BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian 1. Gambaran Umum PT. Smart Glove Indonesia Medan.
PT.Smart Glove Indonesia SGI didirikan berdasarkan akte notaries dari Darwin Zainuddin SH No.2 pertanggal 5 maret 2002.
Kegiatan utama dari perusahaan adalah memproduksi dan menjual sarung tangan karet, dimana kondisinya perusahaan mulai dalam usaha
perdagangan sejak juli 2004. PT Smart Glove Indonesia ini merupakan sebuah organisasi yang
berkomitmen untuk menyediakan pelayanan dan kualitas produk yang unggul, dan untuk memenuhi persyaratan dan harapan-harapan pelanggan
secara konsisten selalu melakukan perbaikan kualitas sistem manajemen yang efektif secara terus menerus, sehingga hingga saat ini perusaahaan bisa
menghasilkan 750 juta sarung tangan perbulan. Dan sarung tangan tersebut saat ini sudah banyak dipasarkan di perusahaan-perusahaan besar dalam
negeri.
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan yang disusun dengan baik dan jelas mencerminkan sumber-sumber yang yang dimiliki perusahaan untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Dari bagan organisasi
Universitas Sumatera Utara
juga dengan mudah dapat dilihat jenjang dati masing-masing bagian, garis komando dan informasi yang menghubungkan bagian organisasi tersebut.
Struktur organisasi penting mengingat pembentukan struktur organisasi akan membantu pendelegasian wewenang, pembagian tugas dan
tanggung jawab yang jelas dan tegas antara suatu bagian dengan bagian lain, baik pada tingkat manajemen atas, menengah, maupun tingkat bawah.
Perusahaan harus memiliki struktur organisasi yang sesuai dengan sifat dan jenis kegiatan usaha. Struktur organisasi harus sederhana dari
sudut pandang ekonomis dan harus fleksibel sehingga bila ada perluasan tidak mengganggu secara serius susunan-susunan bagian yang telah ada.
Struktur organisasi tersebut juga harus memungkinkan perbedaan sesama bagian terintegrasi dan terkordinasi dengan baik.
Smart Glove Indonesia dengan bagan seperti pada lampiran dipimpin oleh seorang Direktur. Direktur bertanggung jawab penuh dalam
melaksanakan tugasnya untuk kepentingan perusahaan termasuk mewakili perusahaan di dalam dan di luar pengadilan tentang segala hal dalam segala
kejadian, menetukan dan merumuskan kebijakan serta mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada GM bagian manufaktur,
VP bagian pemasaran serta CFO bagian keuangan dan management perusahaan, Gambar struktur organisasi PT. Smart Glove Indonsia dapat
dilihat pada lampiran I.
Universitas Sumatera Utara
3. Konfigurasi Komputer Perusahaan
Adapun manfaat komputer bagi perusahaan, yaitu: a.
Verifikasi, dimana komputer dapat mengecek kebenaran maupun kelayakan angka-angka yang menjadi input dalam suatu proses,
misalnya pengecekan kebenaran kode yang digunakan, pengecekan kelayakan jumlah rupiah dari transaksi, dan lainnya.
b. Sortir, komputer memungkinkan dilakukannya penyortiran data ke
dalam beberapa klasifikasi yang berbeda dengan cepat, misalnya kumpulan faktur penjualan dapat disortir ke dalam klasifikasi
langganan, jenis produk, daerah penjualan, dan lain sebagainya. c.
Transmission, dimana komputer berperan aktif untuk memindahkan dengan lokasi dari suatu data ke suatu tempat
lainnya dengan cepat, misalnya dari suatu file dipindahkan ke file lainnya.
d. Perhitungan, dengan komputer perhitungan-perhitungan dapat
dilakukan dengan cepat, misalnya menghitung saldo rekening sesudah adanya posting, menghitung sekelompok transaksi.
Konfigurasi penggunaan komputer pada perusahaan terdiri dari: a. Perangkat Keras
Perangkat keras komputer adalah peralatan fisik komputer yang melaksanakan tugas pengolahan data pada sistem komputer.
Hardware adalah seperangkat peralatan yang dapat dilihat
Universitas Sumatera Utara
keberadaannya secara fisik yang terdiri dari komponen-komponen. Oleh karena itu pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai
dengan kebutuhan perusahaan, ditinjau dari segala jumlah atau banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Alasan utama yang
menjadi dasar pemilihan hardware antara lain karena kemampuan kecepatan kerja CPU nya, kemampuan dalam penggunaan data
dalam main memory dan jenis media penyimpanan. Adapaun perangkat keras yang dipergunakan oleh PT. SGI menggunakan 26
unit komputer. b. Perangkat Lunak
Sistem Software yang digunakan untuk mengarahkan dan mendukung pelaksanaan dari aplikasi software. Aplikasi software
digunakan untuk aplikasi pada bidang tertentu, misalnya aplikasi inventory control, payroll dan lain–lain.
Komputer tidak akan berbuat apa-apa jika tidak dikendalikan dalam suatu program berupa instruksiperintah.
Perangkat lunak yang digunakan perusahaan adalah 1.
Operating system yang dipakai adalah windows vista dan windows xp yang merupakan program-program yang
mengatur peralatan inputoutput yang berfungsi sebagaimana mestinya.
Universitas Sumatera Utara
2. Application software yang dipergunakan adalah :
UBS yaitu program dari kantor pusat yang kegunaannya membuka data financial, historis dan data-data lainnya
berdasarkan program yang dibutuhkan. Manfaat dari program ini, adalah:
− Program sudah siap, sehingga dapat diterapkan langsung oleh perusahaan.
− Program sudah disesuaikan dengan kondisi di Indonesia, dan telah sesuai dengan standar.
− Program bekerja sama secara online. − Program berasal dari kantor pusat
− Dapat dihandalkan untuk pemakaian jangka panjang.
c. Local area Network LAN Local area network LAN adalah jaringan komunikasi
lokal saluran khusus dengan jarak yang meliputi satu gedung atau beberapa gedung dengan jarak yang tidak berjauhan. Network ini
banyak digunakan dalam satu gedung. Untuk itu dibutuhkannya suatu penginputan data perusahaan yang berasal dari komputer
dalam bentuk persediaan, piutang, penerimaan kas, order pembelian dan lain sebagainya. Pada waktu akan dilakukan
penginputan, dokumen-dokumen sumber terkait terlebih dahulu diteliti, dihitung, dan dicocokkan, jika pemeriksaan benar dan telah
selesai maka dokumen sumber tersebut dapat diinput ke dalam komputer.
Universitas Sumatera Utara
4. Siklus Pendapatan dari Penjualan Tunai dan Penjualan Kredit
Kategori