Struktur Organisasi Peranan Administrasi Perkantoran Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan

4. Surat izin Sewa Permukaan Laut Surat perjanjian sewa permukaan laut dikeluarkan oleh PT.Persero Pelabuhan Indonesia. Surat tersebut merupakan kontrak atas pemakaian permukaan laut untuk mendirikan fasilitas tangkahan. 5. Hiner Ordonansi HO Hiner ordonanasi merupakan surat izin gangguan lingkungan. Surat izin tersebut pada tahun 1997 menjadi surat izin tempat usaha SITU HO dikeluarkan pengganti surat izin pemerintah Tk II, yakni Wali kota Medan. Hiner ordonansi akan ditinjau setiap lima tahun atau ada perubahan tempat usaha. 1 Letak berdirinya PT. Alam Laut Sejahtera berada dalam kawasan pelabuhan perikanan samudera Belawan Jl. Gabion Belawan Kotamadya Medan Provinsi Sumatera Utara, dengan luas areal lahan ± 2500m. Letak posisi tangkahan ini sangatlah strategis dan menguntungkan, karena berada dekat pusat kota Sumatera Utara dan berada didaerah segitiga pertumbuhan Thailand, Malaysia, dan Indonesia, perairan selat Malaka dan laut Cina Selatan yang memiliki sumber daya perikanan yang belum dimanfaatkan secara optimal.

B. Struktur Organisasi

Dalam memelihara dan pendayagunaan asset kekayaan perusahaan dan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan, salah satunya adalah dilakukan sistem manajemen yang membuat struktur organisasi. Struktur organisasi yang digunakan dapat dilihat pada gambar 1. Universitas Sumatera Utara Gambar 1. Struktur Organisasi Sumber: PT Alam Laut Sejahtera Keterangan : Ka. Sub Bag : Kepala Sub Bagian Ka. Subsie : Kepala Sub Seksi Ka. Subsie Bag Rt : Rumah Tangga Ka. Subsie BAP : Bahan Alat Perikanan Ka. Subsie Perlengkapan Ikan Ka. Subsie Teknik Ka. Subsie Penjualan BAP Jasa Ka. Subsie Handling Mutu Kebersihan Ka. Subsie Grading Penimbangan Ikan Ka. Subsie Negoisasi Penjualan Ikan Kepala Seksi Pemasaran Kepala Seksi Presiden Direktur Direktur Wakil Direktur Kepala Bagian Administrasi Ka. Sub Bag Rt Perlengkapan Ka. Sub Bag Personalia Kasir Ka. Sub Bag Akunting Universitas Sumatera Utara Struktur organisasi merupakan hubungan formal dan informal antar anggota suatu organisasi. struktur organisasi merinci tentang pembagian aktifitas kerja dan hubungan antara aktifitas satu dengan yang lainnya. Dalam rangka untuk memberikan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang seimbang, sehingga tugas yang diberikan oleh atasan dapat dikerjaakan secara efisien, sistematik, dan terkoordinir. Struktur organisasi yang ada pada perusahaan adalah merupakan penyusunan kegiatan struktur organisasi yang akan terus berkembang sesuai dengan perkembangan kegiatan serta tujuan perusahaan. PT.Alam Laut Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penyediaan fasilitas, pemasaran dan perawatan kapal perikanan.yang memiliki struktur organisasi garis dan staf. Struktur ini hampir sama dengan struktur garis, dengan satu dimensi tambahan berupa aktifitas struktur garis dengan memfasilitasi pencapaian tujuan utama organisasi. Adapun karakteristik wewenang langsung maupun aktifitas yang secara langsung berhubungan dengan pencapaian tujuan utama perusahaan. PT. Alam Laut Sejahtera Belawan sejak perusahaan ini mulai berdiri sampai dengan sekarang telah beberapa kali mengalami perubahan hal ini bertujuan agar sesuai dengan tuntutan dan perkembangan dari kegiatan-kegiatan yang semakin banyak dan kompleks. Dari hasil penelitian dilapangan, maka yang menjadi kekurangan struktur organisasi garis dan staff ini adalah konflik antar karyawan yang sering menjadi masalah karena adanya perbedaan pendapat yang terjadi antar karyawan. Jadi pada posisi ini peran manajer sangatlah diperlukan dalam rangka pencapaian Universitas Sumatera Utara tujuan utama perusahaan. Manfaat lainnya adalah fleksibilitas dari personel staf yang memudahkan mereka untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan baru mereka dengan jumlah waktu yang seminim mungkin. Sehingga kegiatan dapat berjalan dengan efisien dan efektif.

C. Job Description