Mewansen Rajagukguk : Pelaksanaan Sistem Kearsipan Pada Kantor Dinas Pemuda Dan Olah Raga Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pemilihan Judul
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang begitu pesat dewasa ini memberikan pengaruh yang cukup besar terhadap seluruh kegiatan yang
dilakukan oleh setiap kantor, baik itu kantor pemerintah maupun swasta. Salah satu dari jenis pekerjaan yang banyak dilaksanakan di berbagai kantor adalah
menyimpan warkat, arsip atau dokumen. Kegiatan ini lebih dikenal dengan istilah “kearsipan”.
Bila kita berbicara mengenai kearsipan, maka seakan-akan masalah ini merupakan masalah kecil yang tidak ada pengaruhnya terhadap kegiatan proses
administrasi sehar-hari disetiap instansiperusahaan. Yang lebih ironis dewasa ini adalah, masih banyak kantor yang lalai dalam melakukan penataan terhadap arsip-
arsipnya. Hal ini dapat kita lihat dari penataan arsip-arsip yang menumpuk dalam gudang dan tidak terawat sehingga sulit untuk menemukannya kembali jika
diperlukan. Apabila ada arsip atau dokumen yang hilang dan sulit diketemukan kembali, barulah seluruh pimpinanpara manajer sadar bahwa kearsipan
merupakan kunci utama urat nadi dari instansi yang dipimpinnya. Juga perlu diperhatikan sesuai dengan perkembangannya dimasa sekarang dan dimasa yang
akan datang. Kearsipan jelas memegang peranan penting dalam suatu organisasi,
manajemn, dan administrasi karena arsip merupakan pusat ingatan dan informasi dari setiap kegiatan, diantaranya dalam perencanaan, perumusan, kebijakan,
Mewansen Rajagukguk : Pelaksanaan Sistem Kearsipan Pada Kantor Dinas Pemuda Dan Olah Raga Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban yang setepat-tepatnya. Tanpa adanya arsip tidak mungkin seseorang dapat mengingat segala dokumen dan
catatan yang begitu kompleks dalam pengelolaan administrasi dan organisasi. Arsip yang diatur dengan baik, tertib dan teratur merupakan suatu
keharusan bagi kelancaran operasi dan efiiensi suatu kantor serta dapat menunjang kecepatan dan ketepatan dalam penyajian informasi, sehingga dapat membantu
semua pihak untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Menyadari begitu pentingnya arsip dalam suatu organisasi dan adanya
keinginan untuk mengubah cara berfikir masyarakat yang selama ini keliru
terhadap bidang kearsipan, maka penulis memilih judul “Pelaksanaan Sistem Kearsipan Pada Kantor Dinas Pemuda dan Olah Raga Pemerintah Propinsi
Sumatera Utara”. Dengan demikian penulis dapat mengetahui dan
memperdalam bidang dan masalah yang sering terjadi dalam pelaksanaan kearsipan.
B. Perumusan Masalah
