Latar Belakang Masalah Peranan Administrasi Perkantoran Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan

B A B I P E N D A H U L U A N

A. Latar Belakang Masalah

Perusahaan merupakan pusat kegiatan dalam suatu organisasi. Dengan demikian seluruh informasi dan instruksi yang dijadikan pedoman kerja bagi setiap pegawai yang berada di Perusahaan. Organisasi dalam pencapaian tujuan adakalanya jauh dari yang diharapkan, tapi adakalanya diakhiri dengan hasil yang optimal. Hal ini tergantung dari administrasi yang dijalankan oleh tiap-tiap kantor. Agar tujuan dari suatu perusahaan dapat tercapai, maka setiap perusahaan harus mempunyai sistem dan prosedur yang baik dalam mengelola dan mengawasi semua kegiatan yang ada diperusahaan tersebut. Hal ini dapat dipenuhi dengan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi canggih secara optimal serta administrasi yang dijalankan oleh setiap perusahaan tersebut. Administrasi kantor yang baik tentunya akan dapat memberikan informasi yang cepat dan tepat serta dapat melancarkan aktivitas perusahaan dan sistem administrasi kantor yang baik akan memudahkan pelaksanaan pekerjaan pokok dalam mencapai tujuan perusahaan tersebut. Tanpa dukungan administrasi yang baik aktivitas suatu kantor akan terganggu. Sebaliknya administrasi kantor yang kurang baik dan kurang mendapat perhatian akan mengganggu aktivitas perusahaan, baik itu kegiatan yang dilakukan di dalam kantor maupun kegiatan yang dilakukan diluar kantor. Maka jika hal ini terjadi akan mengakibatkan kerugian pada organisasi tersebut. Universitas Sumatera Utara Guna menjamin pencapaian tujuan secara efektif dan efisien perlu diperhatikan bagaimana peranan administrasi kantor. Kantor dari segi administrasi tersebut baik sarana maupun prasarana atau keseluruhan fasilitas yang bersangkutan dengan administrasi kantor. Keberhasilan dari suatu kantor tercermin dari keberhasilan dari kegiatan administrasi yang baik yang akan berpengaruh dalam memenuhi segala kebutuhan organisasi para karyawannya. Administrasi kantor yang direncanakan dengan cermat sesuai dengan kebutuhannya, haruslah disusun dengan baik sehingga berjalan dengan lancar dan senantiasa disempurnakan, sehingga mempunyai nilai yang penting bagi perusahaan. Seperti yang diketahui tingkat pertumbuhan dan cara berpikir manusia semakin lama semakin berkembang, sehingga administrasi juga harus ikut maju seiring dengan perkembangan itu. Dibarengi dengan semakin pesatnya perkembangan ilmu dan teknologi manusia sebagai komponen yang terpenting dalam suatu organisasi dituntut untuk lebih berprestasi. Hal ini dapat dipenuhi dengan pemanfaatan ilmu dan teknologi tersebut secara optimal. Dari penjelasan terdahulu dapat diketahui bahwa masalah administrasi merupakan masalah penting dan utama dalam organisasi, dimana keberhasilan dalam pencapaian tujuan organisasi sangat ditentukan oleh administrasi yang baik. Administrasi kantor memegang peranan penting dalam menentukan arah maupun ukuran untuk menilai sampai seberapa jauh yang sudah dilakukan maupun yang sudah berhasil dilakukan. Selain itu, administrasi juga memegang peranan dalam melancarkan kehidupan dan pengembangan organisasi secara Universitas Sumatera Utara keseluruhan. Jadi tanpa dukungan yang baik, aktivitas suatu organisasi akan terganggu.

B. Permasalahan