Dalam merancang suatu sistem baru dibutuhkan peralatan pendukung yang merupakan alat yang tepat digunakan untuk menggambarkan bentuk logical model
dari suatu sistem, dimana simbol–simbol, lambang–lambang dan diagram–diagram menunjukkan secara tepat arti fisiknya. Adapun tool system yang dimaksud adalah
sebagai berikut :
A. Diagram Alir Data DAD
1. Konsep Dasar DAD
Menurut Jogiyanto 2005:700 Data Flow Diagram adalah “bagan yang menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang telah
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan”.
Keuntungan dari pembuatan Diagram Alir Data adalah menggambarkan sistem dari level rendah dekomposisi, sedangkan kekurangannya adalah tidak
menunjukan proses perulangan, proses perhitungan dan proses perulangan.
2. Simbol-simbol yang digunakan dalam DAD
Simbol-simbol atau lambang-lambang yang lazim digunakan dalam Diagram Alir Data, terbagi dalam 4 empat jenis, yaitu:
1. Kesatuan Luar External Entity
Merupakan kesatuan entity dilingkungan luar sistem yang berupa orang atau organisasi atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima
output dari sistem. 2.
Proses Proses Simbol ini dipakai untuk memproses pengolahan atau informasi data.
3. Simpanan data Data Store
Simpanan dari data yang dapat berupa file atau database pada sistem komputer, arsip atau catatan manual, agenda atau buku.
4. Data Flow
Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir pada suatu proses.
3. Cara Pembuatan DAD
Aturan yang baku dan berlaku dalam penggunaan diagram alir data untuk membentuk suatu model sistem adalah sebagai berikut :
1. Tidak boleh menghubungkan external entity dengan external entity secara
langsung. 2.
Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store secara langsung. 3.
Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.
4. Setiap proses harus ada arus data yang masuk data flow yang masuk dan ada
arus data yang keluar.
4. Tahapan Pembuatan DAD
Adapun teknik dalam membuat Diagram Alir Data adalah sebagai berikut : 1.
Mulai dari yang umum atau tingkatan yang lebih tinggi, kemudian diuraikan atau dijelaskan sampai yang lebih detail.
2. Jabarkan proses yang terjadi didalam data flow diagram sedetail mungkin
sampai tidak dapat diuraikan lagi. 3.
Pelihara konsistensi proses yang terjadi di dalam DFD. 4.
Berikan label yang bermakna untuk setiap simbol yang digunakan. Diagram Alir Data terdiri dari beberapa diagram yang masing–masing
menggambarkan tahap–tahap yang digambarkan yaitu : 1.
Diagram Konteks Diagram ini buat untuk menggambarkan sumber serta data yang tujuannya
diproses atau kata lain mengambarkan sistem secara umum atau global dari seluruh sistem yang ada.
2. Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteks, yang penjabarannya secara rinci.
3. Diagram Detail
Untuk menggambarkan arus data secara mendetail lagi dari tahapan proses yang ada dalam diagram nol.
B. Kamus Data atau Data Dictionary
1. Konsep Dasar Kamus Data
Jogiyanto 2005:725 mendefinisikan kamus data atau data dictionary atau juga disebut dengan istilah Sistem Data Dictionary adalah “katalog fakta tentang data
dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi”. Kamus data dibuat pada tahap analisis atau pada tahap perancangan sistem.
Pada tahap analisis kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem user tentang data yang mengalir di sistem,
yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk
merancang input, laporan-laporan dan database.
2. Isi Kamus Data
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada Data Flow Diagram. Arus data yang ada di DFD bersifat global dan hanya menunjukkan nama arus
datanya saja. Keterangan lebih lanjut tentang struktur dari suatu arus data di DFD dapat dilihat pada kamus data. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem
dapat mendefinisikan data yang mengalir disistem dengan lengkap. Kamus Data yang baik terdiri dari unsur-unsur berikut ini, yaitu:
1. Arus Data
Menunjukan dari mana arus data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan ini perlu dicatat dikamus data supaya memudahkan mencari arus
data didalam diagram alir data.
2. Nama Arus Data
