2000 dipimpin oleh Bapak N. Nahom Siagian, tahun 2000 s.d 2007 dipimpin oleh Ibu Dra. Santi Sitorus, tahun 2008 s.d sekarang dipimpin oleh Ibu Tiarma P. Siagian S. Sos
Perkembangan Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan dapat dilihat dari prestasi yang dimiliki perpustakaan ini dimana pada tahun 1991 Perpustakaan Universitas HKBP
Nommensen Medan menjadi juara I dalam lomba perpustakaan swasta terbaik tingkat Sumatera Utara dan harapan II tingkat Nasional. Kemudian tahun 2001 kembali menjadi juara I sebagai
perpustakaan perguruan tinggi swasta terbaik tingkat Propinsi Sumatera Utara.
3.2 Struktur Organisasi
Organisasi merupakan suatu kegiatan yang dilakukan bersama-sama oleh sekelompok orang dalam mencapai tujuan bersama. Organisasi perpustakaan merupakan himpunan orang-
orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Perpustakaan perguruan tinggi mempuyai 2 dua bentuk struktur organisasi yaitu
struktur organisasi makro dan mikro. Struktur organisasi makro yaitu struktur organisasi yang menggambarkan kedudukan perpustakaan dalam organisasi Perguruan Tinggi secara
keseluruhan, sedangkan struktur organisasi bentuk mikro yaitu struktur organisasi yang menggambarkan unit-unit kerja yang pada organisasi perpustakaan. Struktur organisasi sangat
penting untuk memudahkan proses kegiatan kerja dalam suatu universitas atau Perguruan Tinggi.
Universitas Sumatera Utara
Adapun struktur organisasi Perpustakaan Universitas Nommensen Medan adalah sebagai berikut:
Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Nommensen Medan
Gambar: 1 Struktur Organisasi UHN Medan Sumber : Peraturan Kepegawaian Perpustakaan UHN Medan 2001
Dari struktur organisasi ini dapat diketahui bahwa kedudukan perpustakaan dibawah pembantu Rektor 1 bidang akademik dalam kegiatannya sehari-hari dengan demikian kepala
perpustakaan bertanggung jawab kepada pembantu Rektor 1.
REKTOR
PR II PR III
PR I PR IV
KEPALA PERPUSTAKAAN
BAGIAN PENGOLAHAN BAHAN
PUSTAKA BAGIAN
SIRKULASIREFERENSI BAGIAN
ADMINISTRASI SURAT
MENYURAT
Universitas Sumatera Utara
Tugas-tugas kepala perpustakaan antara lain:
1. Menetapakan kebijaksanaan pokok perpustakaan.
2. Merencanakan pembinaan koleksi.
3. Membuat perencanan pengembangan perpustakaan.
Bagian pengolahan bertugas untuk:
1. Inventaris koleksi bahan pustaka.
2. Pemilihan bahan pustaka.
3. Pemesanan bahan pustaka.
4. Klasifikasi.
5. Katalogisasi.
6. Membuat kliping majalah koran dan majalah.
Bagian sirkulasi bertugas untuk:
1. Pencatatan bagian keanggotaan.
2. Melayani proses peminjaman dan pengembalian buku.
3. Membuat statistik pengunjung.
4. Menyusun koleksi di rak.
Berdasarkan data di atas dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi tersebut menggambarkan kedudukan dan pembagian pekerjaan di Universitas HKBP Nommensen
Medan.
3.3 Koleksi Perpustakaan
