23 diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan
diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy sehingga sangat membantu meningkatkan
produktivitas kerja staf dan pegawai. Pada Dinas Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara terdapat 58 unit Printer yang terhubung
langsung dengan setiap unit komputer yang ada. Beberapa dari printer tersebut merupakan produk lama yang penggunaannya sedikit sulit namun hasil dari
cetakannya masih cukup baik.
d. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi staf dan pegawai untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Pada Dinas Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara terdapat 3 Unit faksimile, kondisi dari faksimile tersebut masih sangat baik.
Faksimile pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara berguna dalam hal penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-
dokumen penting kantor pusat ke kantor cabang di daerah. Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon.
e. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung staf dan pegawai dengan orang lain yang berada
Universitas Sumatera Utara
24 ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh sehingga produktivitas staf dan
pegawai akan meningkat. Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara memiliki 27 unit telepon menurut daftar inventaris, namun sekarang telepon
– telepon tersebut sedikit jarang digunakan dikarenakan teknologi yang semakin canggih, para staf dan pegawai lebih memilih menggunakan handphone pribadi
mereka dari pada telepon yang disediakan.
f. Mesin Tik
Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin Tik hanya bergerak bila dioperasikan dengan tanpa tangan manusia. Kelebihan dari mesin tik
adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga
resikonya harus mengulang pengetikan. Pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara menggunakan 23 unit mesin tik. Mesik Tik
tersebut masih sering digunakan oleh staf dan pegawai karena ada beberapa data atau dokumen yang tidak bisa dikerjakan menggunakan komputer dan harus
melalui mesin tik. Kondisi dari mesin – mesin tik tersebut berbeda beda, ada yang sudah tidak layak pakai karena memiliki kerusakan dan ada juga yang masih
sangat baik walaupun penggunaannya sudah cukup lama.
g. In Foccus
In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari computer. Tampilan data yang dihasilkan In Foccus ditampilkan pada layer. In
Foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan dengan penyampaian dan pemaparan suatu data sehingga sangat membantu
meningkatkan produktivitas staf dan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
25 Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara
mempunyai 3 unit In Foccus yang digunakan pada saat mengadakan rapat dan seminar serta memudahkan peserta rapat memahami pemaparan materi yang akan
didiskusikan sehingga pengambilan keputusan akan lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya. Namun sekarang dari 3 unit In Foccus tersebut yang masih
bisa digunakan hanya 2 unit saja, karena 1 unit lagi memiliki kerusakan dan sedang dalam masa perbaikan.
h. Filling Cabinet
