3. Sistem Pengolahan Data Berbasis Komputer
Menurut Hall 2001:137, Sistem Pengolahan Data Berbasis Komputer terdiri dari:
a. Masukan Input Dokumen - dokumen sumber seperti order pelanggan, slip-slip
penjualan, faktur, order pembelian dan kartu jam kerja karyawan adalah bukti fisik masukan ke dalam sistem pemrosesan transaksi. Tujuannya
adalah sebagai berikut: i.
Menangkap Data ii.
Membantu operasi pengkomunikasian data dan menstandarkan operasi dengan menunjukkan data apa
yang membutuhkan untuk pencatatan dan tindakan apa yang harus diambil.
iii. Menyediakan berkas permanen untuk analisis masa
datang, jika dokumen-dokumen dipelihara. b. Pemrosesan Process
Pemrosesan meliputi penggunaan jurnal, register, dan berkas transaksi untuk menyediakan catatan masukan yang permanen dan kronologis. Jurnal
digunakan untuk menyajikan catatan kronologis transaksi - transaksi keuangan. Register digunakan untuk mencatat jenis data lain yang tidak
langsung berhubungan dengan akuntansi. Berkas transaksi adalah kumpulan data masukan transaksi yang terorganisasi. Sebagai contoh jurnal penjualan
merupakan catatan kronologis transaksi penjualan kredit, maka itu disebut
Universitas Sumatera Utara
berkas transaksi yang terdiri dari data mentah yang berkaitan dengan penjualan kepada pelanggan. Seluruh transaksi akuntansi harus
direfleksikan ke dalam buku besar. Buku besar tersebut menyediakan ikhtisar transaksi-transaksi akuntansi keuangan perusahaan dan
menghasilkan neraca saldo untuk menguji keakuratan dari catatan sebelumnya.
c. Keluaran Output Terdapat beragam variasi keluaran dari sistem pemrosesan
transaksi. Setiap dokumen yang dihasilkan dari sistem adalah keluaran. Beberapa dokumen dapat merupakan masukan sekaligus keluaran misalnya
faktur pelanggan adalah keluaran dari sistem aplikasi, masukkan order
dan juga merupakan dokumen masukkan ke pelanggan. Keluaran dari sistem pemrosesan transaksi adalah dalam bentuk laporan keuangan.
Laporan keuangan menghasilkan hasil-hasil pemrosesan transaksi dan menyajikan hasil-hasil tersebut sesuai dengan prinsip-prinsip pelaporan
keuangan untuk memenuhi kebutuhan manajemen pihak internal dan juga pihak eksternal.
4. Sistem Pengolahan Data Pendapatan dengan EDP
Kategori