74
yang ingin mengajukan cuti maka harus dicatat terlebih dahulu agar datanya tersimpan dalam sebuah buku. Kelemahan dari sistem ini
adalah kurang membantu dalam memberikan laporan.
4.1.3 Analisis Sistem yang Diusulkan
Usulan merupakan salah satu jalan yang diberikan oleh peneliti untuk ISS Marindo, agar dapat dipertimbangkan. Alasan peneliti dalam membuat usulan ini
karena melihat di perusahaan tersebut belum adanya program yang dapat memudahkan atau membantu dalam meng-input data informasi yang
dibutuhkannya. Program yang usulkan merupakan program yang pertama diterapkan di perusahaan ISS Marindo.
4.1.3.1 Analisis Kebutuhan Pengguna
Dari hasil wawancara pada salah satu staff di ISS Marindo, peneliti mendapatkan masukan berupa hal-hal yang perlu diadakannya pada program di
ISS Marindo tersebut, antara lain yaitu: 1. Dapat memudahkan dalam menjalankan program.
2. Program yang dibuat harus dapat menyimpan data. 3. Dapat memudahkan pengguna bila ingin menambah, menghapus,
maupun memperbaharui data karyawan.
4.1.3.2 Definisi Persyaratan
Setelah selesai melakukan analisis, maka peneliti dapat memberikan persyaratan-persyaratan, batasan maupun kemampuan program yang dapat
berpengaruh pada perusahaan ISS Marindo Jakarta tersebut. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain yaitu:
75
1. Tujuan Tujuan dari pengembangan program ini adalah agar dapat
memberikan kemudahan dalam meng-input dan output data, menjadikan lebih mudah serta tidak memakan waktu.
2. Sasaran Adapun sasaran dalam pembuatan program sistem informasi
data karyawan adalah sebagai berikut: a. Dapat mengurangi waktu pengerjaan.
b. Mampu meningkatkan kinerja para karyawan. c. Mampu memperlancarkan proses pencatatan pegawai.
3. Batasan Selain tujuan dalam merancang program kepegawaian, maka
perlu diperhatikan juga adalah batasan-batasan dalam fungsi program sistem informasi yang peneliti buat, antara lain yaitu:
a. Pengembangan program informasi kepegawaian berdasarkan dengan rencana yang sesuai dengan keinginan dari perusahaan
tersebut. b. Pada bagian informasi kepegawaian, dikelola dengan menu
yang terdiri dari menu biodata, jadwal kerja, hubungan keluarga, cuti, nama jabatan, unit kerja, pelatihan.
76
4. Kemampuan Program yang peneliti buat ini adalah memiliki kemampuan
untuk dapat bekerja sesuai dengan rancangan yang telah peneliti buat. Kemampuan dari program yang peneliti buat ini antara lain
yaitu: a. Dapat menyimpan data-data informasi kepegawaian.
b. Memudahkan dalam pencarian nama pegawai. c. Tidak sulit dalam menggunakan program yang peneliti buat.
d. Mampu menambah data, merubah data serta menghapus data apabila terjadinya kesalahan dalam membuat laporan.
4.1.4 Batasan Desain Sistem yang Diusulkan 4.1.4.1 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan
