Vera Mustara : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Berlian Unggas Sakti Medan, 2009. USU Repository © 2009
menganut prinsip fleksibilitas anggaran, artinya dalam rangka mengoptimalisasikan pencapaian rencana kerja selalu diadakan penyesuaian
terhadap alokasi pada biaya yang dianggarkan. Untuk melakukan pengawasan terhadap anggaran biaya operasional,
perusahaan membandingkan rencana anggaran dan realisasi yang terjadi setiap perkiraan-perkiraan yang terdapat di dalam anggaran biaya operasional tersebut.
1. Pengawasan Terhadap Anggaran Biaya Pemasaran
Langkah pertama yang sangat umum untuk pengawasan biaya pemasaran adalah mengelompokkan biaya-biaya menurut fungsi atau aktivitas.
Dalam ha1 ini harus diperhatikan bahwa biaya-biaya yang berkaitan dengan pemasaran harus dibebankan kepada bagian pemasaran.
Langkah-langkah dalam pengawasan biaya pemasaran tersebut adalah: a.
Menyusun anggaran biaya penjualan b.
Pembebanan biaya pemasaran pada setiap fungsi c.
Pengumpulan biaya pemasaran yang sesungguhnya terjadi. d.
Analisa penyimpanan penjualan Biaya pemasaran dapat diawasi dan dianalisa dengan tujuan memberi
manfaat untuk: a.
Penentuan besarnya biaya Dengan adanya pengawasan dan analisa biaya pemasaran akan dapat
menentukan besarnya biaya untuk setiap cara penggolongan biaya pemasaran
Vera Mustara : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Berlian Unggas Sakti Medan, 2009. USU Repository © 2009
dengan relatif, teliti dan adil, misalnya untuk setiap jenis biaya, setiap fungsi pemasaran, atau setiap fungsi laba.
b. Pengawasan dan analisa biaya pemasaran.
Dengan pengawasan dan analisa dapat ditetapkan pertanggungjawaban terjadinya biaya pemasaran.
2. Pengawasan terhadap anggaran biaya administrasi umum
Syarat penting didalam pengawasan biaya administrasi umum adalah sebagai berikut:
a. Penggolongan secara tepat elemen biaya administrasi umum, serta rekening
pembukuan. b.
Penentuan pertanggungjawaban atas biaya administrasi umum pada tingkatan bagian tertentu secara individual.
Untuk dapat memenuhi kedua syarat tersebut, maka di dalam pengawasan biaya administrasi umum diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Menggolongkan elemen biaya administrasi umum atas jenis biaya.
b. Mengalokasikan setiap jenis biaya administrasi umum pada setiap departemen
yang berhubungan dengan fungsi administrasi umum. c.
Menentukan teknik-teknik pengawasan biaya administrasi umum setiap fungsi.
Vera Mustara : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Berlian Unggas Sakti Medan, 2009. USU Repository © 2009
Berdasarkan data di atas dapat dibuat pengawasan biaya administrasi umum pada PT. Berlian Unggas Sakti, langkah-langkah yang mereka lakukan
adalah sebagai berikut: a.
Membuat anggaran biaya administrasi umum pada awal periode. b.
Mengalokasikan setiap jenis biaya administrasi umum secara tepat c.
Memeriksa bukti-bukti dan kuitansi yang terjadi.
Setelah langkah-langkah diatas dilakukan, hal terakhir yang dilakukan perusahaan adalah melakukan pengawasan dengan membandingkan anggaran
yang telah ditetapkan dengan realisasi yang terjadi.
Vera Mustara : Analisis Biaya Operasional Pada PT. Berlian Unggas Sakti Medan, 2009. USU Repository © 2009
BAB III ANALISIS DAN EVALUASI
Anggaran budget juga merupakan “Tool of Control” dan dikenal dengan istilah “Control of Budget”. Istilah ini menunjukkan bahwa anggaran dapat
disajikan sebagai alat untuk melakukan fungsi pengawasan. Dengan adanya budget, maka standard kerja dapat tercipta. Kemungkinan sistem akuntansi atau
sistem informasi lainnnya akan menjadi angka realisasi yang akan kita hadapkan dengan standard atau sasaran yaitu budget. Perbedaan antara dua angka ini,
merupakan penyimpangan variance. Munandar, 2001 : 211 Analisis penyimpangan melibatkan penggunaan penghubung antara dua
variabel yang masing-masing terdiri dari rangkaian data untuk dapat memantau sebab-sebab terjadinya penyimpangan.
Analisis penyimpangan yang digunakan secara luas dalam laporan keuangan sering diaplikasikan menurut keadaan berikut : Munandar, 2001 : 213
1. Penyelidikan penyimpangan antara hasil aktual tahun berjalan dengan aktual
tahun yang lalu, dimana tahun yang lalu dianggap sebagai tahun dasar. 2.
Penyelidikan penyimpangan antara hasil aktual dengan biaya standard yang diperlukan sebagai dasar pembanding.
3. Penyelidikan aktual dengan susunan budget, dimana sasaran budget
diperlukan sebagai dasar pembanding. Laporan budget budget report, yaitu laporan antara hasil realisasi dengan
pelaksanaan budget, yang dilengkapi dengan berbagai analisis pembanding antara
