Klien 3.1
Pembayaran Pelanggan
Giro Giro1
Arsip Kwitansi Arsip Giro
3.2 Pembayaran
Pelanggan Tunai
KW1 KW2
Giro2 Klien
3.1 Pembayaran
Pelanggan Giro
Giro1
Arsip Kwitansi Arsip Giro
3.2 Pembayaran
Pelanggan Tunai
KW1 KW2
Giro2 Klien
3.1 Pembayaran
Pelanggan Giro
Giro1
Arsip Kwitansi Arsip Giro
3.2 Pembayaran
Pelanggan Tunai
KW1 KW2
Copy Giro
Giro1
Bukti Setor Bank
Arsip Bukti Setor
KW1 Bukti
Setor Bukti
Setor Bukti
Setor
Keterangan : KW
: Kwitansi
Gambar III.5 Diagram Detail Sistem Akuntansi Berjalan
3.5. Kamus Data Sistem Akuntansi Berjalan
Kamus Data atau Data Dictionary adalah adalah katalog fakta dan kebutuhan – kebutuhan informasi. Berikut ini kamus data sistem pendapatan pada KAP.
Hadisoeryo dan Maharani.
3.5.1. Kamus Data Dokumen Masukan
I. Nama arus data
: Giro Alias
: - Bentuk Data
: Cetakan Komputer Arus Data
: Klien–Proses 3.0 Arsip Giro-Proses 4.0
Penjelasan :Untuk pembayaran atas tagihan Volume
: Rata–rata 5 kali setiap bulan Struktur Data
: Header+Isi+Footer Header
= No_Giro+Tgl Keterangan
: No_Giro
No. Referensi Giro Tgl
Tanggal pemberian Giro Isi
= tgl+jumlah+no_rek+nama_perusahaan+nama_bank Keterangan
: tgl
tanggal pencairan jumlah
Jumlah uang no_rek
No. Rek. KAP nama_bank
Bank yang dituju
2. Nama Arus Data
: Bukti Setor Alias
: - Bentuk Data
: Cetakan Komputer Arus Data
: Bank-Proses 3.0 Arsip Bukti Setor-Proses 4.0
Penjelasan : Digunakan untuk bukti pembayaran dan sebagai bukti
setor ke Bank Periode
: Setiap terjadi transaksi Volume
: Rata-rata 5 kali setiap bulan. Struktur
: Header+Isi+Footer Header
= tgl+Jenis_Transaksi Keterangan
: Tgl
tanggal terjadi transaksi Jenis_Transaksi
jenis transaksi yang dilakukan Isi
= nama_perusahaan+nama_bank+no_rek +nama_karyawann+alamat_karyawan+sumber_Dana+1
{Bank_tertarik+Nomor_cekBG+Valuta+Nominal} +Jumlah +Terbilang+Biaya_Transaksi
Keterangan :
Nama_perusahaan nama perusahaan
No._Rek No Rekening Perusahaan
Nama_Bank Nama bank
Nama_karyawan Nama karyawan penyetor
Alamat_karyawan Alamat dan penyetor
Sumber_dana_transaksi Jenis setoran
Bank_tertarik Nama Bank yang disetor
Nomor_cekBG Nomor Bilyet Giro
Valuta Jenis Mata Uang
Nominal Jumlah uang disetor
Jumlah Total setoran
3. Nama Arus Data
: Surat Penawaran Harga Alias
: SPH Bentuk Data
: Cetakan Komputer Arus Data
: Klien-proses 1.0 Arsip SPH-Proses 2.0
Penjelasan : Digunakan untuk penawaran harga kepada klien
Periode : Setiap terjadi penawaran
Volume : Rata–rata 12 kali setiap bulan
Struktur data : Header+Isi+Footer
Header = nama_klien+alamat_klien
Keterangan :
Nama_klien nama klien perusahaan
Alamat_klien Alamat klien
Isi = isi surat+biaya
Format = Text
Footer =nama_partner+nama_pimpinan_klien
Keterangan :
Nama_partner nama partner perusahaan
Nama_pimpinan_klien nama pinpinan klien 4.
Nama Arus Data : Surat Perikatan Kerja
Alias : SPK
Bentuk Data : Cetakan Komputer
Arus Data : Klien-proses 1.0
Penjelasan : Digunakan untuk perjanjian kerjasama
Periode : Setiapsurat penawaran harga disetujui
Volume : Rata-rata 5 kali setiap bulan.
Struktur : Header+Isi+Footer
Header = nama_klien+alamat_klien
Keterangan :
Nama_klien nama klien
Alamat_klien alamat klien
Isi = isi_surat+biaya
Format = text
Footer = nama_partner+nama_pimpinan_klien
Keterangan :
Nama_partner nama partner perusahaan
Nama_pimpinan_klien nama pimpinan klien yang berwenang
