Kinerja Pelayanan SKPD RENSTRA SETWAN 2012-2017 Renstra 12-17

2.3. Kinerja Pelayanan SKPD

Sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Batang Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Batang bahwa kedudukan Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD yang mempunyai tugas pokok dan fungsi menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Tugas pokok fungsi Sekretariat DPRD tersebut dapat dibagi menjadi 2 kategori besar yaitu pelayanan administratif dan pelayanan substantif. Pelayanan administrasi meliputi administrasi kesekretariatan dan keuangan, dan pelayanan substansi berupa pelayanan dalam mendukung tugas dan fungsi DPRD meliputi legislasi, penganggaran dan pengawasan serta mengkoordinasikan penyediaan tenaga ahli Dengan demikian kinerja pelayanan yang diberikan dapat dilihat dari bagaimana pelayanan administrasi kesekretariatan dan keuangan diberikan dan bagaimana pelayanan substantif berupa fasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dilaksanakan. Upaya mewujudkan kinerja pelayanan di lingkungan organisasi pemerintah daerah juga memerlukan suatu prosedur kerja standar sebagai pedoman pelaksanaan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prodesur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten Kota, pasal 9 dijelaskan mengenai perlu ditetapkannya norma, standar, prosedur dan kriteria untuk pelaksanaan urusan wajib Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-201723 dan urusan pilihan pemerintah atau pemerintah daerah. Demikian pula Sekretariat DPRD Kabupaten Batang sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memiliki urusan wajib di bidang Pemerintahan Umum, berkewajiban mendukung arah pada RPJMD di Bidang Pemerintahan Umum yaitu mengembangkan penataan dan pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan yang prima. Analisis kinerja pelayanan SKPD dilakukan untuk menunjukkan tingkat capaian kinerja SKPD dengan melakukan perbandingan antara capaian kinerja pelayanan SKPD dengan kinerja yang dibutuhkan serta dampak yang ditimbulkan atas kinerja pelayanan tersebut. Indikator yang digunakan mengacu pada lampiran I Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah yang sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD. Yang dimaksud dengan kinerja yang dibutuhkan adalah target sebagaimana dimuat dalam Renstra SKPD periode sebelumnya dan atau berdasarkan atas hasil analisis standar kebutuhan pelayanan. Capaian Kinerja No Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD Target SPM Target IKK Target Indikator Lainnya Target tahun 2011 Realisasi capaian tahun 2011 Rasio Capaian Target 1 Perda yang dibahas 3 perda 25 25 100 2 Pelaksanaan Rapat Paripurna 8 kali 29 29 100 DPRD 3 Rapat Pimpinan DPRD 3 kali 3 3 100 4 Rapat Badan Musyawarah 6 kali 8 8 100 5 Rapat Badan Legislasi Daerah 1 kali 8 8 100 6 Rapat Badan Anggaran 17 kali 28 28 100 7 Rapat Badan Kehormatan 1 kali 8 8 100 8 Rapat Komisi 72 kali 137 137 100 9 Rapat Panitia Khusus 6 kali 26 26 100 10 Kunjungan Kerja DPRD 60 kali 309 131 42,4 Indikator Kinerja Pencapaian Sasaran 2007-2012 Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-201724 No Sasaran Indikator Kinerja Rencana Tingkat Capaian Target Realisasi Prosentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian 1. 2. Terwujudnya SDM aparatur yang profesional Terwujudnya SDM legislatif yang mampu menjalankan tugas dan fungsinya Terkirimnya staf mengikuti sosialisasi, bintek dan seminar Terkirimnya anggota DPRD mengikuti Workshop 9 45 x3 9 45x3 100 100 3. Terwujudnya pelayanan administrasi yang memuaskan Tersedianya jasa komunikasi, SDA dan listrik Tersedianya alat tulis kantor Tersedianya barang cetak dan penggandaan Tersedianya surat kabar dan buku peraturan perundangan Tersedianya gas dan gula teh Tersedianya mamin tamu Terlaksananya 1 tahun 1 tahun 3663 buah 1 tahun 197 buku surat kabar majalah 1 tahun 420 kgpak 1 tahun 34 orang 1 tahun 1 tahun 3663 buah 1 tahun 197 buku surat kabar majalah 1 tahun 420 kgpak 1 tahun 34 orang 100 100 100 100 100 100 100 Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-201725 perjalanan dinas dalam dan luar daerah Terbayarnya honorarium pengelola keuangan Tersedianya pakaian dinas staf Sekretariat dan Anggota DPRD Tersusunnya laporan capaian kinerja dan lembur pegawai 1 tahun 12 orang 224 stel LAKIP 34 orang 1 tahun 12 orang 224 stel LAKIP 34 orang 100 100 100 4 Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana kerja yang representatif Terbayarnya jasa peralatan dan perlengkapan kantor Terbayarnya pajak kendaraan bermotor Tersedianya jasa kebersihan kantor Tersedianya komponen instalasi listrik Tersedianya kendaraan dinas ops roda 4 dan 2 109 unit buah 1 tahun 34 unit 26220 m2 1 tahun 208 buah 1 tahun 2 unit kendaraan dinas roda 4 dan 3 unit kendaraan dinas roda 2 109 unit buah 1 tahun 34 unit 25.670 m2 1 tahun 208 buah 1 tahun 2 unit kendaraan dinas roda 4 dan 3 unit kendaraan dinas roda 2 100 100 97,9 100 100 Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-201726 Tersedianya perlengkapan gedung kantor Gedung kantor lebih berdaya Mobil jabatan lebih berdaya guna Mobil operasional lebih berdaya guna Perlengkapan gedung kantor lebih berdaya guna Peralatan gedung kantor lebih berdaya guna Mebeler gedung kantor lebih berdaya guna 4 unit kulkas, 4 unit LCD televisi, 1 unit parabola 4 line, 1 unit sound system 5 gedung kantor 4 unit 30 unit 49 unit 37 unit 52 unit 4 unit kulkas, 4 unit LCD televisi, 1 unit parabola 4 line, 1 unit sound system 5 gedung kantor 4 unit 30 unit 49 unit 37 unit 52 unit 100 100 100 100 100 100 100 5 Terlaksananya penyelenggaraan rapat-rapat dan sidang DPRD dan Terlaksananya pembahasan Raperda Terlaksananya 5 kali pembahasan 9 kali 5 kali pembahasan 9 kali 100 100 Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-201727 penyebarluasan informasi kegiatan DPRD hearingdialog dan koordinasi dengan pejabat pemda dan tomastoga Terlaksananya rapat alat-alat kelengkapan DPRD Terlaksananya rapat-rapat paripurna Terlaksananya penyerapan aspirasi anggota DPRD dalam masa reses Terlaksananya sidangkunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD di dalam dan ke luar daerah 218 kali 29 kali 3 kali, di 810 lokasi 232 Kali 47 org koord dan konsultasi 30 kali kunjungan kerja luar 218 kali 29 kali 3 kali, di 798 lokasi 59 Kali 47 org koord dan konsultasi 25 kali kunjungan kerja luar 100 100 98,5 Indikator Kinerja Program dan Kegiatan No Kegiatan Indikator Kinerja Rencana Tingkat Capaian Target Realisasi Prosentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-201728 1 2 Sosialisasi peraturan perundang- undangan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD Terkirimnya staf mengikuti sosialisasi, bintek dan seminar Terkirimnya anggota DPRD mengikuti Workshop 9 45 x3 9 45x3 100 100 3 4 5 6 7 8 9 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber DayaAir dan Listrik Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- undangan Penyediaan Logistik Kantor Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi di Dalam dan Keluar Daerah Tersedianya jasa komunikasi, SDA dan listrik Tersedianya alat tulis kantor Tersedianya barang cetak dan penggandaan Tersedianya surat kabar dan buku peraturan perundangan Tersedianya gas dan gula teh Tersedianya mamin tamu Terlaksananya perjalanan dinas dalam dan luar daerah 1 tahun 1 tahun 3663 buah 1 tahun 197 buku surat kabar majalah 1 tahun 420 kgpak 1 tahun 34 orang 1 tahun 1 tahun 1 tahun 3663 buah 1 tahun 197 buku surat kabar majalah 1 tahun 420 kgpak 1 tahun 34 orang 1 tahun 100 100 100 100 100 100 100 Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-201729 10 11 12 Kegiatan Pengelolaan Keuangan SKPD Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Terbayarnya honorarium pengelola keuangan Tersedianya pakaian dinas staf Sekretariat dan Anggota DPRD Tersusunnya laporan capaian kinerja dan lembur pegawai 12 orang 224 stel LAKIP 34 orang 12 orang 224 stel LAKIP 34 orang 100 100 100 13 14 15 16 17 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan DinasOperasional Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Penyediaan Komponen Instalasi Listrik penerangan Bangunan Kantor Pengadaan Kendaraan DinasOperasional Terbayarnya jasa peralatan dan perlengkapan kantor Terbayarnya pajak kendaraan bermotor Tersedianya jasa kebersihan kantor Tersedianya komponen instalasi listrik Tersedianya kendaraan dinas ops roda 4 dan 2 109 unit buah 1 tahun 34 unit 26220 m2 1 tahun 208 buah 1 tahun 2 unit kendaraan dinas roda 4 109 unit buah 1 tahun 34 unit 25.670 m2 1 tahun 208 buah 1 tahun 2 unit kendaraan dinas roda 4 100 100 97,9 100 100 Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-201730 18 19 20 21 22 23 24 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan RutinBerkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan Rutin Berkala Kendaraan Dinas Operasional Pemeliharaan Rutin Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin Berkala Peralatan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin Berkala Mebeler Tersedianya perlengkapan gedung kantor Gedung kantor lebih berdaya Mobil jabatan lebih berdaya guna Mobil operasional lebih berdaya guna Perlengkapan gedung kantor lebih berdaya guna Peralatan gedung kantor lebih berdaya guna Mebeler gedung kantor lebih berdaya guna dan 3 unit kendaraan dinas roda 2 4 unit kulkas, 4 unit LCD televisi, 1 unit parabola 4 line, 1 unit sound system 5 gedung kantor 4 unit 30 unit 49 unit 37 unit 52 unit dan 3 unit kendaraan dinas roda 2 4 unit kulkas, 4 unit LCD televisi, 1 unit parabola 4 line, 1 unit sound system 5 gedung kantor 4 unit 30 unit 49 unit 37 unit 52 unit 100 100 100 100 100 100 100 25 Pembahasan Raperda Terlaksananya pembahasan Raperda 5 kali pembahasan 5 kali pembahasan 100 Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Batang Tahun 2012-201731 26 27 28 29 30 HearingDialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Masyarakat Tokoh Agama Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan Rapat-rapat Paripurna Kegiatan Reses Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Dalam dan Luar Daerah Terlaksananya hearingdialog dan koordinasi dengan pejabat pemda dan tomastoga Terlaksananya rapat alat-alat kelengkapan DPRD Terlaksananya rapat-rapat paripurna Terlaksananya penyerapan aspirasi anggota DPRD dalam masa reses Terlaksananya sidangkunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD di dalam dan ke luar daerah 9 kali 218 29 3 kali, di 810 lokasi 232 Kali 47 org koord dan konsultasi 30 kali kunjungan kerja luar daerah 9 kali 218 29 3 kali, di 798 lokasi 59 Kali 47 org koord dan konsultasi 25 kali kunjungan kerja luar daerah 100 100 100 98 44

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD