1. Dosen
2. Pustakawan
3. Mahasiswa
Dari uraian diatas dapat dijelaskan bahwa dalam pemilihan bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Nommensen Medan bukan hanya pustakawan yang berwenang
melaksanakan pemilihan tetapi dosen dan mahasiswa. Dalam pemilihan bahan pustaka diperlukan alat bantu pemilihan bahan pustaka. Adapun
alat bantu pemilihan bahan pustaka yang digunakan Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen adalah:
1. Katalog penerbit dari dalam dan luar negeri.
2. Bibliografi
Pengguna alat bantu pemilihan bahan pustaka tersebut untuk melengkapi data bibliografi yang akan dibeli.
3.7.1 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka
Pemilihan bahan pustaka memerlukan alat bantu untuk mengetahui informasi tentang bahan pustaka yang baru diterbitkan untuk menjadi koleksi di perpustakaan. Untuk
melaksanakan pemilihan bahan pustaka Perpustakaan UHN Medan menggunakan beberapa alat bantu pemilihan yaitu:
1. Katalog penerbit atau brosur yang dikirim langsung oleh penerbit melalui agenpenjaja
buku ke Perpustakaan UHN Medan. 2.
Bibliografi berbagai bidang 3.
Tinjauan dan resensi buku 4.
Daftar tambahan koleksi
Universitas Sumatera Utara
3.7.2 Prosedur Pemilihan
Bahan pustaka yang ada diperpustakaan bukanlah tersedia dengan seadanya saja tetapi bahan pustaka itu dipilih dan disesuaikan dengan kebutuhan informasi oleh pengguna yang
berbeda-beda yaitu dengan memperhatikan kualitas isi dari bahan pustaka yang selalu berubah- ubah selajan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dari waktu ke waktu. Pemilihan baha
pustaka bukan hanya dilakukan pustakawan saja tetapi tanggung jawab semua pihak seperti mahasiswa, dosen dan pegawai. Dengan demikian pengembangan koleksi perpustakaan dapat
mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dalam pemilihan bahan pustaka, perpustakaan UHN besama-sama dengan dosen dan
mahasiswa menentukan pemilihan bahan pustaka, yaitu sebagai berikut: 1.
Pustakawan
a. Pustakawan menyediakan alat bantu pemilihan bahan pustaka, seperti katalog
penerbit kepada pengguna.
b. Pustakawan memberikan formulir kepada mahasiswa dan dosen mengenai koleksi
apa saja yang akan dibeli dimana data formulir untuk buku yaitu: pengarang, judul, edisi, tahun terbit, penerbit, ISBN kalau ada, dan harga. Data untuk
majalah yaitu: judul, alamat penerbit, frekuensi terbit, ISSN kalau ada dan
harga.
c. Setelah semua formulir telah terkumpul, maka pustakawan melakukan
penyeleksian terhadap bahan pustaka apa saja yang baik untuk dibeli menjadi
koleksi perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
2. DosenStaf Pegawai
Untuk menentukan bahan pustaka yang akan dibeli, dosen juga berperan penting dalam pemilihan bahan pustaka karena bahan pustaka yang akan dibeli harus dapat mendukung
kurikulum pelajaran disetiap fakultas yang ada. 3.
Mahasiswa
Mahasiswa juga berpengaruh dalam pemilihan bahan pustaka yaitu dengan mengisi formulir yang diberikan formulir pustakawan setiap fakultas. Sehingga dari formulir yang terkumpul
dapat diketahui buku apa saja yang diinginkan dan yang masih kurang di perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
Contoh: Formulir Pengusulan Bahan Pustaka di Perpustakaan UHN Medan. Nama DosenMahasiswa :
Fakultas : Jabatan :
A. Mata Kuliah Yang Diajar Jumlah Mahasiswa yang
Mengikuti Mata
Kuliah 1.
2. 3.
4. 5.
A. Judul-judul Buku Pegangan yang digunakan. Sertakan tahun terbit, penerbit dan harga buku
kalau ada. 1.
2. 3.
4. 5.
Diserahkan Oleh
Universitas Sumatera Utara
3.8 Pengadaan Bahan Pustaka
