a. Pengendalian Umum
General Control
i. Pengendalian Perangkat keras hardware Control
Pengendalian perangkat keras dilaksanakan untuk kegiatan pengolahan data agar lebih tertib, lancar, tepat waktu, terpadu, dan
akurat. Pengendalian ini bertujuan untuk memastikan apakah peralatan komputer dapat bekerja dengan semestinya. Aktivitas-
aktivitas pengendalian ini dilaksanakan dengan cara sebagai berikut:
• Penempatan komputer dan peralatannya CPU, monitor, keyboard dan printer pada ruangan yang bersih dan aman
serta dilengkapi alat pendingin ruangan AC dengan maksud menghindari kerusakan debu, kotoran dan lain-lain.
• Mengadakan pemeriksaan secara teratur terhadap mesin dan peralatan pendukung komputer tersebut.
• Menempatkan operator yang menguasai komputer dalam perusahaan.
• Smart Glove Indonesia menggunakan UPS Uninterruptable Power System dimana alat ini senantiasa
dalam keadaan ready untuk mengatasi masalah tiba-tiba arus listrik terputus. UPS ini berisi accu yang dapat data
dalam disk dan cartridge yang sedang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
Smart Glove Indonesia melakukan pemeliharaan terhadap sistem secara intensif. Pemeliharaan ini dilakukan bekerja sama
dengan konsultan SAP.
ii. Pengendalian Akses
Smart Glove Indonesia membatasi akses ke dalam program dan data. Hal ini dilakukan untuk mencegah dan mendeteksi:
• Akses yang tidak semestinya ke terminal peralatan on-line, program dan data
• Pemasukan transaksi tanpa otorisasi • Penggunaan program komputer yang masih operasional yang
tidak berwenang • Penggunaan program komputer yang belum mendapatkan
otorisasi Salah satu pengendalian akses dilakukan perusahaan adalah
memberikan password kepada personil yang telah ditetapkan untuk membatasi akses hanya kepada pemakai yang sah, yang mengetahui
password ini hanyalah coordinator dan kepala administrasi. Program telah disusun sedemikian rupa sehingga apabila ada akses dari orang
yang tidak berwenang maka seluruh program akan macet. Sehingga kesalahan akan diketahui, dan untuk memperbaiki kembali adalah
bagian EDP pusat melalui modem. Untu k masing-masing bagian dalam perusahaan juga dilindungi sehingga tidak dapat diakses oleh
Universitas Sumatera Utara
bagian lain yang tidak berhubungan dengannya. Perusahaan juga melengkapi fasilitas untuk meng-update password bagi tiap user
sehingga tingkat data lebih terjamin.
iii.Pengendalian atas pengembangan dan pemeliharaan sistem Smart Glove Indonesia menentukan siapa yang memerlukan
informasi, kapan diperlukan untuk mendukung pengembangan dan pembaharuan secara terus menerus. Rencana ini juga
dikomunikasikan kepada semua pegawai dan diperiksa secara berkala.
iv. Pemisahan tugas dan fungsi sistem Pengendalian ini sangat diperlukan untuk mengurangi
kemungkinan bagi seseorang untuk berada dalam posisi kekeliruan atau melakukan kesalahan, serta mengoreksinya sendiri. Pemisahan
tugas pada perusahaan diimplementasikan dengan memberikan tanggung jawab otorisasi transaksi, pencatatan input data dan
penanganan fisik aktiva kepada orang yang berbeda. Begitu saja untuk pengolahan data dipisahkan antara petugas analisis sistem,
pemrograman, operator komputer, serta petugas pengendalian data. v. Pengendalian atas penyimpanan data
Untuk menghindari kerusakan atau kehilangan data, Smart Glove Indonesia melakukan back up harian dan back up bulanan atas data
yang telah di input.
Universitas Sumatera Utara
vi. Pengendalian internet Dengan memasang firewall, perusahaan akan terhindar dari virus
atau pihak luar yang akan mengakses data perusahaan. Sistem ini merupakan proteksi terhadap program internet yang dimiliki
perusahaan.
b. Pengendalian Aplikasi
Kategori