7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan pada masyarakat di lingkunganFakultas
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah : 1. Menyusun Rencana Kerja dan AnggaranTahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan
Fakultas 4. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas 5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6.Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya 8. Mempersiapkan system informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan 10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagain 2. Melaksanakan proses pengadaan dan peng angkatan pegawai
3. Melaksanakan urusan mutasi pegawai 4. Memverifikasi usulanan akredit jabatan fungsional
5. Memproses penetapanan akredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti
6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai 7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
8. Memproses pelanggaran displin pegawai 9. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
laporan Bagian
e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan
dan alumni 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan
4. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan kemahasiswaan
Universitas Sumatera Utara
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan
layanan kesejahteraan mahasiswa 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
mahasiswa 9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan
alumni 10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
dan alumni 11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian Kemahasiswaan dan
mempersiapkan laporan Bagian Kemahasiswaan.
f. Sub Bagian Perlengkapan
