Komunikasi Organisasi 1. Pengertian Komunikasi Organisasi

17 d Karakteristik kepribadian, yaitu kemampuan merespons dan berinteraksi dengan kekuatan dan lingkungan sekitarnya. e Motivasi, yaitu memberikan dorongan, apresiasi terhadap pekerjaan bawahan, memberikan pengakuan dan perhatian individual dari atasan dapat mempunyai pengaruh positif terhadap motivasi seseorang. f Isu emosional, yaitu hambatan emosional yang dapat membatasi penguasaan kompetensi. Takut membuat kesalahan, menjadi malu, merasa tidak disukai atau tidak menjadi bagian. g Kemampuan intelektual, yaitu kompetensi yang bergantung pada pemikiran kognitif seperti pemikiran konseptual dan pemikiran analitis. h Budaya organisasi. Budaya organisasi mempengaruhi kompetensi sumber daya manusia dalam setiap kegiatan SDM.

B. Komunikasi Organisasi 1. Pengertian Komunikasi Organisasi

Komunikasi sangat penting dalam kehidupan manusia, begitu juga dalam kehidupan sebuah organisasi. Komunikasi sebagai alat untuk menyampaikan atau menerima informasi. Kesalahan dalam berkomunikasi akan memberikan hasil yang kurang baik, dan dapat berakibat fatal, dan 18 tidak mencapai sasaran. Menurut Wilson 2012:360 Salah satu keterampilan yang harus dimiliki seorang pimpinan dalam suatu organisasi adalah berkomunikasi efektif. Seorang pemimpin harus dapat menyampaikan informasi yang dapat dipahami dengan jelas agar para bawahan dapat mengerjakan pekerjaannya dengan baik. Pemimpin yang tidak dapat berkomunikasi dengan baik dengan para bawahannya tentang pekerjaan-pekerjaan yang perlu untuk dilaksanakan akan menghadapi suatu kegagalan dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Sebaliknya, apabila para bawahan tidak dapat berkomunikasi secara efektif dengan pimpinannya, maka akan mengahadapi kesulitan dalam memperoleh informasi tentang pekerjaan yang akan dilaksanakannya. Menurut Farace Monge dan Russell dalam Pace dan Faules 2010:34 komunikasi organisasi ialah proses mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan komunikasi yang memungkinkan organisasi berfungsi. Pendapat Pace dan Faules 2010:31 mengatakan komunikasi organisasi didefinisikan sebagai pertunjukan dan penafsiran pesan di antara unit-unit komunikasi yang merupakan bagian dari suatu organisasi tertentu. suatu organisasi terdiri dari unit-unit komunikasi dalam hubungan-hubungan hierarkis antara yang satu dengan lainnya dan berfungsi dalam suatu lingkungan. 19 Gambar 2.3 Sistem Komunikasi Organisasi Sumber: Pace dan Faules 2010:31 Gambar diatas melukiskan konsep suatu system komunikasi organisasi. garis yang terputus-putus melukiskan gagasan bahwa hubungan-hubungan ditentukan alih-alih bersifat alami, hubungan- hubungan itu juga menunjukan bahwa struktur suatu organisasi bersifat luwes dan mungkin berubah sebagai respons terhadap kekuatan-kekuatan lingkungan yang internal juga eksternal. meskipun demikian, hubungan antara jabatan-jabatan berubah secara resmi hanya berdasarkan pernyatan pejabat-pejabat organisasi. Berdasakan beberapa pendapat diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa komunikasi organisasi adalah proses penyampaian atau pemberitahuan dan penerimaan suatu pesan yang terjadi di dalam sebuah organisasi baik melalui bahasa verbal maupun bahasa non verbal yang meliputi komunikasi antara atasan dengan bawahan atau sebaliknya antara bawahan dengan atasan, komunikasi antar sesama karyawan dalam tingkat yang sama. 20

3. Fungsi dan Peran Komunikasi