Mekanisme Layanan Penelusuran Informasi

6 Klik execute query go 7 Klik 2x pada full report display laporan keuangan penuh 8 Klik query screen mengganti pencarian lebih jelas dilihat pada lampiran 12,hal 75,76 Langkah-langkah Pencarian Data Saham 1 Klik data saham 2 Pilih file data saham a Announcement date b Emiten List c Jll Quotation d LQ - 45 e Stock Split f Listed g Market Index h Stock Summary i Dividen j IPO k Right Issue 3 Membuka data saham a Klik 2x b Klik open c Pilih tahun yang diinginkan 4 Untuk mencari perusahaan qursor ditaruh kode perusahaan a Klik edit pilih find tulis kode perusahaan b Klik find next c Blok perusahaan yang diinginkan klik kanan copy buka program Microsoft excel klik kanan paste special d Klik text e Klik ok lebih jelas dilihat pada lampiran 11,hal 73,74 c. Langkah-langkah Menelusur Data PDII-LIPI 1 Masukkan CD data 2 Pilih dokumen yang dicari : a Buku b Tesis c Seminar d Laporan Penelitian e Karya Ilmiah f Paten Indonesia, dll. 3 Klik 2x sesuai pilihan 4 Klik cari muncul beberapa pilihan 5 Seleksi sesuai pilihan 6 Print untuk pesan d. Langkah-Langkah Pencarian Peta 1 Pencarian Peta Rupa Bumi Peta tersedia indeks perpropinsiindek cakupan data kabupaten atau kota diantaranya: a Sumatera b Kalimantan dan Sulawesi c Jawa, Bali dan Nusa Tenggara Pilih salah satu kabupaten untuk menentukan nomor lembaran peta dan nama lembar yang akan dicari. 2 Pencarian Peta Geologi a Sumatera 1 Sumatera bagian utara 2 Sumatera bagain selatan b Jawa 1 Jawa Tengah 2 Jawa Barat 3 Jawa Timur c Nusa Tenggara Timur d Kalimantan 1 Kalimantan bagain utara dan natura 2 Kalimantan bagian selatan e Sulawesi Button f Maluku g Papua 1 Papua bagai utara 2 Papua bagain selatan Dan masing-masing mengacu pada index yang telah tersedia.

C. Tingkat Kunjungan

Pengunjung ruang penelusuran informasi diperkirakan sekitar 25 orang per hari. Jumlah pengunjung tidak dapat dianalisis secara tepat karena para pengunjung di ruang penelusuran ini kadang-kadang tidak mengisi daftar persensi pengunjung yang sudah disediakan oleh pustakawan, hal ini disebabkan kurangnya jumlah pustakawan dan sosialisasi tentang peraturan di ruang layanan penelusuran informasi.

D. Hambatan-hambatan

Dalam layanan tidak selalu sesuai dengan yang diharapkan, akan ditemui beberapa hambatan: 1. Tidak adanya Genset Tidak adanya pembangkit listrik cadangan di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta akan merugikan pemustaka yang sedang melakukan penelusuran, karena para pengguna harus menunggu sampai aliran listrik hidup kembali. 2. Tidak semua pemustaka mengenal layanan Penelusuran Informasi Banyak pemustaka yang masih bingung dalam melakukan penelusuran, mereka masih membutuhkan bimbingan dari pustakawa, oleh sebab itu maka perlu melakukan promosi pada tiap-tiap koleksi. 3. Tidak adanya tenaga Teknisi TI UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tidak memiliki teknisi yang dapat dihandalkan, sehingga jika terjadi kerusakan tidak dapat langsung di tangani dengan cepat. 4. Ketidak puasan pemustaka menggunakan jurnal CD-ROM bentuk abstrak dan full image. Dari sekian banyak pemustaka yang menggunakan jurnal CD- ROM, sebagian besar pemustaka yang masih bertanya kepada pustakawan karena kurang jelas menggunakan CD-ROM dalam bentuk abstrak dan full image.

E. Pemecahan Masalah

Pemecahan masalah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Mengupayakan Genset Dalam layanan penelusuran informasi banyak menggunakan media elektronik seperti komputer, jika komputer yang digunakan tiba-tiba mati karena jaringan listrik padam, pemustaka akan merasa dirugikan karena hasil penelusuran yang sudah ditemukan tidak dapat mucul pada saat komputer hidup kembali. Upaya agar pemustaka tidak merasa dirugikan yang diakibatka oleh aliran listrik yang padam, maka UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta perlu menyediakan sebuah genset agar layanan penelusuran tetap berjalan terus walaupun aliran listrik padam. 2. Melakukan promosi dan pendidikan pemustaka Layanan ini akan berhasil bila komunikasi antara pemustaka dan pustakawan dapat tercipta dengan baik, pustakawan memberikan bimbingan dan arahan tentang apa yang ingin dicari di ruang penelusuran. Peran pustakawan disini sangat besar guna kelancaran penelusuran dan ditunjang oleh beberapa aspek peralatan seperti komputer, indeks, CD-ROM, dan juga pustakawan yang mengerti penelusuran dengan media digital, juga para pemustaka yang memahami proses penelusuran. UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta perlu melakukan promosi untuk memperkenalkan layanan informasi kepada pemustaka apa saja, yang terdapat di ruang layanan penelusuran informasi dan bagai mana cara penelusuranya. Agar efektifitas penggunaan layanan dapat tercapai. 3. Pustakawan di berikan kursus tentang TI. UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan kursus secara bergilir pada pustakawan, dengan kursus yang berbeda-beda.