keluaran berupa nota penjualan, buku rekap pendapatan, laporan penjualan, laporan retur barang dan laporan persediaan barang.
3.1.2 Hasil Analisis
Dari hasil analisis permasalahan didapatkan beberapa kekurangan proses bisnis yang lama, untuk memperbaiki kekurangan tersebut akan dibuat sistem yang
disesuaikan dengan kebutuhan koperasi. Hasil identifikasi masalah pada koperasi karyawan pabrik gula lestari adalah sebagai berikut:
A. Kekurangan dari sistem penjualan yang lama yaitu:
1. Data
– data penjualan masih tersimpan dalam bentuk buku catatan penjualan, dan tidak tersimpan pada database, sehingga informasi yang diterima oleh manajer
hanya berupa rekap pendapatan harian dan rekap transaksi penjualan, sehingga pihak manajemen kesulitan dalam melakukan evaluasi pada transaksi penjualan
barang. 2.
Proses persediaan barang hanya berdasarkan jumlah stok barang minimal 10 dari kebutuhan, dimana proses pengecekan persediaan dilakukan minggu ketiga
dalam satu bulan. Dampaknya, stok barang di gudang seringkali habis sehingga menghambat proses transaksi penjualan.
3. Partisipasi anggota tidak pernah dicatat dan diperhitungkan sehingga pihak
manajemen kesulitan dalam mengevaluasi anggota yang sering melakukan transaksi pembelian dan yang tidak. Dan partisipasi anggota ini menjadi acuan
pihak manajemen dalam menentukan pembagian sisa hasil usaha di akhir periode penjualan.
4. Informasi retur penjualan hanya mencatat nama barang yang diretur. Hal ini
membuat pihak manajemen kesulitan untuk mengevaluasi retur penjualan secara detail.
B. Kebutuhan informasi pemakaipihak manajemen
1. Informasi utama untuk pihak manajemen dalam mengevaluasi transaksi
penjualan seperti informasi pendapatan kotor koperasi, jenis barang yang terjual, penjualan tertinggi, perbandingan barang terjual dan hasil penjualan.
2. Informasi untuk membantu pihak manajemen dalam melakukan persediaan
barang yang tidak hanya berdasarkan dari 10 jumlah ketersediaan barang sehingga tidak menghambat proses transaksi penjualan.
3. Informasi untuk membantu pihak manajemen dalam mengambil keputusan dan
informasi yang membantu untuk pencatatan dan penghitungan partisipasi anggota yang digunakan sebagai acuan dalam pembagian sisa hasil usaha di akhir
periode penjualan. 4.
Informasi pendukung untuk pihak manajemen dalam mengevaluasi retur penjualan secara detail. Informasi yang dibutuhkan seperti informasi anggota
sering retur, jenis barang sering diretur.
3.2 Perancangan Sistem
