Lanjutan Tabel 2.1 RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pekerjaan Rutin Waktu Per
Surat Catatan
Menstempel Surat dan membuat
tanggal surat keluar 30 menit
- Menerima Tugas
Akhir Mahasiswa Yang akan ditanda
tangani Dekan 5 menit
- Mengarsipkan surat
Masuk dan keluar 5 menit
- Mengarsipkan tanda
terima surat masuk yang telah dikirim ke
bagian lain. 2 menit
- Mengetik surat
Keluar 30 menit
- Menerima telepon
15 menit -
Menerima Fax 10 menit
- Memproses
program Dekan dan Team
Disesuaikan -
Sumber: Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2013
2. Pembantu Dekan
a. PembantuDekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
b. PembantuDekan II
Universitas Sumatera Utara
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan
c. PembantuDekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan
kerjasama.
Kepala Tata Usaha a. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah : 1.Menyusun Rencana Kerjadan Anggaran Tahunan RKAT
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di
bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaandan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan 4.Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian, keuangandankearsipan 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di
lingkungan Fakultas 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat
Universitas Sumatera Utara
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkunganFakultas
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat 3. Melakukan administrasi akademik
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik 5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
Fakultas
Universitas Sumatera Utara
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan pada masyarakat di lingkunganFakultas
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan
