a. Context diagram
SISTEM
Mahasiswa ADMIN
Input Program Studi Registrasi
Input Data Admin App Form
Informasi Data Profil Mahasiswa dan informasi
data input surat
Informasi Data Profil Mahasiswa
Gambar 4.4 Context Diagram
Berikut penjelasan mengenai alur context diagram diatas : 1. Administrator, melakukan input data program studi pada
sistem dan dapat melakukan update program studi dengan menambah atau mengurangi program studi yang sudah ada.
2. Administrator melakukan input data mahasiswa pada sistem dan dapat melakukan update data mahasiswa dengan
menambah atau mengurangi data mahasiswa, input mahasiswa ini penting karena proses login user pada sistem ini bergantung
pada masukan data mahasiswa yang dilakukan oleh admin. 3. Administrator, melakukan input data admin pada sistem dan
dapat melakukan update data admin dengan menambah atau mengurangi program studi yang sudah ada.
4. User, melakukan input data pembuatan surat, edit profil dan edit password pada sistem.
5. User, menerima informasi data profil yang telah dibuat oleh admin dan mendapat informasi dari hasil pembuatan surat yang
sebelumnya sudah di input oleh user dari sistem. 6. Administrator, menerima input dari sistem terkait informasi
yang didapat sistem dari proses update profil dan input pembuatan surat oleh user.
b. Diagram Level 1
Pada context diagram diatas dapat dilihat alur proses data yang terjadi pada sistem antara administrator dan user yang selanjutnya dijelaskan
lebih spesifik alur proses antara admin dan user pada diagram level 0 yang digambarkan seperti alur gambar dibawah ini.
ADMIN
INPUT PROGRAM STUDI
INPUT DATA MAHASISWA
INPUT DATA SURAT
BUAT BUAT DATA SURAT
PROGRAM STUDI SURAT
DATA MAHASISWA 2. Masuk database
5. Masuk database 9. Masuk database
1. Input program studi 4. Input data mahasiswa
10. Proses 3. Proses
6. Proses
mahasiswa
8. Input data surat
7. Data mahasiswa diterima 11. Menerima masukan surat
12. Proses cetak surat
13. Informasi hasil surat
Gambar 4.5 Diagram Level 1
Berikut penjelasan mengenai alur diagram level 1 diatas :
1. Proses 1, admin melakukan input program studi 2. Proses 2, hasil inputan masuk database program studi
3. Proses 3, hasil dari database program studi selanjutnya masuk
ke proses „buat‟
4. Proses 4, admin melakukan input data mahasiswa 5. Proses 5, hasil inputan data mahasiswa masuk kedalam storage
database data mahasiswa
6. Proses 6, hasil dari database data mahasiswa selanjutnya
masuk ke proses „buat‟
7. Proses 7, setelah diproses data dikirim ke user atau mahasiswa 8. Proses 8, user melakukan input data surat
9. Proses 9, hasil inputan masuk kedalam storage database data
surat
10. Proses 10, data diproses untuk selanjutnya dikirim kepada
admin
11. Proses 11, admin menerima data input data surat dari user 12. Proses 12, data surat diproses oleh admin
13. Proses 13, mahasiswa atau user menerima informasi dari
admin terkait proses pembuatan surat
4.3.2. Flowchart
a. Flowchart Administrator
Flowchart administrator akan menggambarkan langkah-langakah sistem secara logika yang berisikan bagan-bagan aliran data yang
hanya dapat diakses oleh admin dan langsung terintegrasi oleh sistem. Berikut adalah gambaran flowchart administrator pada sistem
pembuatan surat mahasiswa yang penulis buat.
star Login
Input NIP dan Pasword
Cek Login
Halaman Admin
Logout
End Gagal
Pilih menu logout
Berhasil
ya Tidak
Data Mahasiswa
Data Admin Input Program
Studi Cetak Surat
Mahasiswa Pilih program
studi Pilih data
mahasiswa Pilih data
admin Pilih data
surat
Db_PS Db_DS
Db_DA Db_SRT
Gambar 4.6 Flowchart administrator pada sistem
Administrator dapat menggunakan hak aksesnya bila sudah berhasil melakukan login pada halaman login. Admin memiliki
peranan yang sangat sentral dalam proses sistem ini, tidak sembarangan pengguna yang dapat menjadi admin. Admin yang dapat
memiliki hak akses ini hanyalah admin yang teah terdaftar oleh bagian akademik fakultas.
Admin memiliki akses untuk menambah atau mengurangi jumlah prodi yang dapat menggunakan sistem ini, admin juga memiliki hak
untuk melakukan penjumlahan data mahasiswa dan juga pengurangan jumlah mahasiswa.
Proses pembuatan surat yang dibutuhkan mahasiswa juga diproses melalui bagaian ini, admin menerima data masukan dari user
dan selanjutnya admin pula yang melakukan proses pencetakan surat mahasiswa. Setelah surat tercetak, admin pula yang akan memberikan
notifikasi atau pemberitahuan kepada user bahwa surat yang dibutuhkan oleh user telah tercetak dan user dapat diambil pada saat
yang sudah ditentukan. Data surat yang telah tercetak akan disimpan oleh admin dalam bentuk arsip yang hanya dimiliki oleh admin saja.
b. Flowchart User
Kategori