Adapun keadaan koleksi perpustakaan UHN Medan sampai tahun 2010 adalah sebagai berikut:
Tabel 1: Jenis dan jumlah koleksi UHN Medan 2010
No Jenis Koleksi
Jumlah Judul Eksemplar
1 Buku teks dan Referens
30.200 65.271
2 Jurnal 225
232 3 Disket
Komputer 25
25 4 Mikrofis
800 800
5 Deposit UHN Medan
1.881 1.984
Jumlah 33.131
68.209
Sumber : Data perpustakaan UHN Medan , 2010 Jumlah keseluruhan koleksi yang dimliki oleh Perpustakaan UHN Medan adalah
sebanyak 33.131 dengan judul 68.209 eksemplar, sedangkan pengguna perpustakaan sebanyak 7068 orang, mahasiswa 6695 orang, staff pengajardosen 223 orang, pegawai 150 orang. Maka
dapat disimpulkan bahwa rasio perbandingan antara jumlah eksemplar terhadap pengguna adalah ± 1:10 artinya, setiap mahasiswa atau dosen dapat membaca atau meminjam 10 bahan
pustaka, namun apabila dihitung rasio perbandingan antara jumlah judul terhadap pengguna adalah 1:4. Dengan demikian jumlah koleksi UHN Medan yang ada saat ini harus ditingkatkan
melalui penambahan bahan pustaka perpustakaan untuk memajukan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3.4 Anggaran Perpustakaan
Untuk memenuhi pelaksanaan program perpustakaan perlu disediakan anggaran. Dana Perpustakaan UHN diperoleh dari 5 uang kuliah mahasiswa setiap tahunnya sebesar Rp.
75.000.000-,tahun dan juga bersumber dari mahasiswa yang akan tamat diwajibkan membayar
Universitas Sumatera Utara
Rp. 25000-,mahasiswa. Anggaran ini digunakan untuk pembelian bahan pustaka dan perlengkapan bahan pustaka lainnya. Sedangkan untuk upahbiaya tenaga kerja diperpustakaan
sudah diperhitungkan terpisah yaitu yang diperoleh dari lembaga induknya. Dari informasi yang diperoleh bahwa anggarandana perpustakaan yang ada dapat dipergunakan untuk
pengembangan koleksi diperpustakaan melalui pembelian bahan pustaka setiap tahunnya dan perlengkapan perpustakaan seperti komputer, mesin ketik manual dan lain-lain.
3.5 Tenaga Perpustakaan
Yang dimaksud dengan tenaga perpustakaan adalah orang yang berperan secara dinamis untuk melaksanakan seluruh kegiatan kerja yang ada diperpustakaan. Tenaga kerja perpustakaan
professional adalah tenaga kerja perpustakaan yang ahli dala bidangnya. Perpustakaan UHN Medan dipimpin oleh Tiarma P. Siagian S. Sos dan jumlah karyawan
yang bekerja pada perpustakaan UHN Medan adalah sebanyak 14 orang dengan jenjang kependidikan adalah sebagai berikut:
1. Tamatan S1 Perpustakaan
: 1 orang 2.
Tamatan S1 Non Perpustakaan : 1 orang 3.
Tamatan D3 Perpustakaan : 1 orang
4. Tamatan
SLTA :
11 orang
Universitas Sumatera Utara
Untuk lebih jelasnya, daftar pegawai yang lengkap dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 2: Daftar Pegawai Menurut GolonganJabatan Prpustakaan UHN Medan pada tahun 2008
No NamaNIP Gol
Pendidikan JabatanTugas
1 Tiarma P. Siagian S.Sos
IIIa Sarjana Perpustakaan
Kepala Perpustakaan 2
Sondang Sinaga IIc
Diploma Perpustakaan Pengolahan Bahan Pustaka 3 Esra
Sitinjak IIb
SLTA PelayananSirkulasi
4 Tiorida Pasaribu
IIc SLTA
PelayananSirkulasi 5 Norma
Hutabarat IId
SLTA PelayananSirkulasi
6 Agustina Simanjuntak
IId SLTA
PelayananSirkulasi 7 Dortya Siahaan
IId SLTA
PelayananSirkulasi 8
Romora Sianturi IIIa
Sarjana Pendidikan PelayananSirkulasi
9 Indra P. Sitohang
IId SLTA
PelayananSirkulasi 10 Irawati
Simamora IIIa
SLTA PelayananSirkulasi
11 Syamsia Siagian
IId SLTA
PelayananSirkulasi 12 Rau
Nauli Manurung
IIc SLTA
PelayananSirkulasi 13 Rusli
Id SLTA
PelayananSirkulasi 14
Nurhayati S IIb
SLTA PelayananSirkulasi
Sumber: Data Perpustakaan UHN Medan, 2008
3.6 Pengguna Perpustakaan
