17
Foto 1.6 Sistem Informasi Manajemen Organisasi dan Kepegawaian Setjen DPD RI
2. Sistem Pengukuran Kinerja Pegawai e-Log book
Setjen DPD RI mulai melaksanakan reformasi birokrasi pada tahun 2016, dengan semangat memperbaiki kinerja dibuat sebuah
sistem pengukuran kinerja pegawai yang berfungsi untuk mengukur kinerja pegawai setiap hari. Sistem ini bertujuan untuk mendorong dan
mengevaluasi kinerja pegawai dalam mencapai target yang telah ditetapkan dalam sasaran kerja pegawai SKP dengan termin akhir
dapat memberikan data kinerja organisasi.
Foto 1.7 e- Log Book Setjen DPD RI
18
H. Sistematika Penyajian
Pada dasarnya LAK ini mengkomunikasikan pencapaian kinerja Sekretariat Jenderal DPD RI selama tahun 2016. Analisis capaian kinerja
terhadap perjanjian kinerja memungkinkan diidentifikasi sejumlah celah kinerja
performance gap bagi perbaikan kinerja di masa datang. Sistematika penyajian LAK Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2016
sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Pada bab ini disajikan penjelasan umum Sekretariat Jenderal DPD RI, dengan penekanan kepada aspek strategis organisasi serta permasalahan
utama strategic issue yang sedang dihadapi organisasi.
Bab II Perencanaan Kinerja
Pada bab ini diuraikan ringkasanikhtisar perjanjian kinerja Sekretariat Jenderal DPD RI tahun 2016.
Bab III Akuntabilitas Kinerja A. Capaian Kinerja Organisasi
Pada sub bab ini disajikan capaian kinerja organisasi untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis Sekretariat Jenderal DPD RI sesuai
dengan hasil pengukuran kinerja organisasi. Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis tersebut dilakukan analisis capaian kinerja
sebagai berikut: 1. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini;
2. Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun 2016 dengan tahun sebelumnya;
19 3. Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan
target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi;
4. Analisis penyebab
keberhasilankegagalan atau
peningkatanpenurunan kinerja serta alternatif solusi yang telah dilakukan;
5. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya; 6. Analisis programkegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun
kegagalan pencapaian pernyataan kinerja.
B. Realisasi Anggaran
Pada sub bab ini diuraikan realisasi anggaran yang digunakan dan yang telah digunakan untuk mewujudkan kinerja Sekretariat Jenderal DPD RI
sesuai dengan dokumen Perjanjian Kinerja.
Bab IV Penutup
Pada bab ini diuraikan simpulan umum atas capaian kinerja Sekretariat Jenderal DPD RI serta langkah di masa mendatang yang akan dilakukan
organisasi untuk meningkatkan kinerjanya.
Lampiran:
1 Bagan struktur organisasi Setjen DPD RI sesuai Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia Nomor 2 Tahun
2012; 2 Bagan organisasi dan tata kerja kantor DPD RI di provinsi;
3 Matriks Renstra Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2015-2019 hasil reviu;
20 4 a. Perjanjian Kinerja Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2016;
b. Revisi Perjanjian Kinerja Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2016; 5 Pengukuran Kinerja Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2016;
6 Matriks IKU Sekretariat Jenderal DPD RI Tahun 2015-2019.
