22 unit komputer yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor. Kondisi
komputer pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara berbeda beda, ada sekitar 40 unit komputer baru dan sisanya merupakan
komputer yang sudah lama namun kondisinya masih baik untuk digunakan. Komputer ini sangat membantu untuk meningkatkan produktivitas staf dan
pegawai karena pekerjaan yang mereka buat akan dihasilkan secara efektif dan efisien.
b. Laptop
Laptop memiliki fungsi yang sama dengan komputer yaitu merupakan alat yang mampu mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk
menghasilkan suatu informasi. Keunggulan laptop dibandingkan dengan komputer yaitu laptop dapat dibawa dan digunakan dengan mudah kapanpun dan
dimanapun. Laptop lebih praktis dibandingkan dengan komputer. Pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara
terdapat 9 buah laptop. Laptop tersebut biasanya dipinjam pakai oleh staf dan pegawai untuk menyelesaikan pekerjaan kantor dan pegawai tersebut
bertanggungjawab atas pemeliharaan dan penyimpanannya selama masa peminjaman sehingga kondisi dari laptop tersebut masih sangat baik.
Produktivitas kerja staf dan pegawai yang menggunakan laptop tersebut sangat meningkat karena mereka bisa menyelesaikan pekerjaan kantor dimanapun dan
kapanpun.
c . Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat - surat yang
Universitas Sumatera Utara
23 diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan
diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy sehingga sangat membantu meningkatkan
produktivitas kerja staf dan pegawai. Pada Dinas Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara terdapat 58 unit Printer yang terhubung
langsung dengan setiap unit komputer yang ada. Beberapa dari printer tersebut merupakan produk lama yang penggunaannya sedikit sulit namun hasil dari
cetakannya masih cukup baik.
d. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi staf dan pegawai untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Pada Dinas Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara terdapat 3 Unit faksimile, kondisi dari faksimile tersebut masih sangat baik.
Faksimile pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Sumatera Utara berguna dalam hal penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-
dokumen penting kantor pusat ke kantor cabang di daerah. Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon.
e. Telepon
