Visi dan Misi Perusahaan Kegiatan Utama Sumber Daya Manusia

PT.Tjipta Niaga. Pada tahun 1980 PT.Aneka Niaga dilikwidasi dan digabung ke dalam PT.Tjpta Niaga. Dan pada tanggal 26 Januari 1993,nama PT Tjipta Niaga dirubah menjadi PT.Cipta Niaga. Walaupun usia PT. Perdagangan Indonesia Persero ini masih sangat muda, namun melihat catatan perjalanannya ke belakang, perusahaan ini berasal dari perusahaan-perusahaan yang telah berpengalaman dalam bidang perdagangan baik di dalam maupun luar negeri. Hadirnya PT. Perdagangan Indonesia dengan visi dan misinya yang baru, diharapkan dapat membawa angin segar yang dapat menampilkan perusahaan perdagangan ini berkelas internasional. Untuk mencapai tujuan sesuai dengan misi dan visi, PT Perusahaan Perdagangan Indonesia mengadopsi beberapa stategi: 1 Memfokuskan kegiatan dan produktivitas perusahaan yang menghasilkan nilai maksimal bagi perusahaan dan masyarakat umum sejalan dengan peningkatan jaringan marketing. 2 Mengutamakan pasar eksport dengan produk – produk pilihan. 3 Meningkatkan kompetensi, profesionalisme dan kapabilitas Sumber Daya perusahaan berdasarkan “ Competency Principle “ dan sejalan dengan strategi perusahaan dan tingkat perkembangan.

a. Visi dan Misi Perusahaan

PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Persero berdiri dengan mengembangkan visi dan misi sebagai berikut: 1 VISI: Menjadi Perusahaan Dagang Trading Company yang kompetitif, Berkualitas, Berkompetensi serta menguasai sumber dan jaringan pemasaran di Dalam dan Luar Negeri. 2 MISI: a Melakukan perdagangan umum yang menangani beraneka ragam produk dengan kualitas yang baik. b Melaksanakan transaksi perdagangan local maupun lintas Negara. c Memberikan layanan yang lengkap dan kompetitif kepada pelanggan. d Memenuhi harapan seluruh stakeholders.

b. Kegiatan Utama

Kegiatan utama PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Persero adalah perdagangan umum yang terdiri dari Ekspor, Impor, dan Distribusi. Pada saat ini, produk dan komoditi yang diperdagangkan oleh PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia PerseroITC, termasuk Produk Industri dan Produk Konsumer. Produk Industri termasuk Material Konstruksi Semen, Aspal, Produk BajaProduk besi lainnya, Produk Agro Bahan kebutuhan pokok, Rempah-rempah, Hasil Hutan dan Produk Perikanan, Bahan Kimia Pupuk, Pestisida, Bahan kimia berbahaya dan Obat-obatan dan Mesin dan Peralatan Alat kesehatan, Alat Pertanian, Mesin Berat dan Kendaraan Bermotor. Untuk Produk Konsumer terdiri dari beberapa brand terkenal seperti Unilever dan Philips; juga untuk produk makanan dan minuman khususnya Duty paid dan Duty Free minuman beralkohol sebagai importir resmi yang ditunjuk oleh pemerintah Indonesia.

c. Sumber Daya Manusia

Dalam aktivitas perusahaaan, perusahaan dibantu oleh lebih kurang 4.000 pegawai yang memiliki keahlian dan pengalaman dengan struktur organisasi yang solid dan management yang kompak. Pegawai perusahaan tersebut bekerja di kantor pusat dan di seluruh wilayah kerja di hampir semua propinsi di Indonesia. 4 Infrastruktur Perusahaan Sebagai penunjang, perusahaan memiliki jaringan marketinggerai pemasaran yang luas dan berkembang seperti kantor, pergudangan dan infrastruktur lainnya untuk kegiatan distribusi di seluruh wilayah Indonesia. Disamping itu perusahaan mempunyai kendaraan-kendaraan operasional di setiap wilayah kerja PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Persero. 5 Business Development PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Persero, untuk pengembangan usaha ke depan mempunyai Direktorat Pengembangan Usaha yang bertugas mengembangkan usaha yang sudah ada serta mencari usaha baru. Khusus untuk pencarian usaha baru, Direktur Komersial juga ikut berperan. Selain itu, Direktorat tersebut juga membawahi pengelolaan penyewaan Gedung Perkantoran di Jakarta, Villa di daerah Puncak, Jawa Barat serta gudang-gudang yang tersebar di seluruh wilayah kerja PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Persero. Keputusan yang diambil dalam pengembangan usaha didasarkan atas pengkajian yang dilakukan oleh bagian Startegic and Risk Mangement yang dimiliki juga oleh PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Persero. 6 Banker Utama 1 Bank Mandiri 2 Bank Central Asia 3 Bank Mega 7 Partner Bisnis Utama 1 Semen : PT. Semen Tonasa, PT. Semen Gresik, PT. Semen Padang. 2 Pupuk PT. Pupuk Sriwijaya, PT. Petrokimia Gresik dan PT. Pupuk Iskandar Muda. 3 Pestisida : PT. Petronas, PT. Petrosida. 4 Produk Konsumen : PT. Unilever Indonesia, PT. General Electric. 5 Minuman Beralkohol : PT. Tebet Indraya, PT. Bimasena Chemindotama, PT. Primera Internusa 8 Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi perusahaan adalah salah satu faktor yang turut mempengaruhi tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi, akan jelaslah pemisahan tugas dan fungsi masing-masing bagian dalam suatu perusahaan. Bagaimana hubungan orang-orang antara kelompok kerja yang satu dengan kelompok kerja yang lain. Setiap pimpinan maupun bawahan yang ada dalam perusahaan akan mengetahui lebih jelas sampai dimana kegiatan yang harus dilaksanakannya, batasan-batasan yang ada padanya, kepada siapa dia bertanggung jawab dan siapa yang bertangung jawab kepadanya dan mengetahui sejauh mana tentang kekuasaan yang dimiliki. Ada beberapa tujuan struktur organisasi dalam perusahaan antara lain: 1 Untuk mempermudah pelaksanaan kerja 2 Untuk mempermudah pengawasan oleh pihak atasan 3 Untuk pengaturan pembagian tugas-tugas rutin 4 Untuk mencegah adanya penumpukan pekerjaan pada suatu bagian Umumnya struktur organisasi ada tiga bentuk yakni: 1 Struktur organisasi garis lini 2 Struktur organisasi garis dan staff 3 Struktur organisasi fungsional Berdasarkan pengamatan pada PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Persero , struktur organisasi adalah struktur organisasi garis lini. Fungsi lini adalah fungsi yang bertanggung jawab langsung atas tercapainya tujuan perusahaan. Dalam otoritas lini seorang pengawas menjalankan pengawasan langsung terhadap bawahan. 9 Pengawasan Tugas Dalam rangka mencapai efesiensi dan efektivitas usaha, maka diatur pembagian tugas untuk masing-masing fungsi atau pelaksanaan pertanggung jawaban secara tertulis sebagai berikut: 1 Direktur Pusat Wewenang: b Melaksanakan kebijakan perusahaan sesuai yang diatur dalam anggaran dasar Perusahaan dan ketentuan-ketentuan yang digariskan oleh RUPS. c Menetapkan langkah-langkah pokok dan sasaran perseroan dalam melaksanakan kebijakan perusahaan. d Mengkoordinir tugas kepala cabang dan mengawasi pengolahan perusahaan secara umum. e Pengembangan usaha dan pengawasan atas investasi yang ditanamkan Tanggung jawab: Direktur pusat bertanggung jawab kepada dewan komisaris 2 Kepala Cabang Wewenang: a Memimpin perusahaan cabang b Mengembangkan dan memajukan cabang c Mempertanggung jawabkan pencapaian tujuan dan target laba berdasarkan anggaran yang ditetapkan ke Pusat Tanggung jawab: Kepala Cabang bertanggung jawab kepada Direktur Pusat 3 Kepala Bagian Keuangan, Akuntansi dan Umum Wewenang: a Mengkoordinirmemotivasi dan mengarahkan mekanisme pekerjaan di bidang keuangan, administrasi termasuk piutang macet, asuransi. b Membuat program kerja yang akan dijalankan c Membuat anggaran biaya untuk dijalankan pada periode berikutnya. d Membuat laporan pertanggung jawaban biaya yang terjadi e Menyimpan dokumen-dokumen penting seperti bank garansi, kontrak penjualan, polis asuransi f Mengawasi kelancaran pembuatan laporan keuangan Tanggung jawab: Kepala Bagian Keuangan, Akuntansi dan Umum bertanggung jawab kepada Kepala Cabang. 4 Kepala Bagian Perdagangan Wewenang: a Memotivasi, mengarahkan mekanisme penjualan di bidang perdagangan umum b Mengawasi kelancaran pelaksanaan rutin administrasi, pengerjaan faktur pembelian, faktur penjualan, nota pembelian, nota kredit, nota debet, nota pembayaran dan laporan c Membuat anggaran penjualan yang akan dicapai d Membuat laporan penjualan 5 Seksi Keuangan Wewenang: a Memeriksa, mencatat di kartu piutang faktur penjualan yang diserahkan bagian operasional dan menyerahkan faktur jatuh tempo kepada juru tagih b Mencatat di kartu piutang faktur penjualan yang disetor juru tagih ke kasir c Membuat rekapitulasi saldo piutang setiap komoditi pada akhir periode d Membut laporan pertanggungjawaban biaya yang terjadi pada bagian keuangan Tanggung jawab: Seksi Keuangan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Keuangan, Akuntansi dan Umum 6 Seksi Akuntansi Wewenang: a Membuat buku harian pembelian, buku penjualan, buku kas, buku bank, buku memori dan kartu piutang b Bersama Kepala Bagian Keuangan, Akuntansi dan umum membuat program biaya kebijakan c Membuat anggaran biaya kebijakan untuk dijalankan pada periode berikutnya d Memeriksa dan memberikan kodering atas dokumen keuangan dan akuntansi e Mengerjakan jurnal buku harian, buku besar, neraca, kartu pembantu f Membuat laporan Pertanggungjawaban biaya kebijakan g Membuat laporan SPT Masa maupun Tahunan di Wilayah kerja Tanggung jawab: Seksi keuangan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Keuangan, Akuntansi dan Umum 7 Seksi Umum Sekret dan SDM Wewenang: a Melaksanakan pekerja bidang administrasi non operasional, pengurusan surat-surat perizinan sertifikat tanah, pendaftaran perusahaan SKIT b Pengolahan jasa ruangan, gudang, bangunan c Membuat laporan pertanggungjawaban biaya yang terjadi pada seksi umum Tanggung Jawab: Seksi Umum bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Keuangan, Akuntansi dan Umum 8 Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan Wewenang: a Membuat pesanan barang, mengerjakan administrasi, faktur penjualan, nota pembelian, nota pembayaran b Mengawasi persediaan, pesanan, penjualan obat sesuai peraturan berlaku c Membuat laporaan pertanggungjawaban penjualan. Tanggung jawab: Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan beian Pertanggungjawab kepada Kepala Bagian Perdagangan 9 Seksi EksporImpor Wewenang: a Mengerjakan administrasi b Mencari calon-calon indektur c Mengawasi pemasukan Tanggung jawab: Seksi EksporImpor bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Perdagangan 10 Seksi Pergudangan Wewenang: a Membuat dan menerima laporan atas penerimaan dan pengiriman barang b Melakukan pengawasan administrasi Tanggung jawab: Mendata persediaan barang yang ada di gudang Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Persero Struktur Organisasi PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia Persero SUPERVISOR NON OPERASIONAL BRANCH MANAGER SUPERVISOR OPERASIONAL PHARMACEAUTICALS Fertilizier Pesticides Hazardouz chemicals CONSTRUCTION MATERIAL Administrasi Niaga All Produc Hubungan KP RK Ledger,Tax, Kode Jurnal Pelaporan Neraca RHU AR, AP Inventory Fakturis ALL Product Kasir Urusan Bank Umum Asset HRD Kepala Adm Gudang

2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan