LPPD KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2015
3. Program Penyelam at an dan Pelest ar ian dok um en arsip daerah a.
Pengadaan Sarana Pengolah dan Peny im pan arsip
Tin gk a t Pe n ca pa ia n st a n da r Pe la y a n a n M in im a l
Sepert i yang t elah diket ahui bahw a SKPD Kant or Perpust akaan dan Arsip m erupakan Sat uan Perangkat Daerah Kabupat en Padang Pariam an yang
m em punyai kew enangan dibidang urusan w aj ib pem erint ahan yait u bidang Kearsipan.
N o
Pr ogr a m da n Ke gia t a n An gga r a n da n Re a lisa si
Ur a ia n Ca pa ia n Pr ogr a m
Sum be r da na
An gga r a n Re a lisa si
A. Pr ogr a m Pe r ba ik a n Sist e m Adm in ist r a si Ke a r sipa n
1. Pengum pulan
Ar sip dan
Penat aan Kear sipan
di Pem da
Padang Par iam an
Jum lah ar sip st at is SKPD y ang ber nilai pent ing di
k ant or ar sip daer ah dan Ter lak sanany a
Obesrv asi ar sip sej ar ah dan buday a
dilingk ungan k ab. Padang par iam an
Ter lak sanany a perdat aan
ar sip st at is SKPD unt uk selanj ut ny a di sim pan di
Kant or Per pust ak aan dan Ar sip
Ter lak sanay a Penat aan
Kear sipan di
Kant or Per pust ak aan dan Arsip.
DAU 8.491.500,-
8.476.450,- 99,82
2. Pem binaan
Kear sipan Ke
SKPD di
Kab. Padang Par iam an
Ter lak sanany a Pem binaan
dan Pendat aan
ar sip dinam is
di SKPD,
k ecam at an dan Nagar i dan t er t at any a ar sip di depo
ar sip di 10 SKPD DAU
15.000.000 13.513.440
90.09
B. Pr ogr a m Pe n in gk a t a n Ku a lit a s Pe la ya na n I n form a si
1. Sosialisasi
Peny uluh k earsipan
dilingk ungan k ab. Padang par iam an
Ter lak sanany a sosialisasi
k earsipan unt uk
t enaga t ek hnis
k earsipan SKPD
dilingk ungan pem k ab
Padang par iam an DAU
56.048.250, -
56.048.250, -
100,0
C. Pr ogr a m Pe ny e la m a t a n da n Pe le st a r ia n D ok u m en Ar sip D a e r a h
1. Pengadaan
Sar ana Pengolah
dan Peny im pan
Ar sip Ter sediany a
sar ana peny im panan arsip Filling
Cabinet unt uk k ecam at an DAU
9.380.000,- 9.380.000,-
100,0
LPPD KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2015
Rin gk a sa n SKPD Pe la k sa n a u r u sa n w a j ib da n su su n a n pe r son iln y a
N o
Jum lah Pegaw ai Menuru t Ket erangan
Golongan Pendidikan
I SD
I I 2 Orang
SMP I I I
8 Orang SLTA
3 Orang I V
3 Orang D3
2 Orang S1
5 Orang S2
3 Orang S3
Jum lah 13 Orang
13 Orang
Pr ose s Pe r e n ca n a a n da n Pe la k sa n a a n Pe m ba n gu n a n
Dokum en Pelaksaan program dan kegiat an yang dilaksanakan oleh Kant or Perpust akaan dan Arsip Tert uang dalam dokum en pelaksana anggaran DPA
yang m erupakan penj abaran dar i renj a dan renst ra SKPD
Pe r m a sa la h a n da n Solu si
Perm asalahan y ang dihadapi dalam pelaksanaan pem bangunan pada urusan ini sert a solusi yang digunakan
dalam m engat asi perm asalahan t ersebut
diant arannya adalah: Perm asalahan:
1. Tidak adanya t enaga arsipar is yang m em punyai ilm u penget ahuan dan ket eram pilan dibidang Pengelolaan kear sipan, dim ana seksi seksi yang
m em bidangi kearsipan ini belum m em puny ai st af dibidang kearsipan. 2. Pej abat st rukt ural yang m enduduk i j abat an kasi pengolahan dan pem binaan
kearsipan t idak m em ilik i lat ar belakang dibidang kearsipan. 3. Pej abat st rukt ural yang m enduduk i j abat an kasi pem binaan pengkaj ian,dan
pengem bangan kearsipan t idak m em ilik i lat ar belakang dibidang kearsipan. 4. Masih m inim nya sarana dan prasarana penunj ang kearsipan sepert i belum
adanya depo arsip yang sesuai dengan st ándar t at a kelola kearsipan yang baku.
5. Kurangnya inform asi m engenai sej arah lengkap t ent ang kabupat en Padang pariam an sert a kurangnya pem eliharaan dan perhat ian t erhadap sit us cagar
yang ada di w ilayah k ab. Padang Par iam an. 6. Belum Seim bangnya ant ara volum en arsip di kab. Padang par iam an dengan
sarana penyim pan kearsipan 7. Kurangnya perhat ian pim pinan SKPD, Kecam at an dan Nagari t erhadap
Pendat aan, penat aan arsip dan kurangnya SDM Pengelola arsip 8. Kurangnya pendidik an dan pelat ihan kearsipan, sert a adanya t ugas rangkap
dengan t ugas lainnya. Solusi :
1. Mem berdayakan sem ua pegaw ai yang ada sem bari m enunggu adanya penem pat an t am bahan pegaw ai pada SKPD Kant or Perpust akaan dan Arsip
oleh Pem er int ah Daerah Kabupat en Padang Par iam an. 2. Menganggarkan penelusuran arsip sej arah dan budaya secara bert ahap dan
kom pensasi bagi arsip bernilai guna t inggi yang diserakan ke Kant or Perpust akaan dan Arsip sert a m em ut akhir kan dat a dengan cara koordinasi
dengan pihak- pihak t erkait .
LPPD KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2015
3. Menganggarkan pengadaan serana kearsipan sert a m em berikan pengert ian dan pem binaan kepada SKPD, Kem at an dan Nagari unt uk bisa m engadakan
sendir i alat per lengkapan kearsipan, 4. Mengadakan Pem binaan secara rut in baik t eori m aupun prakt ek kepada
aparat ur pem er int ah di SKPD,Kecam at an dan Nagari
2 6 . U r u sa n Pe r pu st a k a a n
1. Alok a si da n Re a lisa si Pr ogr a m da n Ke gia t a n
Urusan ini dilaksanak an oleh Kant or Perpust akaan dan Arsip dengan Alokasi Anggaran sebesar Rp. 632.997.350 , - dan t elah direalisasikan sebesar Rp.
620.396.990,- at au
98,00 Anggaran
t ersebut digunakan
unt uk m elaksanakan 8 Program 20 Kegiat an , dengan rincian sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Adm inist rasi Kant or a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Kom unikasi sum ber daya list r ik dan air c. Penyediaan Jasa Adm inist rasi Keuangan
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kant or e. Kegiat an Penyediaan Bahan Bacaan dan Perat uran Perundang-
Undangan Konsult asi keluar daerah. f.
Penyediaan Makanan dan Minum an g. Rapat - Rapat Koordinasi keluar daerah
2. Program Peningkat an sarana dan prasarana aparat ur a. Kegiat an Pengadaan Perlengkapan Gedung Kant or
b. Kegiat an Pem eliharaan Rut in berkala kendaraan dinas c. Kegiat an Rut in berkala gedung kant or
d. Kegiat an Rut in berkala peralat an gedung k ant or
3. Program Peningkat an Sum ber Daya Aparat ur a.
Bim bingan Teknis I m plem ent asi Perat uran Perundang- Undangan 4. Program Peningkat an Pengem bangan Sist em Pelaporan Capaian Kinerj a
dan Keuangan a. Kegiat an Penyusunan Laporan Capaian Kinerj a dan I kht isar Realisasi
Kinerj a SKPD 5. Program Pengem bangan Budaya baca dan Pem binaan
a. Kegiat an Pengem bangan Minat dan Buday a Baca b. Kegiat an Sosialisasi Minat dan Gem ar Mem baca
6. Program Pem binaan Kapasit as Perpust akaan a. Kegiat an
Pem binaan Teknis
Pem binaan Pust aka
Nagar i dan
Perpust akaan Sekolah b. Kegiat an Penyediaan Peralat an Pust aka Nagar i, Sekolah, Pesant rean
dan TBM 7. Program Peningkat an Kualit as Pelayanan I nform asi
a. Kegiat an Operasional Mobil Perpust akaan Keliling.
LPPD KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2015
8. Program Peningkat an Disiplin Aparat ur a. Pengadaan Mesin Absensi
b. Pengadaan Pakaian Dinas
N o
Pr ogr a m da n Ke gia t a n An g ga r a n da n Re a lisa si
Ur a ia n Ca pa ia n Pr ogr a m
Su m be r
da n a An g ga r a n
Re a lisa si A
Pr ogr a m Pe la y a n a n Ad m in ist r a si Ka n t or 1.
Penyediaan Jasa Sur at Meny ur at
Per sent ase sur at -
m enyur at yg dapat dipr oses
DAU 37.000.000,-
36.983.348,- 99,96
2. Penyediaan Jasa
Kom unikasi Sum ber
Daya List r ik dan Air
Per sent ase t er bayar nya
list r ik, air dan t elepon
speedy DAU
10.500.000,- 10.176.190,-
96,92
3. Penyediaan Jasa
Adm inist r asi Keuangan
Ter bayar nya honor ar ium
pengelola keuangan DAU
29.200.000,- 29.018.000,-
99,38 4.
Penyediaan Jasa Keber sihan
Kant or Ter j aganya r uangan
kant or yang ber sih dan nyam an dem i
kelancar an t ugas DAU
44.800.000,- 44.798.000,-
100,00
5. Penyediaan
Bahan Bacaan
dan Per at ur an
Per undang- undangan
Per sent ase pengadaan
koleksi buku per pust akaan
daer ah pem kab
Padang par iam an
ser t a sur at kabar DAU
43.000.000,- 42.726.500,-
99,36
6. Penyediaan
Makanan dan
Minum an Ter bayar nya
m akanan dan
m inum an pegawai DAU
1,150.000,- 1.075.700,-
93.54 6.
Rapat - r apat Koor dinasi dan
Konsult asi ke
luar Daer ah Lancar nya
koor dinasi dengan
inst ansi t er kait dem i kelancar an
t ugas dan fungsi SKPD
DAU 50.000.000,-
49.863.750,- 99,73
B Pr ogr a m Pe n in g k a t a n Sa r a n a da n Pr a sa r a n a Ap a r a t u r
1. Pengadaan
Per lengkapan gedung kant or
Lancar nya pelaksanaan
t ugas kant or
dengan t er sedianya sar ana
yang dibut uhkan DAU
23.810.000,- 23.810.000,-
100,00
2. Pem elihar aan
r ut in ber kala kendar aan
dinas oper asion al
Lancar nya pelaksanaan
t ugas dengan
t er pelihar anya kondisi
Kendar aan dinas
DAU 47.000.000,-
46.903.500,- 99,79
3. Pem elihar aan
r ut in ber kala Gedung Kant or
Lancar nya pelaksanaan
t ugas dengan
kondisi gedung
yang t er j aga
DAU 5.000.000,-
4.997.000,- 99,94
4 Pem elihar aan
r ut in ber kala Lancar nya
pelaksanan t ugas
DAU 7.000.000,-
7.000.000,- 100
LPPD KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2015
Per alat an Gedung Kant or
dengan kondisi
per alat an yang
t er j aga
C. Pr ogr a m Pe n in g k a t a n Ka pa sit a s Su m be r D a y a Apa r a t u r