64
2 Aplikasi database : Microsoft Access
3 Aplikasi program : Visual Basic 6.0
4.1.1 Analisis Sistem 4.1.1.1 Profil Perusahaan
PT. ISS Marindo Jakarta yang bergerak di bidang pengurusan yang berkaitan dengan kapal laut merupakan sebuah perusahaan besar yang berpusat di
Singapura. PT. ISS Marindo Jakarta mulai berdiri sejak tahun 2009, yang beralamat di gedung Menara Anugerah Lantai 22 kawasan Mega Kuningan
Jakarta Selatan. Dengan memiliki karyawan yang memiliki tugas serta pekerjaan yang berbeda, menjadikan ISS Marindo sebagai perusahaan yang mampu
memberikan pelayanan kepada setiap pelanggan. ISS merupakan singkatan dari nama Inchape Shipping Service yang dimiliki oleh sebuah perusahaan asing di
Singapura. Sedangkan nama Marindo merupakan nama salah satu perusahaan kapal laut yang ada di Indonesia, dengan menjalin kerjasama bersama ISS
Singapura dengan Equinok menjadikan perusahaan PT. ISS Marindo Jakarta. Dengan memiliki visi mengedepankan pelayanan, sehingga ISS Marindo
merupakan perusahaan yang mampu dikenal hingga ke penjuru dunia.
65
4.1.1.2 Jasa Layanan
Jasa layanan yang terdapat di ISS Marindo merupakan perkembangan dari awal sebuah perusahaan ISS berdiri yang hanya menangani sebuah
pengurusan yang berkaitan dengan pengurusan segala jenis kapal laut, seperti penunjukan pengemudi kapal laut atau sering disebutnya sebagai kapten, hingga
pengurusan alat-alat pengangkut barang pada kapal laut. Namun, seiring bertambahnya permintaan dari berbagai pelanggan, maka ISS Marindo pun mulai
menyediakan fasilitas atau jasa layanan yang lebih. Berikut merupakan jasa layanan yang terdapat pada ISS Marindo Jakarta.
1. Pengurusan visa asing. 2. Pengurusan tempat tinggal check in and check out.
3. Antar jemput crew. 4. Penyewaan mobil.
5. Penyewaan telepon genggam Heand Phone. 6. Informasi kapal-kapal laut yang bermuatan batubara.
7. Informasi kapal-kapal laut yang bermuatan timah. 8. Informasi kapal-kapal laut yang bermuatan tembaga.
9. Informasi kapal-kapal laut yang bermuatan minyak oil. 10. Informasi kapal-kapal laut yang bermuatan semen.
11. Penyewaan alat-alat pengangkut barang kapal laut. 12. Pengurusan suku cadang kapal laut.
13. Pengurusan kapal laut yang bermasalah diperairan. 14. Penunjukan kapten yang bertugas mengemudi kapal laut.
66
15. Pengurusan surat ijin kapal laut yang akan berangkat maupun tiba. Dengan memiliki fasilitas jasa layanan yang ada seperti sekarang ini.
Maka direncanakan akan adanya penambahan karyawan yang nantinya akan mengisi dari kekurangan posisi tugasnya masing-masing di perusahaan tersebut.
Oleh karena itu, peneliti mencoba mengajukan kemudahan dalam merancang aplikasi kepegawaian.
67
4.1.1.3 Struktur Organisasi ISS Marindo
Ga mbar
4.1 S truktur O
rg anisasi
68
Berikut merupakan fungsi dari setiap masing-masing jabatan di PT. ISS Marindo Jakarta:
1. Managing Director:
Bertugas sebagai
pemimpim maupun
bertanggung jawab di sebuah perusahaan ISS Marindo yang berada di Indonesia.
2. Secretaries: berfungsi dalam mengatur jadwal maupun segala kebutuhan kepegawaian yang ada di lingkungan ISS Marindo.
3. Agancy Manager: Bertugas sebagai wakil dari manajer yang mengawasi, memantau dari setiap perkembangan yang ada di
lingkungan ISS Marindo, serta mambantu bila teradapatnya masalah di bagian operations.
4. Operation Manager: Memimpin dan bertanggung jawab ditingkat operator dengan fungsi sebagai memantau perkembangan yang ada
dilingkungan operator, guna memantu dalam menyelesaikan permasalahan ketika terjadinya sebuah masalah yang tidak dapat di
tanggani pada bagian operations. 5. Operations: Bertugas membantu menanggani masalah maupun
melayani setiap pertanyaan yang sering diajukan oleh pelanggan serta mengurusi permintaan yang terdapat pada layanan di ISS Marindo.
6. Finance Manager: Berfungsi memimpin dan mengawasi setiap perkembangan keuangan yang ada di ISS Marindo.
7. Accounting Manager: Bertugas sebagai pengurusan aktifitas data keuangan.
69
8. Disbursement Staff: Bertugas sebagai pelaksana dalam penarik atau penagih keuangan di setiap segala pembayaran khususnya yang
melewat jatuh tempo. 9. Finance Staff: Bertugas dalam membantu pengolahaan keuangan.
Sebelum merancang sebuah program pencatatan kepegawaian ini dapat terselesaikan, peneliti melakukan pengumpulan data terlebih dahulu di ISS
Marindo Jakarta. Dengan mengumpulkan data-data yang ada di perusahaan ISS Marindo tersebut. Maka pada tahap proses merancang software dapat diketahui.
Tugas utama yang diharapkan dari tahapan ini adalah identifikasi masalah yang secara cepat. Tanpa adanya identifikasi masalah yang tepat maka akan sangat sulit
untuk merancang sebuah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan.
70
Pengumpulan Data
4.1.2 Analisis Sistem 4.1.2.1 Uraian Sistem Berjalan
