1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Penerapan teknologi informasi di dalam organisasi bisnis melalui konsep teleworking sudah menjadi kenyataan dibeberapa negara maju. Pada saat itu data
maupun informasi yang dapat disimpan didalam media elektronik ternyata jauh lebih besar. Jika dibandingkan dengan pemakaian media tulis seperti kertas atau
bentuk-bentuk manual lainya. Kini dengan CD-ROM yang berbentuk piringan kecil seukuran beberapa centimeter sudah dapat disimpan data sebesar 640
Megabyte setara dengan 250.000 halaman teks. Dan satu hal yang jelas adalah bahwa teknologi semacam ini di masa depan akan terus berkembang. Wahyu,
2000: 5. Manajemen merupakan ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber
daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Wahyu, 2000: 2.
Perusahaan, karyawan
dan masyarakat.
Sedangkan fungsi-fungsi
manajemen sumber daya manusia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengendalian, pengadaan,
pengintegrasian, pemeliharaan,
kedisiplinan dan pemberhentian kerja. Hasibuan, 2000: 10.
1
2
Dengan adanya perkembangan manajemen sumber daya manusia yang di dorong oleh kemajuan peradaban, pendidikan dan tuntunan daya saing produksi
barang dan jasa yang dihasilkan. Perkembangan manajemen sumber daya manusia didorong oleh masalah-masalah ekonomis, politis dan sosial. Hasibuan, 2000:
14. PT. ISS Marindo Jakarta merupakan sebuah perusahaan yang bergerak
dalam bidang jasa pelayanan kapal laut, berlokasi di gedung Menara Anugrah lantai 22 kawasan Mega Kuningan Jakarta Selatan. Pada sistem pengajian yang
sedang berjalan ini memiliki berbagai kelemahan yaitu: kurang akurat dalam memberikan informasi kehadiran absensi, mudah manipulasi kehadiran, kurang
membantu khususnya pada bagian keuangan dalam membuat laporan mengolah data gaji karyawan, THR tunjangan hari raya. Dengan masih mengunakan
sistem tersebut pada perusahaan PT. ISS Marindo Jakarta memiliki masalah yang cukup besar seperti dalam absensi masih mudahnya untuk dapat memanipulasi
kehadiran, kurang membantu dalam membuat sebuah laporan baik keuangan maupun yang berkaitan dengan izin cuti kepada manajer karena pengerjaannya
masih terpisah sehingga dapat memakan waktu. Dalam rangka meningkatkan dan menghimpun data karyawan
diperlukannya ketersediaan data-data ISS Marindo sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat sasaran. Dalam proses pembuatan laporan fasilitas
yang ada di ISS Marindo tersebut belum menerapkan sistem komputerisasi secara optimal. Dalam menyajikan laporan tersebut penggunaan komputer hanya sebatas
pengetikan seluruh data yang ada di ISS Marindo yang telah dipersiapkan
3
sebelumnya dengan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel. Sehingga dalam menghasilkan seluruh laporan yang akurat dan tepat relatif lama.
Pada umumnya sistem informasi manajemen yang tergambar adalah suatu sistem yang diciptakan untuk melaksanakan pengolahan data yang akan
dimanfaatkan oleh suatu organisasi. Data dapat dimanfaatkan sebagai penunjang pada tugas-tugas rutin, evaluasi terhadap prestasi organisasi atau untuk
pengambilan keputusan oleh organisasi. Data-data yang berhubungan dengan ISS Marindo yang terhimpun sangat
diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dalam pencarian informasi yang mampu membuat data lama maupun data baru karyawan, memudahkan dalam mencari
informasi data karyawan secara jelas, dapat membantu memudahkan khususnya pada bagian keuangan dalam memberikan kemudahan seperti dalam mengolah
data gaji karyawan maupun THR Tunjangan Hari Raya, dapat menghindari manipulasi kehadiran dan lain sebagainya. Oleh karena itu perlunya dibangun
sebuah sistem yang dapat membantu mengatasi masalah yang ada di perusahaan tersebut, karena sistem yang sedang berjalan diperusahaan tersebut belum
memiliki pemecahan masalah maupun memudahkan oleh karyawan setempat. Peneliti mencoba menguraikan kelemahan yang terdapat pada sistem yang sedang
berjalan salah satunya yaitu sistem yang sedang berjalan hanya bisa digunakan sebatas pengisian jam masuk, jam istirahat, jam masuk istirahat, jam masuk
istirahat dan jam pulang kerja yang dapat diisi dengan bolpoint. Sehingga, dalam aplikasi tersebut hanya bisa digunakan untuk data absensi.
4
Berdasarkan permasalahan tersebut, peneliti menyadari bahwa perlu dibuatkan sebuah sistem yang mampu mengatasi masalah yang terjadi seperti
aplikasi mampu mambantu memudahkan khususnya pada bagian keuangan, membuat cuti, absensi dan lain sebagainya.
Keadaan ini mendorong suatu usaha untuk merancang suatu sistem informasi laporan fasilitas ISS Marindo. Peneliti mengusulkan menggunakan
program yang peneliti buat, khususnya pada bagian rancang bangun aplikasi kepegawaian PT. ISS Marindo Jakarta tersebut. Adapun judul skirpsi ini adalah
“RANCANG BANGUN APLIKASI KEPEGAWAIAN STUDI KASUS: PT. ISS MARINDO JAKARTA
”.
1.2. Perumusan Masalah
Kategori