31 masing negara mempunyai kesamaan dalam melaksanakan pendidikan,
pelayanan dan komunikasi. 4.
Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dan teknik-teknik manajemen, akan tetapi mengandung filosofis dan sikap yang didasarkan pada motivasi
yang kuat untuk mencapai mutu kehidupan yang lebih baik.
Menurut Dewan Produktivitas Nasional 1983, pengertian produktivitas adalah sebagai berikut Yuli, 2005 :
1. Produktivitas mengandung pengertian sikap mental yang selalu mempunyai
pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini.
2. Secara umum produktivitas mengandung pengertian perbandingan antara hasil
yang dicapai dengan seluruh sumber daya yang digunakan. Melihat pendapat-pendapat diatas dapat dikatakan bahwa Produktivitas
adalah perbandingan antara hasil suatu pekerjaan pegawai dengan pengorbanan yang telah dikeluarkan.
D. Peranan Fasilitas Sarana dan Prasarana Kantor Dalam Hal Meningkatkan Produktivitas Kerja
1. Fasilitas sarana kantor
Fasilitas sarana adalah segala jenis peralatan, perlengkapan kerja dan fasilitas yang berfungsi sebagai alat utamapembantu dalam pelaksanaan
pekerjaan, dan juga dalam rangka kepentingan perusahaan Moenir, 2001. Peranan sarana dalam meningkatkan produktivitas adalah sarana berguna untuk
Universitas Sumatera Utara
32 mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan sehingga dapat menghemat waktu,
hasil kerja lebih berkualitas dan terjamin, lebih memudahkansederhana dalam gerak para penggunapelaku, ketepatan susunan stabilitas pekerja lebih terjamin,
sehingga sarana membantu staf dan pegawai meningkatkan produktivitasnya . Berikut ini beberapa contoh peranan sarana kantor dalam meningkatkan
produktivitas kerja, seperti: a.
Komputer
Komputer sangat berperan membantu meningkatkan produktivitas kerja karena dengan adanya komputer, staf dan pegawai lebih mudah mengerjakan
tugas-tugas kantor, sesuai fungsinya komputer berguna untuk menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di Flas Disk dan dapat dilihat kembali apabila
sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga, komputer juga dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita
yang dibutuhkan melalui internet dan komputer dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi
lainnya melalui penggunaan Email, sehingga dapat menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien.
b. Laptop
Laptop memiliki fungsi yang sama seperti komputer dan memiliki keunggulan yang lebih yaitu dapat dibawa dan digunakan kapanpun dan
dimanapun, sehingga produktivitas kerja staf dan pegawai akan meningkat dibandingkan dengan tidak menggunakan komputer.
c. Printer
Universitas Sumatera Utara
33 Produktivitas kerja staf dan pegawai akan meningkat jika suatu perusahaan
memiliki printer sendiri karena melalui printer hasil ketikan staf dan pegawai di komputer atau laptop dapat dicetak langsung dan diketahui dengan jelas dan
melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy, jadi staf dan pegawai tidak perlu lagi menggunakan jasa cetak di luar perusahaan,
sehingga staf dan pegawai lebih termotivasi untuk meningkatkan produktivitasnya.
2. Fasilitas prasarana kantor
