Mewansen Rajagukguk : Pelaksanaan Sistem Kearsipan Pada Kantor Dinas Pemuda Dan Olah Raga Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
Dalam hal ini, Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
1. merumuskan pelaksanaan kebijaksanaan, dalam rangka perencanaan dan
pembinaan dan pengembangan kepemudaan dan keolahragaan. 2.
melaksanakan kebijaksanaan pembinaan dan pengembangan kepemudaan yang meliputi koordinasi, kelembagaan, produktifitas, dan pengembangan
anak, remaja, dan pemuda serta perencanaan, pengendalian dan evaluasi. 3.
melaksanakan kebijaksanaan pembinaan dan pengembangan keolahragaan yang meliputi penyelengaraan pemasalahan, pembibitan, peningkatan
prestasi dan koordinasi kegiatan keolahragaan serta perencanaan dan evaluasi.
4. merumuskan kebijaksanaan perencanaan, pemanfaatan, pengendalian dan
evaluasi prasarana dan sarana kepemudaan dan keolahragaan 5.
merumuskan kebijaksanaan pemberian perizinan atau rekomendasi di bidang kegiatan kepemudaan dan keolahragaan
6. melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah.
2. Stuktur organisasi dan Uraian Tugas
Pembuatan struktur organisasi dan uraian tugas merupakan salah satu fungsi manajemen yang tidak kalah pentingnya dibandingkan dengan fungsi –
fungsi lainnya.Dimana pengorganisasian dirumuskan sebagai keseluruhan aktifitas manajemen dalam mengelompokkan orang –orang, penetapan tugas,
wewenang, fungsi dan tanggung jawab masing – masing serta tujuan terciptanya
Mewansen Rajagukguk : Pelaksanaan Sistem Kearsipan Pada Kantor Dinas Pemuda Dan Olah Raga Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
aktifitas yang berdaya guna dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu.
Bagi suatu instansi pemerintah atau bentuk-bentuk organisasi lainnya,pembagian kerja secara tepat diantara pegawai instansi pemerintah dan
penetapan mekanisme bertujuan untuk mengkoordinasikan aktifitas-aktifitas instansi yang bersangkutan.Salah satu hasil dari pengorganisasian adalah struktur
organisasi yang merupakan prosedur formal pengelolaan organisasi. Di dalam usaha untuk mewujudkan tujuan organisasi,maka harus disusun
kegiatan serta pelaksanaan beserta perangkat-perangkat sehingga menjadi atasan dan siapapun yang menjadi atasan dan siapapun yang menjadi bawahan.
Suatu struktur organisasi akan memperinci pembagian kerja dan memperhatikan tingkat spesialisasi aktifitas kerja.
Berikut ini akan disajikan gambar stuktur organisasi, yakni sebagai berikut :
Gambar. 01
BAGAN ORGANISASI DINAS PEMUDA DAN
OLAH RAGA PERDA
PROVINSI SUMATERA UTARA NOMOR : 3 TAHUN 2001
TANGGAL 31 JULI 2002 KEPALA DINAS
WAKIL KEPALA DINAS
BAGIAN TATA USAHA
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
SUBBAG KEUANGAN
SUBBAG ORG HUKUM
SUBDIS BINA PROGRAM
SUBDIS BINA KEPEMUDAAN
SUBDIS BINA KEOLAHRAGAAN
SUBDIS PEMBERDAYAAN PRASARANA DAN SARANA
SEKSI PENYUSUNAN PROGRAM DAN
INFORMASI SEKSI PEMBERDAYAAN
ANAK DAN REMAJA SEKSI PEMBERDAYAAN
OLAH RAGA PRESTASI SEKSI PRASARANA DAN
SARANA KEPEMUDAAN
SEKSI MONITORING EVALUASI
SEKSI PEMBERDAYAAN ORGANISASI
PRODUKTIFITAS DAN KEWIRAUSAHAAN
KEPEMUDAAN SEKSI PEMBERDAYAAN
OLAH RAGA KEMASYARAKATAN
DAN ORGANISASI KEOLAHRAGAAN
SEKSI PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN
SARANA DAN PRASARANA DAN
INDUSTRI OLAH RAGA
9
Mewansen Rajagukguk : Pelaksanaan Sistem Kearsipan Pada Kantor Dinas Pemuda Dan Olah Raga Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
A. Kepala Dinas