2. Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan merupakan sebuah transaksi bisnis yang dapat dilihat dari pembelian komoditi, hak atau jasa atau beberapa dari kombinasi hal – hal tersebut.
Pada umumnya sumber pendapatan adalah penjualan, maka penjualan merupakan salah satu hal terpenting dalam kegiatan operasi perusahaan. Penjualan
dapat dibagi atas tiga jenis yaitu : penjualan secara tunai, penjualan secara kredit, dan penjualan secara cicilan. Selanjutnya yang dibahas hanya penjualan secara
tunai dan penjualan secara kredit. Penjualan disebut sebagai penjualan tunai apabila saat penyerahan barang
atau jasa diikuti langsung dengan pembayaran dari pihak pembeli. Sedangkan penjualan secara kredit, dalam pembayarannya ada tenggang waktu atau ada
tenggang waktu antara beralihnya barang atau jasa yang dijual dengan waktu diterimanya pembayaran, dan selama tenggang waktu ini muncul apa yang disebut
piutang bagi sipenjual dan menjadi hutang bagi sipembeli barang atau jasa tersebut.
a. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang
diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan
tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. Menurut Mulyadi 2001:463 dokumen – dokumen yang digunakan
dalam sistem penjualan tunai adalah sebagai berikut :
1 faktur penjualan
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi mengenai transaksi penjualan tunai yang diperlukan oleh
manajemen. Faktur ini berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kasir dan sebagai dokumen sumber untuk
pencatatan transaksi penjualan kedalam jurnal penjualan
2 pita register kas
Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh Fungsi Kasir dengan cara mengoperasikan mesin register kas
dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan
3 bukti setor bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir sebagai bukti penyetoran kas ke Bank.
4 rekapitulasi harga pokok penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi
5 bukti memorial
Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan tunai adalah sebagai berikut :
1 jurnal penjualan; digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
dan meringkas data penjualan 2
jurnal penerimaan kas; digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber diantaranya dari
penjualan tunai
3 jurnal umum; digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga
pokok produk yang dijual 4
kartu persediaan; digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual
5 kartu gudang; catatan ini tidak termasuk sebagai catatan karena
hanya berisi data kuantitas persediaan yang disimpan digudang. Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat
mutasi dan persediaan barang yang di simpan dalam gudang.
Mulai
Menerima order dari
pembeli
Pengisi faktor
penjualan 1
2 FPT
1 2
Via Pembeli
N Bagian Order
Penjualan Bagian Kas
FPT 1
Mnerima uang dari
pembeli Mengoper
asikan register
kas
PRK FPT
3 Menerim
a order dari
pembeli Bagian Gudang
1 2
Bukti setor bank
Menyet orkan
ke bank
1 2
Bukti setor bank
Disetorkan ke bank
Bersama uang
5
N 2
FPT 2
Kartu Guda
ng
Menyer ahkan
barang
FPT
4 3
PRK FPT
2 FPT
4
Memband ingkan
FP1 lb1 dan lb2
Menyerahk an barang
kepada pembeli
2 FPT
PRK
Bersama barang
6 Bersama
barang sebagai slip
pembungkus
Gambar 2.1 Diagram Arus Data Penjualan Tunai Sumber: Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ke tiga,Jakarta; Penerbit
Salemba Empat. Hal. 476
Bagian Gudang Bagian Pengiriman
PRK 6
FPT 4
Jurnal Penjuala
n 7
Buku Setor Bank
8
T Jurnal
Peneri maan
kas RHPP
Bukti memorial
Jurnal umum
Selesai 7
PRK FPT
Kartu Persedia
an N
Membuat Rekapitul
asi HPP
RHPP
Membuat bukti
memorial
RHPP Bukti
memorial
8 T
Secara Periodik
Bagian Jurnal Bagian Karu
Persediaan
RHPP = Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Gambar 2.2 Diagram Arus Data Penjualan Tunai Sumber: Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ke tiga, Jakarta; Penerbit
Salemba Empat. Hal. 477
b. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
Kategori