Susunan Acara “Pemeliharaan Lingkungan Reservoir Milik Desa

7 Sinabun KKN-PPM Universitas Udayana Periode XIII Total waktu : 3 jam No. Waktu Kegiatan Lokasi Panitia yang bertugas 1 Minggu, 31 Juli 2016 06.00-18.00 Kunjungan ke sumber mata air desa Sinabun dan melakukan pembersihan bak utama Reservoir di Desa Lemukih Oka koor Dan seluruh mahasiswa KKN-PPM Universitas Udayana Periode XIII Total waktu : 9 jam F. HASIL Kegiatan “Pemeliharaan Lingkungan Reservoir” berhasil dilakukan pada tanggan 30 Juli 2016 dan 31 Juli 2016, dengan hasil yang baik karena dari semua kegiatan dapat berjalan semestinya seperti kegiatan gotong-royong pembersihan di sekitar lingkungan reservoir di desa Sinabun dan kunjungan ke sumber air desa Sinabun serta pembersihan di bak utama di sumber air desa Sinabun di Desa Lemukih berjalan tanpa ada hambatan yang berat. G. HAMBATAN Hambatan yang dialami mahasiswa adalah dalam tenaga. Jumlah mahasiswa yang sedikit dan bantuan tenaga dari desa yang minim memakan waktu yang lama dalam membersihkan, apalagi tanaman pengganggu sangat banyak dan lebat. Kendala lain yaitu saat menuju sumber air jalannya sangat terjal menanjak dan disisi kiri jurang tanpa pembatas. Dalam perjalanan 4 orang anggota KKN harus balik karena ban pecah dan jatuh. Serta masalah dalam partsipasi masyarakat yang masih belum terlalu banyak terlihat dalam proyek pemeliharaan lingkungan reservoir di Desa Sinabun ini. 8

3. Judul

: Menelusuri Proposal Permohonan Bantuan Pipa ke Dinas PU Sifat : Monodisipliner Bidang : Prasarana Fisik No. Sektor : 03.1.1.01 A. LATAR BELAKANG Air adalah salah satu kebutuhan utama bagi mahkluk hidup, tidak terkecuali manusia. Bagi masyarakat Desa Sinabun air masih menjadi permasalahan yang belum terselesaikan, kesulitan masyarakat dalam mengakses air bersih masih sangat terasa. Saat ini air bersih desa atau yang dikenal dengan istilah SPAMDes Sistem Penyediaan Air Minum Desa hanya mengalir ke pemukiman – pemukiman warga 2 hari sekali. Permasalahan penyediaan air ini disebabkan oleh terbatasnya debit air dan pipa distribusi yang belum optimal. Pengelolaan air bersih di Desa Sinabun dikelola oleh Badan Usaha Milik Desa BUMDES. Menurut keterangan Ketua BUMDES dana yang dibutuhkan untuk mengatasi permasalahan air bersih di Desa Sinabun sangatlah besar. Pada bulan April 2016 pihak desa bersama dengan mahasiswa KKN periode sebelumnya, mengajukan Proposal Permohonan Bantuan Pipa Distribusi sepanjang 9 Km ke Dinas PU dan Instansi Pemerintahan Terkait. Hal ini dilakukan untuk mengatasi masalah distribusi air yang belum optimal. Namun hingga saat ini pihak desa belum menerima respon yang positif dari pemerintah terkait dengan permohonan bantuan tersebut. Atas informasi tersebut, maka kami ingin membantu masyarakat dengan melalukan penelusuran ke Dinas PU kabupaten hingga jajaran tertinggi di tingkat provinsi untuk mencari informasi mengenai kelanjutan proposal permohonan bantuan tersebut. Dengan melakukan penelusuran proposal tersebut, maka diharapkan nantinya pemerintah dapat memberikan respon yang bagus dan positif kepada masyarakat desa sehingga distribusi air di Desa Sinabun menjadi lebih optimal. B. TUJUAN Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas sebelumnya, maka tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Untuk membantu desa Sinabun menelusuri tindak lanjut dari permohonan pipa yang diajukan ke Dinas Pekerja Umum Provinsi Bali. 2. Untuk memastikan keberadaan dan keberlajutan dari proposal yang telah dikirimkan oleh KKN sebelumnya. 9 C. PROSES Pelaksanaan program ini diawali dengan penelusuran proposal ke Dinas Pekerja Umum Kabupaten Buleleng. Saat dikonfirmasi di PU Kabupaten tidak ada proposal yang masuk terkait SPAMDES Desa Sinabun. Penelusuran dilanjutkan ke Dinas PU Provinsi Bali untuk mengkonfirmasi tindak lanjut dari proposal yang dikirimkan oleh KKN sebelumnya. Kegiatan serta pengawasan secara penuh dilakukan oleh mahasiswa-mahasiwa KKN UNUD, dengan ijin dari Kepala Desa Sinabun. D. BIAYA No. AlatBahan Jumlah Harga 1. Fotocopy 30 lbr Rp. 15.000,00 2. Transport dan Konsumsi 3 kali Rp. 300.000,00 TOTAL Rp. 315.000,00 E. PELAKSANAAN Dalam pelaksanaan penelusuran proposal ke Dinas PU mahasiswa terlebih dahulu menelusuri di Dinas PU kabupaten Buleleng, karena proposal tidak ada di kabupaten penelusuran dilanjutkan ke Dinas PU Provinsi Bali. Penelusuran ke Dinas PU Provinsi Bali dilakukan 2 kali, hari pertama proposal belum ditemukan dan pada hari kedua sudah ditemukan. Penelusuran ini dilakukan pada minggu kedua KKN.

a. Susunan Acara “Penelusuran Proposal SPAMDES”

No. Waktu Kegiatan Lokasi Panitia yang bertugas 1 Senin, 1 Agustus 2016 08.00-16.00 Penelusuran di Dinas PU Kab. Buleleng Singaraja Oka koor Dan Yoga Kordes Total waktu : 8 jam No. Waktu Kegiatan Lokasi Panitia yang bertugas 1 Selasa, 2 Agustus 2016 08.00-16.00 Penelusuran di Dinas PU Prov. Bali Denpasar Oka koor Dan Yoga Kordes 10 2. Rabu, 3 Agustus 2016 08.00-16.00 Penelusuran di Dinas PU Prov. Bali Denpasar Oka koor Dan Yoga Kordes Total waktu : 16 jam F. HASIL Penelusuran proposal berhasil dilakukan di Dinas Pekerja Umum Provinsi Bali. Namun, proposal yang dikirimkan belum menjadi salah satu proposal yang akan direalisasikan dengan alasan masih banyak desa yang lebih membutuhkan. Selain itu proposal yang telah dikirimkan oleh periode KKN sebelumnya, terdapat beberapa hal yang belum memenuhi syarat penyusunan proposal. Kegiatan penelusuran berhasil dilakukan dari tanggal 1-3 Agustus 2016 dengan lancer. G. HAMBATAN Hambatan yang dialami mahasiswa adalah ketimpangan informasi terkait keberadaan proposal sebenarnya, apakah ada di PU Kabupaten ataupun Provinsi. Kurangnya peran serta perangkat desa dalam membantu penelusuran proposal SPAMDES Desa Sinabun.

4. Judul

: Mereview ADART SPAMDES di Desa Sinabun Sifat : Monodisipliner Bidang : Sosial Budaya No. Sektor : 09.3.1.03 A. LATAR BELAKANG Data desa atau administrasi desa merupakan salah satu hal penting yang harus dimiliki oleh suatu desa. Data desa tersebut hendaknya harus selalu diperhatikan karena setiap tahunya dapat saja mengalami perubahan sesuai dengan kondisi yang ada di lapangan. ADART SPAMdes adalah salah satu bagian dari administrasi desa yang dimiliki oleh Desa Sinabun. ADART tersebut dibuat oleh BUMDES bersama dengan perangkat desa lainnya dengan tujuan untuk mengatur SPAMDes di Desa Sinabun. ADART tersebut kini sudah berjalan lebih dari setahun dan sudah saatnya untuk direview kembali, selain itu munculnya permasalahan – permasalahn baru SPAMDes di lapangan yang belum dapat diatasi oleh pihak BUMDES juga meguatkan hal tersebut. Dengan mengadakan kegiatan mereview ADART SPAMDes, maka diharapkan nantinya Desa Sinabun memiliki ADART SPAMDes yang lebih update dan sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan di lapangan.