Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
Gambar 4.12. Tampilan Laporan Piutang Jatuh Tempo Sumber : PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan
d. Laporan Penerimaan Piutang
Bentuk tampilan Laporan Penerimaan Piutang seperti pada Gambar 4.13. yaitu :
Gambar 4.13. Tampilan Laporan Penerimaan Piutang Sumber : PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan
2. Analisis Pengendalian Intern pada Sistem Multiuser Perusahaan
Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
Oleh karena belum adanya pengendalian intern yang digunakan pada sistem multiuser perusahaan, maka kemampuan pengaksesan data secara
bersamaan dalam sistem multiuser ini, mempunyai kelemahan di antaranya: 1.
Pengawasan kelayakan pengolahan data dalam sistem multiuser ini lebih sulit dilakukan, karena sistem multiuser yang diterapkan perusahaan tidak
mempunyai pembagian hak akses, sehingga bagian penjualan dapat mengubah data barang, dan bagian gudang juga dapat mengubah data penjualan. Dengan
demikian, jika terjadi kesalahan maka pimpinan sulit memperoleh pertanggungjawaban.
2. Tingkat manipulasi data dapat lebih besar, karena tidak adanya pembagian hak
akses. Oleh karena itu, diperlukan pengendalian-pengendalian intern pada sistem
multiuser ini, yaitu: 1.
Pengendalian akuntansi, untuk mengamankan sumber daya organisasi dari penyalahgunaan dan menjaga kecermatan data akuntansi, misalnya bagian
penjualan tidak dapat mengakses, maupun mengubah data barang, dan lainnya.
2. Pengendalian preventif, untuk menangkal sebelum permasalahan terjadi dan
untuk mencegah terjadinya ketidakefisienan, misalnya melakukan duplikasi data secara rutin.
3. Pengendalian detektif, untuk mengungkap permasalahan dalam suatu aktivitas
setelah aktivitas itu terjadi, misalnya dengan memeriksa kembali laporan yang dihasilkan sebelumnya dengan data yang ditampilkan saat ini.
Evi Tria Juliana : Efektivitas Pengawasan Retur Penjualan Dan Piutang Dalam Sistem Multiuser Pada PT. Bintang Timur Prima Lestari Medan, 2010.
4. Pengendalian korektif, untuk mengoreksi kesalahan yang ditemukan oleh
pengendalian detektif, misalnya dengan memasukkan kembali data yang benar sebelum ditemukannya kesalahan.
5. Pengendalian umum, untuk menjaga lingkungan pengendalian organisasi
menjadi stabil dan terkelola dengan baik sehingga dapat mendukung efektivitas pengawasan retur penjualan dan piutang dalam sistem multiuser.
6. Pengendalian aplikasi, untuk mencegah, mendeteksi, dan memperbaiki
kesalahan serta penyimpangan irregularities dalam transaksi pada saat input data, proses, dan output.
3. Pembahasan Hasil Analisis
