50
2.10 Mengenal Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Access 2007 merupakan salah satu software pengolah
database. Alasan peneliti menggunakan Microsoft Office Access karena dapat mengelolah berbagai jenis data serta membuat hasil akhir berupa laporan dengan
tampilan yang lebih menarik.
2.10.1 Memulai Microsoft Office Access 2007
Langkah untuk menjalan program Access 2007 adalah sebagai berikut:
1. Pada bagian taskbar, klik tombol Start .
2. Dari menu yang tampil, pilih All programs kemudian klik pilihan
Microsoft Office dan klik Microsoft Office Access 2007. Berikutnya, ditampilkan jendela Getting Started Microsoft Access 2007
seperti pada Gambar 2.22 Getting Started Microsoft Access 2007 merupakan tampilan awal dari Microsoft Office Accesss 2007. Jika ingin membuka lembar
kerja Microsoft Office Access 2007, terlebih dahulu membuat atau membuka file database.
Gambar 2.22 Tampilan Awal Jendela Programs Microsoft Access 2007
51
2.10.2 Lembar Kerja Microsoft Access 2007
Sebelum mengunakan aplikasi MS. Acces ada baiknya bila mengenal elemen
–elemen yang terdapat pada Microsoft Office Access 2007 terlebih dahulu untuk mempermudah pengoperasian Microsoft Office Access 2007.
Elemen-elemen yang terdapat pada Microsoft Access 2007 antara lain: 1. Title Bar, merupakan judul program atau nama file yang sedang aktif
lihat Gambar 2.23. 2. Tombol Office , , merupakan tombol yang menampung perintah-
perintah menu yang sering digunakan dalam Microsoft Office Access 2007, antara lain perintah: New, Open, Save, Save As, Close
Database dan perintah lainnya lihat Gambar 2.23. 3. Quick Access Toolbar, merupakan sebuah batang yang berisi
kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu mengoprasikan Microsoft Office Access 2007 lihat Gambar 2.23.
4. Minimize Tool, tombol yang berfungsi untuk meminimalkan ukuran jendala program Microsoft Office Access 2007. Sehingga,
tampilannya berubah menjadi sebuah ikon yang diletakkan pada bagian tasbar Windows lihat Gambar 2.23.
5. Maximize Tool, tombol yang berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program Microsoft Office Access 2007 sehingga
tampilannya menjadi seukuran dengan layar monitor lihat Gambar 2.23.
52
6. Close Tool,tombol yang berfungsi untuk menutup jendela program atau keluar dari program Microsoft Office Access 2007 lihat Gambar
2.23.
Gambar 2.23 Beberapa Tampilan Baru Microsoft Access 2007
7. Status Bar, bagian yang digunakan untuk menampilkan informasi dan kondisi dari lembar kerja program Microsoft Office Access
2007. Misalnya: status aktif Caps Lock, Num Lock, Scrol Lock dan sebagainya lihat Gambar 2.23.
8. Ribbon , merupakan area di atas jendela program dimana Anda dapat memilih tombol perintah lihat Gambar 2.23.
9. Tab, merupakan kumpulan dari grup yang berbentuk tabulasi secara otomatis menyesuiakan dokomen aktif lihat Gambar 2.23 .
10. Contextual Command Tab, merupakan tab yang tampil secara otomatis berdasarkan dokumen aktif lihat Gambar 2.23.
11. Grup, merupakan isi dari tab yang berupa kumpulan dari beberapa tombol perintah yang saling berkaitan lihat Gambar 2.24.
53
Gambar 2.25 Grup dan Tombol Dialog
12. Tombol Dialog, merupakan suatu tombol yang terletak di sebelah kanan bawah suatu grup, yang jika diklik akan menampilkan kotak
dialog lihat Gambar 2.24. 13. Navigation Pane, merupakan bagian pada sisi sebelah kiri jendela
database yang menampilkan objek-objek database lihat Gambar 2.25.
Gambar 2.26 Navigation Pane
14. Tabbed Documents, objek-objek dalam Microsoft Office Access 2007 seperti: tabel query, form report dan lainnya ditampilkan
54
dalam bentuk tabulasi kartu jika kondisinya terbuka lihat Gambar 2.27.
Gambar 2.27. Tampilan Tabbed Documents
2.10.3 Menutup Microsoft Office Access 2007
