Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU dalam meningkatkan pelaksanaan pekerjaan yang efisien pada umumnya harus perwujudan dari cara-
cara bekerja yang efisien meliputi unsur-unsur yang terkait didalamnya yaitu waktu dan metode kerja tenaga dan pikiran :
1. Pemakaian Waktu yang Efisien
Pemakaian waktu pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU selalu diusahakan seproduktif mungkin tanpa membuang-buang waktu untuk hal-
hal yang tidak berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan. Pada pekerjaan di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari :
a. Rencana Kerja
Pada kantor Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU selalu disusun Rencana kerja dan rencana kerja tersebut disesuaikan dengan
tepat waktu. Misalnya membuat surat undangan seminar proposal bagi para mahasiswamahasiswi yang akan mengikuti meja hijau.
b. Disiplin
Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan
yang menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan wewenang, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan
semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan Tujuan kedisiplinan adalah : “untuk mengoreksi
penampilan kerja pegawai dan untuk mendorong pegawai berprilaku
Universitas Sumatera Utara
sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur”
Pada pekerjaan kantor di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari:
• Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada pegawaiDepartemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan memakai sarana
yang dapat memudahkan pelaksanaan jenis pekerjaan yang bersangkutan. Misalnya Menyiapkan ruangan seminar dan
menyediakan perlengkapan infokus, memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi Manajemen, menyiapkan berkas ujian meja
hijau comprehenship.
• Semua langkah pekerjaan pegawai di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU disusundibuat dalam suatu prosedur yang sudah diatur
sedemikian rupa menjadi suatu rangkaian yang memperlancar setiap jenis pekerjaan yang dilakukan dalam pekerjaan Departemen
Manajemen Fakultas Ekonomi USU dan mengikuti aliran pekerjaan menurut urutan yang tepat.
• Setiap tempat penyimpanan pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU diberi tanda pengenal mengenai isinya. Misalnya
membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester dan menyimpanya di dalam lemari arsip yang tersedia.
Pelaksanaan disiplin kerja pegawai DepartemenManajemen Fakultas Ekonomi USU yang saya lihat sudah baik, karena selama saya mengikuti kegiatan
Universitas Sumatera Utara
magang para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing-masing sesuai dengan tugas mereka, untuk itu para pegawai Departemen
Manajemen bertanggung jawab untuk meningkatkan disiplin kerja dan membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang optimal.
Displin kerja di Fakultas Ekonomi USU adalah : 1
Masuk kerja pukul 08.15 wib 2
Pulang kerja pukul 14.00 wib Para pegawai yang bekerja di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi
USU yang saya lihat sudah taat dengan peraturan yang ada, terkadang masih ada beberapa pegawai yang masih tidak melaksanakan disiplin kerja dengan baik
sehingga disiplin pada pekerjaanya berkurang. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Pimpinan dapat secara langsung memberikan
teguran kepada pegawai yang bekerja malas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja.Pimpinan bertanggung jawab untuk melihat secara langsung apakah
kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Absensi kehadiran para pegawai Departemen Manajemen juga sangat
mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai. . Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai yang bekerja malas-malasan dan yang tidak
bekerja pada saat jam kerja. Departemen Manajemen mengharapkan langkah- langkah peningkatan kerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan
dedikasi pegawai sehingga mereka mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu
Universitas Sumatera Utara
peringatan. Dengan demikian setiap pegawai yang ada di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU paham apa yang diharapkan dimasa yang akan datang.
2. Metode kerja