58
3.1.3 Observasi
Pada metode observasi ini, peneliti melakukan kegiatan penelitian selama tiga bulan di mulai 21 Februari sampai 30 April 2010. Lokasi pelaksanaannya
adalah di PT. ISS Marindo Jakarta, yang beralamat di gedung Menara Anugerah Lantai 22 Kawasan Mega Kuningan Jakarta. Dari hasil pengamatan yang
dilakukan oleh peneliti maka ditemukan bahwa di PT. ISS Marindo Jakarta masih menggunakan sistem yang kurang efektif seperti membuat data absensi yang
masih dengan mudah dimanipulasi, sistem yang berjalan kurang efektif karena masih kurang membantu dalam pembuatan gajih karyawan, bonus kerja hingga
tunjangan hari raya.
3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam melakukan perancangan sistem informasi kepegawaian ini adalah menggunakan metode
SDLC System Development Life Cycle, Waterfall, dengan menggunakan pendekatan analisis terstruktur. SDLC adalah keseluruhan proses dalam
membangun sistem informasi dengan melalui beberapa langkah. Siklus hidup pengembangan sistem dapat diuraikan dalam tahapan-tahapan
sebagai berikut:
3.2.1 Tahap Perencanaan
Tahap awal penelitian ini adalah perencanaan, adapun hal yang dilakukan adalah sebagai berikut:
59
1. Studi Kelayakan Dalam membuat studi kelayakan untuk aplikasi yang akan
dibuat, peneliti melakukan beberapa kegiatan seperti observasi yang ada pada metode pengumpulan data pada instansi yang
bersangkutan. 2. Waktu
Waktu yang dapat menjadikan batasan dalam rencana penyelesaian dalam pembuatan aplikasi, langkah demi langkah
mulai dari perencanaan sampai saat aplikasi dapat berjalan. 3. Cakupan Scope
Cakupan atau menentukan batasan ruang lingkup penelitian, dalam penelitian ini yaitu aplikasi pencatatan
pegawai untuk dapat mengetahui informasi tentang data kepegawaian.
3.2.2 Tahap Analisis
Tahap analisis merupakan tahap untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan, dimana pada sistem yang sedang berjalan terdapat masalah pada
departemen kepegawaian. Pada tahapan ini peneliti mengadakan riset langsung pada PT. ISS
Marindo Jakarta yang berlokasi di Kuningan Jakarta Selatan, peneliti melakukan tahapan analisis pada sistem informasi kepegawaian adalah sebagai berikut:
60
a. Redefine the Problem Masalah yang terdapat pada PT. ISS Marindo Jakarta khususnya pada
departemen kepegawaian adalah penyediaan informasi data karyawan yang lambat, kesalahan dalam pembuatan jadwal kerja, perhitungan
jumlah cuti, ketidak cocokan antara data karyawan yang telah resign dengan data karyawan yang masih aktif bekerja.
b. User Requirement and Constraint Pada tahapan ini peneliti mengetahui permintaan dari staff
kepegawaian untuk membuat sebuah sistem tersebut. c. Logical Design
Peneliti membuatkan Logical Design dari penyelesaian usulan peneliti, dan desain dari fungsi-fungsi khusus yang akan peneliti usulkan untuk
menyelesaikan permasalahan yang ada.
3.2.3 Perancangan
Setelah tahap analisis selanjutnya adalah tahap perancangan. Dengan menempatkan letak yang terdapat pada aplikasi pencatatan pegawai, tata letak
atau isi dari sebuah aplikasi dan menjelaskan fungsi-fungsi dari setiap menu yang ada di aplikasi pencatatan kepegawaian.
3.2.4 Testing
Kategori