT. Millennium Penata Futures dapat dijelaskan
sebagai berikut: 1.
Owner pemegang saham Sebagai pemegang saham franchise dari millennium danatama group, dan
penanam modal jaminan ke Jakarta futures exchange. 2.
Kepala Cabang Tugas Kepala Cabang adalah:
OWNER
Kepala Cabang
Wakil Kepala Cabang
Sekretaris
Wakil Pialang Wakil Pialang
Wakil Pialang Wakil Pialang
Branch Manager Branch Manager
HRD Accounting
Dealing Reception
Security Driver
Office Boy
Marketing Manager Marketing Manager
Division Marketing
B.R.O
Division Marketing
B.R.O
Universitas Sumatera Utara
a. mengatur keorganisasian dan manajemen perusahaan.
3. Wakil Kepala Cabang
Tugas Wakil Kepala Cabang adalah: a.
mengatur keorganisasian dan manajemen perusahaan. 4.
Sekretaris Tugas Sekretaris adalah:
a. Mengatur dan mengontrol jadwal Branch Manager.
b. Mengingatkan Branch Manager tentang jadwal hari itu.
c. Mencatat hal-hal penting selama rapat berlangsung
d. Mengatur dan bertanggung jawab atas berkas-berkas penting di
perusahaan. 5.
Wakil Pialang Tugas Wakil Pialang adalah:
a. Memverifikasi accountnasabah yang sudah melakukan registrasi untuk
berinvestasi dan bertransaksi di mt4 millenium penata futures b.
Sebagai mediator apabila terjadi permasalahan antara nasabah dan marketing
6. Branch Manager
Tugas Branch Manager adalah: a.
Branch manager mengepalai minimal 4 division manager, dan minimal 24 marketing serta mengatur pergerakan team dan sebagai tolak ukur maju
atau tidaknya perusahaan b.
Mengontrol kinerja dan kerja tiap manager. c.
Bertanggung jawab untuk semua kegiatan operasional perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
d. Memberikan izin dan persatuan untuksegala sesuatu keputusanyang
berhubungan dengan pemasaran produk. 7.
Disivion Manager Tugas Division Manager adalah:
a. Mengontrol dan mengawasi segala bentuk kegiatan marketing.
b. Membimbing marketing untuk meningkatkan target penjualan.
c. Mengawasi dan melaporkan kepada Marketing Manager tetang performa
tiap marketing. 8.
Team HRD Team HRD dibagi menjadi 2 bagian yaitu manager HRD dan staff HRD.
Kedua posisi itu memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Tugas manager HRD adalah:
a. Menentukan pekerjaan an tugas HRD staff.
b. Meningkatkan kesejahteraan para karyawan.
c. Menentukan kualitas dan menilai karyawan yang diterima dalam
perusahaan. d.
Memberikan sanksi kepada karyawan yang tidak disiplin. Tugas Staff HRD adalah:
a. Melakukan rekrutmen dan menyeleksi lamaran yang masuk.
b. Melaporkan kepada manager tentang penyeleksian karyawan.
c. Melaporkan dan mengkoordinasikan mengenai perkembangan seluruh
karyawan. d.
Membantu perkembangan para karyawan.
Universitas Sumatera Utara
9. Staff Accounting
Tugas Staff Accounting adalah: a.
Mencatat segala sesuatu biaya yang ada di perusahaan baik itu biaya tetap atau biaya bergerak.
b. Mencatat data transaksi perusahaan ke dalam jurnal transaksi.
c. Mempersiapkan laporan keuangan perusahaan.
d. Melaporkan laporan keuangan perusahaan kepada Branch Manager.
10. Dealing
Tugas Dealig adalah: a.
Mengkonfirmasikan kepada nasabah tentang data-data yang diberikan untuk mengecek kembali kebenaran data yang diberikan.
b. Mengurus dan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan
tentang penyetoran dana yang dilakukan oleh nasabah. c.
Mengurus dan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan penarikan dana yang dilakukan oleh nasabah.
d. Memeriksa dan bertanggung jawab apabila terjadi kesalahan sistem
terhadap transaksi nasabah. 11.
BROmarketing a.
Melakukan contacting dan prospect terhadap calon nasabah b.
Diwajibkan mencapai target yang sudah di tetapkan setiap bulannya 12.
Marketing Manager Tugas Marketing Manager adalah:
a. Membantu tercapainya target penjualan perusahaan.
b. Mengontol segala bentuk kegiatan dalam tim.
Universitas Sumatera Utara
13. Service Derpatemen
Service derpatemen terdiri dari Office Boy OB,Cleaning Service CS dan Supir. Tiap-tiap bagian memiliki tugas yang sama yaitu:
a. Menjaga kenyamanan seluruh karyawan
b. Mengutamakan segala bentuk kegiatan yang bertujuan untuk membantu
tercapainya tujuan perusahaan. c.
Memenuhi segala kebutuhan karyawan. d.
Menciptakan dan membentuk kenyamanan di dalam lingkungan perusahaan.
E. Kinerja Usaha Terkini
Kategori