15 Sedangkan tingkat pendidikan sebaran pegawai Setjen DPD RI dapat
dilihat pada Grafik 1.2
Berdasarkan Grafik 1.2 di atas menunjukkan bahwa pegawai dengan latar belakang pendidikan Sarjana S1 lebih besar yaitu 363 orang dan S2
sebanyak 121 orang. Hal tersebut mengindikasikan bahwa kualitas tingkat pendidikan yang dimiliki sumber daya manusia Setjen DPD RI sudah baik
pendidikan sarjana hampir 70 sehingga dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik sesuai dengan kewajiban dan kewenangannya yang
tercermin dalam Struktur Organisasi.
G. Inovasi Dalam Pengelolaan Kinerja 1. Sistem Informasi Manajemen Organisasi dan Kepegawaian
Pada tahun 2016, Setjen DPD RI telah memiliki Sistem Informasi Manajemen Organisasi dan Kepegawaian SIMOKE yang dipakai untuk
memperoleh, menyimpan,
memanipulasi, menganalisis,
dan mendistribusikan informasi dan data dalam peningkatan kinerja
pegawai dan organisasi.
G r af ik 1. 2
J
u m l a h P e g a wa i D P D R I B e r d a s a r k a n T i ng k a t P e n d i d i k a n
16 Fungsi dari SIMOKE adalah sebagai berikut :
1 Merencanakan kebutuhan pegawai dalam organisasi; 2 Mengidentifikasi problem diskriminasi dalam perekrutan dan seleksi
pegawai; 3 Mengevaluasi kebijakan dan program-program atau praktik
organisasi dan kepegawaian; 4 Mengevaluasi
kuantitas dan
kualitas kelembagaan
dan ketatalaksanaan yang diperlukan oleh organisasi di masa yang akan
datang; 5 Memonitor kehadiran,
6 Memonitor pelaksanaan rencana kerja; 7 Memonitor pelaksanaan sasaran kerja pegawai dan jadwal kerja;
8 Memprediksi pengurangan SDM dimasa yang akan datang karena pensiun, meninggal dunia, pindah kerja dan berhenti kerja serta
pemutusan hubungan kerja; 9 Menyusun laporan perkembangan SDM keseluruhan organisasi dan
unit-unit kerja organisasi; 10 Menyediakan konektivitas struktural antar unit kerja dan
mempercepat transaksi informasi; 11 Menyediakan informasi kepegawaian untuk menyusun skema
pergantian; 12 Menyediakan informasi untuk pengembangan karier;
13 Menyediakan database untuk sistem remunerasi; 14 Menyediakan
data organisasi,
reformasi birokrasi
dan ketatalaksanaan.
17
Foto 1.6 Sistem Informasi Manajemen Organisasi dan Kepegawaian Setjen DPD RI
2. Sistem Pengukuran Kinerja Pegawai e-Log book
Setjen DPD RI mulai melaksanakan reformasi birokrasi pada tahun 2016, dengan semangat memperbaiki kinerja dibuat sebuah
sistem pengukuran kinerja pegawai yang berfungsi untuk mengukur kinerja pegawai setiap hari. Sistem ini bertujuan untuk mendorong dan
mengevaluasi kinerja pegawai dalam mencapai target yang telah ditetapkan dalam sasaran kerja pegawai SKP dengan termin akhir
dapat memberikan data kinerja organisasi.
Foto 1.7 e- Log Book Setjen DPD RI
