3.3. Kajian Lingkungan Strategis Organisasi Analisa SWOT
Analisis SWOT adalah suatu proses merinci keadaan lingkungan internal dan eksternal guna mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan
organisasi ke dalam kategori kekkuatan strenghts, kelemahan weaknesses, peluang opportunities, tantangan threaths, sebagai dasar untuk menentukan
tujuan, sasaran, dan strategi mencapainya sehingga organisasi memiliki keunggulan meraih masa depan yang lebih baik.
Diawali dengan indentifikasi lingkungan strategis, indentifikasi dilakukan pada potensi organisasi. Potensi yang baik akan menjadi kekuatan atau peluang
sedangkan potensi yang kurang baik akan menjadi kelemahan atau ancaman. Kekuatan dan kelemahan merupakan faktor internal sedangkan peluang dan acaman
merupakan faktor eksternal yang ditunjukkan dengan tabel berikut :
Indentifikasi Lingkungan Strategis Organisasi
No Faktor Internal Organisasi
Kekuatan Kelemahan
S 1 Ketersedian sumber daya Aparatur
W 1 Kuantitas dan kualitas SDM yang
belum memadai S2
Ketersediaan sarana dan prasarana W 2 Kurang representatifnya dan daya
guna sarana dan prasarana S3
Adanya sistem organisasi ditinjau dari elemen-elemen penting
organisasi W 3
Kurangnya keikutsertaan sumber daya aparatur dalam diklat dan
bintek teknis S4
Anggaran organisasi serta sumber dana
W4 Kurangnya pemahaman terhadap
tupoksi sehingga pelaksanaan kegiatan belum optimal
Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-20171
No Faktor Eksternal Organisasi
Peluang Tantangan
O1 Tuntunan peran Sekretariat DPRD
yang lebih maksimal T1
Kurangnya pemahaman sebagai anggota DPRD terhadap ketentuan
perundang-undangan O2
Tuntutan akan peningkatan kapasitas pelayanan subtantif
Sekretariat DPRD dalam mendukung tugas, fungsi, dan
wewenang DPRD T2
Kurang kooperatif dan , peduli terhadap tugas pokok dan fungsi
sekretariat DPRD
O3 Adanya kebijakan atau peraturan
perundang-undangan yang mendukung pelaksanaan tugas dan
fungsi sekretariat DPRD T3
Kurangnya dukungan lembaga terkait dalam pelaksanaan tugas
dan fungsi setwan O4
Fasilitator diantara dua lembaga eksekutif dan legislatif
T4 Masih dianggap setwan hanya
sebagai instrumen pelayanan administratif
Langkah selanjutnya setelah melakukan identifikasi faktor internal dan eksternal, adalah melakukan pembobotan untuk menilai menentukan peringkat skala prioritas faktor
lingkungan baik internal maupun eksternal yang berpengaruh terhadap organisasi baik saat ini maupun yang akan datang.
3.4. Penentuan Isu-Isu Strategis
Kategori