a Mahasiswaanggota sudah tidak memiliki pinjaman.
b Mengisi blanko pendaftaran.
c Menunjukkan kartu anggota bila punya.
d Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 satu lembar.
e Membayar biaya administrasi Rp. 5000,00.
b. Pelayanan referensi
Layanan referensi adalah salah satu kegiatan pokok yang dilakukan di perpustakaan yang khusus menyajikan koleksi
referensi kepada pemakai perpustakaan. Di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dilakukan secara terbuka
open access
, dan penelusuran dapat dilakukan melalui komputer OPAC. Koleksi di referensi tidak dipinjamkan hanya boleh di
copy, untuk mempermudah pengenalan maka koleksi referensi di beri kode “R” dan lebel buku berwarna hijau.
c. Pelayanan Koleksi Cadangan
Dalam koleksi cadangan, koleksinya lebih lengkap dibanding dengan koleksi dalam ruang sirkulasi. Hal ini
disebabkan koleksi di ruang cadangan hanya ada satu eksempalar dari setiap koleksi yang ada ruang sirkulasi. Koleksi di ruang
cadangan hanya dipinjamkan pada hari jumat sore pukul 15.00- 17.00 WIB peminjaman maksimal 2 buah buku dan dikembalikan
pada hari senin paling lambat pukul 10.00 WIB. Apabila terjadi keterlambatan pengembalian maka dikenai denda sebesar Rp.
1000,00 per bukujam. Syarat peminjaman harus meninggalkan KTA Kartu Tanda Anggota.
d. Pelayanan Koleksi di Ruang Penelitian.
Koleksi yang terdapat di ruang penelitian ini antara lain: penelitian dosen, sekripsi, tesis, dan disertasi. Koleksi ini tidak
dapat dipinjamkan tetapi dapat di foto copy sesuai dengan peraturan yang berlaku, yaitu bisa difoto copy pada bab 1 saja
karena untuk menghindari kerusakan proses penjiplakan pada bahan pustaka tersebut.
e. Pelayanan Penelusuran Informasi.
Dalam layanan ini terdapat berbagi jenis layanan yang dapat ditelusuri melalui komputer internet, antara lain:
1 Penelusuran informasi melalui internet.
2 Penelusuran informasi PDII-LIPI berupa jurnal, Teknologi
Tepat Guna TTG, Paten. 3
Penelusuran BEJ Bursa Efek Jakarta 4
Penelusuran lewat CD-ROM, mengenai jurnal ilmiah, artikel dan lain-lain.
5 Penelusuran Kumpulan Berita Indonesia kliping elektronik
6 Penjualan produk bakosurtanal berupa peta bumi, peta lepas
pantai Indonesia dan atlas.
3. Pelayanan Administrasi
Kegiatan pelayanan administrasi yang dilakukan di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, antara lain:
a. Melayani Tata Usaha Perpustakaan dalam hal surat menyurat dan
penyimpanan dokumen. b.
Melayani urusan keuangan perpustakaan dan kepegawaian perpustakaan.
c. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang keseluruhan
kegiatan perpustakaan pada Rektor. d.
Melayani permintaan yang berhubungan dengan penyedia barang- barang habis pakai untuk keperluan perpustakaan.
I. Tata Tertib Perpustakaan
Tata tertib yang berlaku di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, antara lain:
1. Jam Layanan
Waktu pelayanan bagi pemakai di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah:
Tabel 5 Waktu Layanan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
Hari Pukul
Pagi : 08.00 – 12.00
WIB Senin SD Kamis
Istirahat : 12.00 – 13.00