manfaat-manfaat K3 dari peningkatan kinerja pribadi, peran dan tanggung jawab mereka, prosedur dan persyaratan sistem manajemen K3 serta potensi
konsekuensi-konsekuensi dari prosedur-prosedur yang di spesifikasikan.
4.4.3 Komunikasi, Partisipasi dan Konsultasi
4.4.3.1 Komunikasi
Sehubungan dengan bahaya-bahaya K3 OHS dan sistem manajemen K3, organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur-prosedur
untuk: 1.
komunikasi internal diantara berbagai tingkat dan fungsi organisasi 2.
komunikasi dengan kontraktor dan pengunjung lain ke tempat kerja 3.
menerima, mendokumentasikan dan menanggapi komunikasi relevan dari pihak-pihak eksternal yang berkepentingan.
4.4.3.2 Partisipasi dan Konsultasi
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur- prosedur untuk:
a. Partisipasi Karyawan melalui: 1.
keterlibatan yang tepat dalam identifikasi bahaya, penilaian risiko dan penentuan pengendalian atau kontrol.
2. keterlibatan yang tepat dalam penyelidikan insiden
3. keterlibatan dalam pengembangan dan peninjauan-ulang kebijakan-
kebijakan dan tujuan-tujuan K3 OHS 4.
konsultasi dimana ada perubahan yang mempengaruhi K3 OHS 5.
perwakilan pada hal-hal yang berkaitan dengan K3 OHS
Pekerja harus diberitahu mengenai pengaturan partisipasi mereka, termasuk siapa yang mewakili mereka berkaitan dengan hal-hal K3 OHS.
b. konsultasi dengan kontraktor apabila ada perubahan yang mempengaruhi K3 OHS mereka.
Organisasi harus menjamin bahwa, apabila sesuai pihak eksternal yang relevan dan berkepentingan diberitahu tentan masalah-masalah yang berkaitan
dengan K3 OHS.
4.4.4 Dokumentasi
Dokumentasi sistem manajemen K3 OHS harus mencakup: a.
Kebijakan dan tujuan K3 OHS b.
Dekskripsi dari ruang lingkup sistem manajemen K3 OHS c.
Dekskripsi dari elemen-elemen utama sistem manajemen K3 beserta interaksinya, dan referensi terhadap dokumen-dokumen terkait
d. Dokumen-dokumen, termasuk catatan-catatan atau rekaman yang
dibutuhkan standar OHSAS 18001 e.
Dokumen, catatan, rekaman yang ditentukan oleh organisasi untuk keperluan menjamin efektivitas perencanaan, operasional, dan
pengendalian proses-proses yang berkaitan dengan manajemen risiko K3 OHS.
4.4.5 Pengendalian Dokumen
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur- prosedur untuk:
a. menyetujui kecukupan dokumen sebelum diterbitkan
b. meninjau-ulang dan memperbaharui seperlunya kemudian menyetujui
kembali dokumen itu c.
menjamin bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen diidentifikasi
d. menjamin bahwa versi relevan dari dokumen yang berlaku tersedia di
tempat penggunaan e.
menjamin bahwa dokumen tetap dapat dibaca dan mudah diidentifikasi f.
menjamin bahwa dokumen yang berasal dari luar yang ditetapkan oleh organisasi untuk keperluan perencanaan dan operasi sistem manajemen K3
OHS diidentifkasi dan distribusinya dikendalikan g.
mencegah peggunaan dokumen kadaluarsa dan menerapkan identifikasi yang sesuai untuk dokumen-dokumen yang disimpan untuk tujuan apapun.
4.4.6 Pengendalian Operasional
