D. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari Departemen Manajemen Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiridari :
1. Menyimpan arsip nilai.
2. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.
3. Menghitung Indeks Prestasi Mahasiswa persemester kedalam kartu
evaluasi. 4.
Mengoreksi transkip nilai mahasiswa. 5.
Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen.
6. Membuat surat undangan seminar proposal.
7. Menyiapkan ruangan seminar dan menyediakan perlengkapan infokus.
8. Memasukkan judul skripsi kedalam database skripsi Manajemen.
9. Menerima memeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti dan
meja hijau comprehenship Departemen Manajemen.
10.
Menyiapkan berkas ujian Meja Hijau comprehenship.
11. Mengawas ujian semester 6 bulansekali.
12. Membuat laporan evaluasi diri LED Departemen Manajemen setiap
semester. 13.
Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. 14.
Membuat form pengesahan seminar proposal. 15.
Memasukkan judul skripsi kedalam buku daftar judul. 16.
Menempel nomor urut di skipsi.
Universitas Sumatera Utara
17. Menstempel skripsi yang telah selesai ditandatangani oleh ketua jurusan.
18. Membersihkan dan merapikan lemari ketua jurusan.
19. Menyusun buku-buku dan tugas-tugas mahasiswa kedalam lemari.
AdapunRincianTugas Sub BagianUmumdanKeuangan: 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya
8. Mengoperasionalkan system informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan
bagian. Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik:
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian
Universitas Sumatera Utara
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
Pengabdian Pelayanan kepada masyarakat 3.
Melaksanakan administrasi akademik 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik 5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian taget kurikulum 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas 7.
Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian AdapunRincianTugas Sub BagianPerlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
Universitas Sumatera Utara
E. Jaringan Kegiatan
Kategori