Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
kebanyakan bisnis, seperti pekerja administrasi dan layanan, staf teknis dan profesional dan supervisor. Pengguna sistem eksternal adalah mayoritas pengguna
sistem, seperti pelanggan, pemasok, rekan kerja dan karyawan.
D. Pengertian Electronic Transaction Processing System
Pengolahan data terkomputerisasi atau dikenal dengan istilah electronic transaction processing system merupakan sistem pengolahan data akuntansi
secara elektronikkomputerisasi. Pada saat ini, semakin banyak sistem akuntansi yang terkomputerisasi menggantikan sistem akuntansi yang manual. Hal ini
banyak dilakukan di perusahaan-perusahaan yang kecil. Banyak aspek dari pemrosesan data secara komputerisasi yang cenderung meningkatkan eksposur
organisasi terhadap peristiwa yang tidak diinginkan. Pemrosesan data secara mekanis, penyimpanan data secara mekanis dan
kompleksitas pemrosesan merupakan aspek pemrosesan komputer yang dapat meningkatkan risiko atau potensi kerugian akibat eksposur yang dihadapi
organisasi, tidak peduli apakah pemrosesan komputer digunakan di perusahaan atau tidak. Electronic data interchangeEDI merupakan “pertukaran antar
perusahaan dari informasi bisnis yang dapat diperoleh oleh komputer dalam bentuk standar.”
Dengan adanya EDI, perusahaan dapat melakukan penghematan biaya seperti penyesuaian data, dimana EDI mengurangi atau bahkan menghilangkan
kebutuhan untuk pemasukan data.Pengurangan kesalahan, dimana perusahaan menggunakan EDI melihat pengurangan dalam kesalahan penyesuaian data,
penafsiran manusia dan kesalahan pengklasifikasian dan kesalahan pengarsipan
Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
kehilangan dokumen. Pengurangan dari kertas, dimana penggunaan amplop dan dokumen elektronik mengurangi secara drasatis bentuk kertas dalam sistem
tersebut.Perangko, dimana dokumen yang dikirim dengan pos diganti dengan pengiriman data yang lebih murah.Prosedur otomatis, dimana aktivitas manual
otomatis EDI berhubungan dengan pembelian, pemrosesan pesanan penjualan, pengeluaran dana kas dan penerimaan kas dan pengurangan persediaan, dengan
memesan secara langsung seperti yang dibutuhkan dari penjual, EDI mengurangi waktu tertinggal yang meningkatkan akumulasi persediaan.
E. Sistem Multiuser
Multiuser merupakan penggunaan komputer-komputer dan perangkat keras secara bersamaan, sehingga tercipta suatu efisiensi. Sistem multiuser
merupakan sistem yang mengatur agar komputer, dan perangkat keras dapat saling berhubungan, yang disebut juga dengan jaringan komputer.
Jaringan komputer merupakan “Himpunan ”interkoneksi” antara 2 komputer automous atau lebih yang terhubung dengan media transmisi kabel atau
tanpa kabel wireless.“ Syafrizal;Melwin2005:2 Perangkat-perangkat yang terdapat dalam jaringan komputer bekerja sama
untuk mencapai suatu tujuan, dimana informasi berpindah dari komputer ke komputer lainnya dengan menggunakan jaringan daripada melalui perantara
manusia, sehingga membuat pertukaran informasi menjadi lebih mudah dan cepat. Kebanyakan jaringan dasar memiliki dua buah komputer yang
berkomunikasi satu sama lain dengan medium kabel ataupun medium lainnya.
Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
Ketika komputer terhubung ke komputer lain, Anda dapat memindahkan informasi dengan cepat dan efisien. Secara umum, klasifikasi jaringan komputer
meliputi intranet dan extranet. Intranet adalah “sebuah jaringan yang dibangun berdasarkan teknologi internet yang didalamnya terdapat basis arsitektur berupa
aplikasi web dan teknologi komunikasi data..” Syafrizal;Melwin2005:189. Kadang-kadang, istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang
terlihat, yakni situs web internal perusahaan. Intranet hanya digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet WARNET pun dapat
dikategorikan intranet. Antar intranet dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya, melalui sambungan internet yang memberikan tulang punggung
komunikasi jarak jauh. Pada praktiknya sebuah intranet tidak perlu sambungan luar ke internet untuk berfungsi secara benar. Intranet menggunakan semua
protocol TCPIP dan aplikasi-nya sehingga kita memiliki “private” internet. Jika sebuah badan usahabisnisinstitusi mengekspos sebagian dari internal
jaringannya ke komunitas di luar, hal ini disebut ekstranet. Memang biasanya tidak semua isi intranet dikeluarkan ke publik untuk menjadikan intranet menjadi
ekstranet. Misalnya kita sedang membeli software, buku dari sebuah toko, maka biasanya kita dapat mengakses sebagian dari intranet toko tersebut. Badan
usahaperusahaan dapat memblokir akses ke intranet mereka, melalui router dan meletakan firewall.
Suatu sistem multiuser dapat saling berhubungan, tentunya memiliki topologi. Topologi jaringan adalah ”gambaran perencanaan hubungan
antarkomputer dalam local Area Network yang umumnya menggunakan kabel
Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
sebagai media transmisi, dengan konektor, ethernet card, dan perangkat
pendukung lainnya.” Syafrizal;Melwin 2005:39
Topologi sistem jaringan komputer dapat dibedakan atas: 1.
Topologi Bus. 2.
Topologi Ring. 3.
Topologi Star. 4.
Topologi Daisy-Chain Linear. 5.
Topologi TreeHierarchical. 6.
Topologi Mesh dan Full Connected 7.
Topologi Hybrid. Syafrizal;Melwin 2005:43 Topologi bus merupakan bentangan satu kabel yang kedua ujungnya
ditutup, dimana di sepanjang kabel terdapat node-node. Dalam topologi ini masing masing komputer akan terhubung ke satu kabel panjang dengan beberapa
terminal, dan pada akhir dari kabel harus di akhiri dengan satu terminator. Topologi ini sudah sangat jarang digunakan di dalam membangun jaringan
komputer biasa, karena memiliki beberapa kekurangan, diantaranya kemungkinan terjadinya tabrakan aliran data. Jika salah satu perangkat putus atau terjadi
kerusakan pada satu bagian komputer, maka jaringan langsung tidak akan berfungsi sebelum kerusakan tersebut diatasi.
Topologi Ring atau yang sering disebut dengan cincin adalah topologi jaringan berupa lingkaran tertutup yang berisi node-node. Dimana setiap
komputer yang terhubung membuat lingkaran, dengan arti setiap komputer yang terhubung kedalam satu jaringan saling terkoneksi ke dua komputer lainnya,
sehingga membentuk satu jaringan yang sama dengan bentuk cincin. Topologi star atau yang lebih sering disebut dengan topologi bintang adalah node station
berkomunikasi langsung dengan station lain melalui central node hubswitch,
Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
traffic data mengalir dari node ke central node dan diteruskan ke node station tujuan. Pada topologi ini, sudah menggunakan bantuan alat lain untuk
mengkoneksikan jaringan komputer. Contoh alat yang dipakai disini adalah hub, switch dan lainnya. Topologi Daisy-Chain merupakan peralihan dari topologi bus
dan topologi ring, dimana tiap simpul terhubung langsung ke dua simpul lain melalui segmen kabel, tetapi segmen membentuk saluran, bukan lingkaran utuh.
Topologi Treen atau disebut juga topologi Hierarchical dan bisa juga disebut topologi bertingkat, merupakan topologi yang bisa digunakan pada jaringan di
dalam ruangan kantor yang bertingkat. Topologi Mesh dan Full Connected menerapkan hubungan antarasentral
secara penuh. Topologi Hybrid merupakan gabungan dari beberapa topologi yang ada, yang bisa memadukan kinerja dari beberapa topologi yang berbeda, baik
yang berbeda sistem maupun berbeda media transmisinya. Perusahaan dapat membagi sumber yang ada, dalam arti dapat digunakan
secara bersama-sama seperti program, peralatan atau peripheral lainnya, sehingga dapat dimanfaatkan setiap orang yang ada pada jaringan komputer tanpa harus
terpengaruh oleh lokasi. Jaringan komputer dapat memungkinkan terjadinya komunikasi antar pengguna jaringan, baik itu untuk teleconference, instant
messaging, chatting, mengirim surat elektronik e-mail maupu n mengirim informasi penting lainnya. Jaringan komputer dapat mencegah ketergantungan
pada komputer pusat dimana setiap proses data tidak harus dilakukan pada satu komputer saja, melainkan dapat didistribusikan ke tempat lainnya atau dengan
kata lain, dapat dikerjakan oleh komputer-komputer lain yang ada dalam jaringan,
Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
dapat memberikan perlindungan terhadap data melalui pengaturan hak akses pengguna dan password serta teknik perlindungan yang lainnya.
Jaringan komputer dapat mengakses informasi dalam jaringan komputer perusahaan, misalnya dengan menggunakan web browsing. Web browser
memungkinkan untuk melihat informasi yang ada di dalam sebuah web server, di suatu tempat di dalam internet. Selain itu, perusahaan dapat menghemat biaya
peralatan yang digunakan karena dapat digunakan secara bersama-sama. Manfaat yang diperoleh jika perusahaan menerapkan sistem multiuser,
yaitu: 1.
Dapat saling berbagi sharing penggunaan peralatan yang ada, baik itu harddisk, printer, modem dan lainnya, tanpa harus memindahkan peralatan-
peralatan tersebut kepada yang membutuhkan. Dengan demikian terjadi peningkatan efesiensi waktu dan biaya pembelian hardware.
2. Dapat saling berbagi sharing penggunaan data akuntansi yang ada pada
server atau pada masing-masing workstation. Dengan demikian, untuk mendapatkan suatu informasi tertentu, dapat dilakukan dengan cepat. Dalam
hal ini terjadi peningkatan efesiensi waktu.
3. Aplikasi dapat dipakai bersama sama multiuser, misalnya oleh bagian
pembelian, bagian penjualan dan bagian persediaan. 4.
Pengontrolan para pemakai ataupun pemakaian data data secara terpusat dan oleh orang orang tertentu.
5. Tidak tergantung kepada orang yang menyimpan data apabila orangnya tidak
ada karena penyimpanan data tersentralisasi 6.
Data yang selalu uptodate, karena server senantiasa menguptodatekan data begitu ada input data entry http:one.indoskripsi.com
, tanggal akses 15 Mei 2009
Secara umum, efektivitas pengawasan retur penjualan dan piutang dalam sistem multiuser, adalah:
1. Data penjualan kredit, retur penjualan dan piutang dapat terintegrasi, sehingga
mempercepat pengolahan data dan penyajian informasi. 2.
Memudahkan pemeriksaan data histori penjualan kredit dan pelunasan piutang pelanggan.
Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
3. Memudahkan pengawasan piutang.
4. Laporan penjualan kredit, retur penjualan dan piutang dapat disajikan setiap
saat diperlukan.
F. Pengendalian Intern pada Sistem Multiuser
