Gedung dan Ruang Perpustakaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

17. Ruang Bebas 18. Ruang Kamar Mandi 19. Mushola

D. Koleksi

Salah satu unsur penting dalam perpustakaan adalah koleksi. Dengan koleksi yang lengkap dan memadai, maka pengunjung akan puas mendapatkan informasi yang dicari untuk dimanfaatkan. UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki koleksi yang mencakup berbagai bidang baik dalam bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia. Koleksi berasal dari pembelian, hadiah dan sumbangan. Jumlah koleksi yang dimiliki sampai dengan bulan Maret 2009 adalah: Tabel 1. Jumlah Koleksi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2008 NO JENIS KOLEKSI JUDUL KEPINGBUAH EKS KEPINGBUAH 1 Buku 18,985 41.988 2 Tesis 455 476 sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta. Koleksi yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta terbagi menjadi :

1. Koleksi Umum

Koleksi ini terdiri dari seluruh cabang ilmu yang ada dalam ruang sirkulasi dan ruang cadangan, dan digolongkan dari 000 – 999.

2. Koleksi Referensi

Macam kolesi yang ada di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain: a. Atlas b. Abstrak c. Kamus 3 Desirtasi 29 29 4 Skripsi 455 455 5 Karya Ilmiah Dosen 1.371 1371 6 Jurnal 87 205 7 Majalah 172 2.892 8 Surat Kabar 5 5 9 CD ROM Jurnal Buku 2942 2942 10 Disket bukumajalah 114 114 d. Laporan Tahunan e. Ensiklopedi f. Indeks g. Direktori h. Hand Book Buku Pegangan i. Prosiding j. Jurnal k. Terbitan Pemerintah

3. Koleksi Cadangan

Terdiri dari buku-buku teks. Koleksi di sini lebih lengkap di bandingkan dengan ruang sirkulasi karena dari setiap satu judul buku tersedia satu eksemplar.

4. Koleksi terbitan Berkala

a. Surat kabar

Surat kabar yang dilanggan yaitu : Bernas, Republika, Kompas, Kedaulatan Rakyat, Warta Ekonomi.

b. Koleksi Khusus

Terdiri dari arsip-arsip rektorat yang khusus dan sifatnya rahasia sehingga hanya orang-orang yang berkepentingan dan mendapat ijin rektorat yang dapat menggunakan.

c. Majalah

1 Majalah Hadiah Majalah-majalah ini antara lain: Petrolium Engineering, OPEL, Bina Widya, Indonesia Minning jurnal, Jurnal Teknologi Industri, Warta Pertamina, jurnal Geologi dan Sumber Daya Mineral. 2 Majalah pembelian Majalah yang dilanggan yaitu : Gatra, Forum, bulletin jendela Informatika, Elektro Indonesia, Trubus, Info Bisnis, Info Komputer, dan lain-lain.

d. Terbitan Berkala

Koleksi ini di terbitkan sendiri oleh fakultas dan UPT Perpustakaan antara lain: Buletin Perpustakaan, Agrifet, Info Kampus, Paradigma, Media Kliping, Jurnal Fakultas Ekonomi dan Buletin Teknik Mineral.

E. Struktur Organisasi

“Definisi struktur organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukkan semua tugas kerja untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Struktur organisasi perpustakaan akan menggambarkan struktur tata pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja di perpustakaan Sutarno NS, 2004:43 Struktur organisasi di UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta ada dua, yaitu: 1. Struktur Makro Dalam struktur organisasi ini UPN “Veteran” Yogyakarta menganut sistem di mana kekuasaasn dan tanggung jawab berlangsung dari atasan kebawahan melalui sistem garis lurus. Sedangkan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kepengurusanya dibawah Pembantu Rektor dan bertanggung jawab langsung kepada Rektorat.

2. Struktur Mikro

Struktur organisasi mikro UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta disusun kepengurusan di bawah Kepala UPT Perpustakaan yang dibantu oleh Kasubag Teknik, Kasubag TU, dan kasubang Pelayanan. Kasubag Teknik dan Kasubag Pelayanan dibantu oleh pustakawan maupun non pustakawan. Struktur Organisasi dan Pengawakan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta: Ka UPT Perpustakaan Ratna Sufiatin, SH, M.Si Non Pust. Non Pust. Pustakawa n Kasubang Teknis Muji Isambina, S.Sos Kasubang Pelayanan Sunito P, Sh, M.Si Kasubag TU V.Juminten Pustakawan Non Pust. Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta.

F. Sumber Daya Manusia SDM

Seluruh pegawai perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta berjumlah 13, yang semua di bawah pimpinan Kepala UPT Perpustakaan. Setiap pagawai memiliki latar belakang pendidikan yang berbeda-beda. Untuk lebih jelasnya, berikut ini tabel kualifikasi Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Tabel 2 Kualifikasi Sumber Daya Manusia Di UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta No Nama Pendidikan terakhir Gol Jabatan 1 Ratna Sufiatin, SH.M.Si S2 Perpustakaan UI IIId KA UPT Perpustakaan 2 Sunito Prabowo, Sh. S2 Perpustakaan UGM IIId Kasubag Pelayanan 3 Muji Isambina, S. Sos S2 Perpustakaan UNPAD IIIc Kasubag Teknis 4 V. Juminten SLTA IIIb Kasubag TU 5 Sri Lestari Kristiani, ST TI UPN dan kursus Perp IIIb Staf 6 Sarimin SLTA+Kursus Perp IIIa Fugsional Pustakawan 7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus Perp IIIa Fugsional Pustakawan 8 Bambang Eko Sunaryo SLTA+Kursus Perp IIIa Fugsional Pustakawan 9 Eko Yuli Wahyuningsih SLTA+Kursus Perp IIIa Fugsional Pustakawan 10 Bugel Suryanto SLTA+Kursus Perp IIIa Fugsional Pustakawan 11 Darsini, A.Md D3 Perp. UGM IIIa Staf 12 Enni Suparni, A.Md D3 Perp. UGM IIIa Fugsional Pustakawan 13 Muhardono SLTA+Kursus Perp IId Staf Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta. UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Memiliki bagian penting, yaitu Bagian Teknik, Bagian Pelayanan dan bagian TU yang masing-masing dikepalai oleh kepala bagian: berikut adalah tugas pokok tiap-tiap bagian:

1. Tugas Kepala UPT Perpustakaan:

a. Merencanakan program kerja dan anggaran pertahun b. Melaksanakan kegiatan sesuai yang diprogram dalam rangka pengembangan dan peningkatan mutu layanan dan SDM di Perpustakaan. c. Mengaturmengelola setiap aktivitas yang dilaksanakan di perpustakaan dan mendelegasikan sebagai tugas kepada publik dan staf. d. Melakukan pembinaan personil dan meningkatkan kualitas SDM antara lain: mengirim staf untuk mengikuti diklat, seminar, loka karya di bidang perpustakaan. e. Memberikan motivasi kepada setiap pegawai agar maju dan berkembang. f. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah pimpinan, khususnya dalam mengembangkan perpustakaan agar dapat menjadi pusat informasi di UPN “Veteran” Yogyakarta dan memberikan laporan secara rutin pertahun kepada pimpinan. g. Meningkatkan kesejahteraan staf. h. Melakukan evaluasi terhadap kinerja staf.

2. Tugas Pokok Kasubag Pelayanan:

a. Melakukan program kerja yang sudah direncanakan UPT Perpustakaan. b. Mengatur dan mengelola setiap bagian di bidang layanan. c. Meningkatkan mutu layanan dengan memberikan layanan yang cepat, tepat dan akurat serta bersifat ramah. d. Memberi motifasi kepada staf di bawahnya agar dapat memberikan layanan yang baik. e. Melakukan pembinaan personil yang berada di bawahnya. f. Memberikan laporan statistik dan data secara rutin kepada kepala UPT Perpustakaan.

3. Tugas Pokok Kasubag Teknik:

a. Melaksanakan program kerja yang sudah direncanakan UPT perpustakaan. b. Mengatur dan mengelola staf di bawahnya. c. Melaksanakan tugas-tugas bagian pengadaan, entri data, pemeliharaan bahan pustaka. d. Melakukan pembinaan personil yang berada di bawahnya. e. Memberikan laporan secara rutin kepada kepala UPT Perpustakaan.

4. Tugas Pokok Kasubag TU:

a. Melaksanakan program kerja yang sudah direncanankan UPT perpustakaan. b. Melaksanakan tugas-tugas administrasi dan ke-tata usaha-an. c. Melaksanakan tugas-tugas di bidang keuangan dan anggaran. d. Memberikan laporan secara rutin kepada Kepala UPT Perpustakaan. Perpustakaan Perguruan Tinggi, UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan pelayanan kepada : 1. Mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta, yang terdiri dari berbagai fakultas antara lain: a. Fakultas Teknologi mineral, dengan jurusan: 1 Teknik Geologi. 2 Teknik Pertambangan. 3 Teknik Perminyakan. 4 Teknik Lingkungan b. Fakultas Teknologi Industri, dengan jurusan: 1 Teknik Kimia 2 Teknik Industri 3 Teknik Informatika c. Fakultas Pertanian, dengan jurusan: 1 Sosial Ekonomi Pertanian 2 Ilmu Tanah Pertanian 3 Pertanian Agronomi d. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, dengan Jurusan : 1 Hubungan Internasional 2 Administrasi Niaga 3 Komunikasi Jurnalistik e. Fakultas Ekonomi, dengan jurusan: 1 Ekonomi Menejemen 2 Ekonomi Pembangunan 3 Ekonomi Akuntansi f. Pasca sarjana, dengan jurusan: 1 Magister Manajemen MM 2 Magister Teknik Pertambangan MTA 3 Magister Ilmu Ekonomi MIE 4 Magister Teknik Geologi MTG 5 Magister Manajemen Agrobisnis MMA 6 Magister Teknik Industri MTI 2. Dosen Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta. 3. Sataf Administrasi UPN” Veteran” Yogyakarta. 4. Mahasiswa dari luar dengan syarat membuat kartu baca dengan biaya Rp. 10.000,00, berlaku selama satu semester 6 bulan Rekapitulasi jumlah anggota UPT Perpustakaan tahun 2008, sebagai berikut. Tabel. 3 Rekapitulasi Jumlah Anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2008 Sumber: Dokume n UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta. Adapun rekapitulasi rata-rata jumlah pengunjung per hari UPT Perpustakaan tahun 2008 adalah: Tabel. 4 Rekapitulasi Jumlah Pengunjung Per Hari UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta Tahun 2008 NO PENGUNJUNG DI JUMLAHORANGHARI NO STATUS KEANGGOTAAN JUMLAHORANG 1 Mahasisiwa 12.754 2 Dosen Pegawai 231 3 Anggota Luar Kartu Baca 473 Jumlah 13.458 1 Ruang Sirkulasi 540 2 Ruang Baca Referensi 256 3 Ruanga Penelusuran 20 Jumlah 816 Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta.

G. Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Sarana dan prasarana yang ada di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, antara lain: 1. Furniture: a. Mejakursi layanan b. Mejakursi belajar c. Meja layanan d. Meja komputer e. Almari katalog f. Almari tas locker g. Almari dan rak display kaca h. Rak buku i. Rak majalah dan Koran j. Rak buku dorong k. Filling Kabinet l. Papan Koran m. Papan pengumuman n. White board o. Hiasan dinding 2. Peralatan Elektronik: a. Mesin foto copy b. Komputer dan Printer c. Mesin ketik d. Ac e. Kipas angin f. Vacum cleaner g. Alat laminating dan scanner 3. Audio Visual: a. Tape recorder b. Sound system c. Televisi d. Speaker computer 4. Peralatan lain: a. Pesawat telepon b. Pesawat airphone c. Jam dinding dan lampu penerangan

H. Kegiatan Perpustakaan

Kegiatan di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dibagi menjadi 3 bagian yaitu:

1. Pelayanan Teknis

Kegiatan pelayanan teknis yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, adalah: a. Pengadaan Kegiatan yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan dalam proses pengadaan bahan koleksi adalah dengan cara pembelian, hadiah, dan juga dengan pengadaan. Hal ini dilakukan sesuai dengan kebutuhan dari pemakai dengan cara menyediakan kotak saran. b. Pengolahan Pengolahan buku baru atau koleksi baru yang masuk ke UPT Perpustakaan, dimulai dari: 1 Cek fisik buku Pengecekan keadaan fisik buku meliputi: jumlah buku yang harus sesuai dengan pesanan, keadaan bagus. 2 Klasifikasi Kegiatan untk mengelompokkan atau pembentukan kelas terhadap bahan pustaka berdasarkan pada ciri-ciri yang sama. 3 Pengecapan Memberikan tanda atau ciri dengan stempel cap perpustakaan pada buku, baik berasal dari pembelian, hadiah, maupun tukar menukar . Untuk menyatakan bahwa buku itu milik perpustakaan. 4 Inventaris Adalah kegiatan pencatatan setiap eksemplar buku dalam buku induk nomor inventaris mencatat pada buku yang bersangkutan. a Cap milik dan inventaris buku yaitu : cap atau stempel yang terdiri dari kolom-kolom nomor inventaris dan tanggal pada waktu buku didaftar pada buku inventaris. b Pelabelan dan pemberian barcode, kegiatan pemberian kode barcode dan label buku sesuai dengan yang sudah di klasifikasikan di temple pada punggung buku. 5 Input data Yaitu kegiatan pemasukan data buku ke dalam komputer. c. Perawatan 1 Pengaturan koleksi supaya tidak rusak dan tetap rapi. 2 Mengatur suhu udara dengan cara memasang AC. 3 Merendam cahaya matahari yang masuk dengan cara memasang tirai. 4 Membersihkan ruangan untuk mencegah buku dari serangga- serangga pengerat.

2. Pelayanan Pemakai

Kegiatan pelayanan pemakai yang terdapat di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, antara lain: